«النفط» تستعرض تجربتها الإلكترونية للحرس الوطني لكيفية التعامل مع الأوراق وحفظها إلكترونياً

استقبلت وزارة النفط مؤخرا وفدا من الرئاسة العامة للحرس الوطني برئاسة مقدم ركن عبدالحكيم الحمدان حيث كان في استقبال الوفد كل من مديرة ادارة مركز نظم المعلومات ومدير الشؤون الادارية ومدير ادارة الاعلام البترولي والعلاقات العامة بالوكالة. وتأتي الزيارة في اطار اطلاع وفد رئاسة الحرس الوطني على نظام لحفظ واسترجاع الوثائق والأرشفة الالكترونية في الوزارة وكيفية التعامل مع الأوراق وحفظها الكترونيا وقامت مديرة ادارة مركز نظم المعلومات عواطف العلي بشرح مفصل ودقيق حول مراحل تطبيق مشروع حفظ واسترجاع الوثائق آليا وما هي مزايا النظام الآلي لحفظ واسترجاع الوثائق بالاضافة الى مكونات النظام ومراحل تطبيق نظام الأرشيف الالكتروني لملفات موظفي وزارة النفط وكيفية معالجة العقبات التي واجهت المشروع وضمان السرية والأمن لجميع الملفات من التلف. وقالت مديرة ادارة مركز نظم المعلومات عواطف العلي ان النظام الآلي لحفظ واسترجاع الوثائق المطبق بالوزارة هو نظام حديث يمكن استخدامه بسهولة ويوفر الكثير من الوقت والجهد للعاملين عليه وذكرت أن النظام يختصر الاجراءات سواء في استرجاع أو البحث عن المعلومات القديمة والمراد البحث فيها وضمان السهولة في الوصول اليها وكذلك يوفر الحيز المكاني لحفظ الملفات دون الحاجة الى استغلال مخازن أو غرف تخزينية اضافية فالملفات تحفظ جميعها في الحاسب الآلي ويستوعب كما من المعلومات لا يمكن تقديره. واصطحبت العلي الوفد لزيارة ميدانية للشؤون الادارية وذلك للاطلاع على كيفية التعامل مع ملفات الموظفين في بيئة العمل وعرض الخطوات الميدانية في المشروع وتأتي هذه الزيارة من منطلق التعاون بين وزارة النفط والرئاسة العامة للحرس الوطني الكويتي وتفعيل تبادل الخبرات والأفكار لتطوير أساليب العمل بين الجهات الحكومية. وفي ختام الزيارة شكر وفد الحرس الوطني المسؤولين في وزارة النفط على حسن الاستقبال واتاحة الفرصة للاطلاع على المشروع وتقديم شرح مفصل لنظام حفظ واسترجاع الوثائق وتبادل الطرفان الدعوات لتكرار الزيارة فيما بين الجهتين لمزيد من التعاون بين وزارة النفط والرئاسة العامة للحرس الوطني.الصفحات الاقتصادية في ملف ( PDF )