«التجارة» تصدر تعميماً إدارياً بشأن نظام عهد المواد

عبدالرحمن خالد قالت مصادر مطلعة لـ «الأنباء» إن وزارة التجارة والصناعة أصدرت الأسبوع الماضي تعميما إداريا يحمل رقم 7 لعام 2013 بشأن نظام عهد المواد. وجاء في التعميم الإداري الصادر عن الوكيل المساعد للشؤون الإدارية والمالية في الوزارة الشيخ نمر فهد الصباح بشأن تحديد وتنظيم عهد المواد بالتزام الموظفين بـ 6 نقاط أساسية. ٭ أولا: على قسم العهد بالوزارة مسك كل سجلات العهد ومساعدة لجنة الجرد في إجراء المطابقة السنوية بين بيانات سجلات العهد واستثمارات جرد العهد وإعداد كشوف خارجية لتجميع بيانات بطاقات العهد لكل وحدة، وترفق هذه الكشوف بمستندات الجرد. ٭ ثانيا: يتعين على الإدارات المعنية متابعة تواجد العهد بأيدي مستخدميها. ٭ ثالثا: على قسم العهد القيام بإجراءات صرف العهد وإعادتها وتحويلها وفقا للتعميم المشار إليه. ٭ رابعا: يعتبر الموظف صاحب العهدة مسؤولا عن سلامة عهدته الشخصية والمحافظة عليها، وبناء عليه يجب إخطار رئيسه المباشر بأي تلف أو عطل تتعرض له المواد التي بعهدته ليقوم الأخير باتخاذ الإجراءات اللازمة للمحافظة عليها وذلك بالتنسيق مع قسم المخازن والعهد بالوزارة كما يتوجب عليه قبل حلول تاريخ انتهاء صلاحية المادة. ٭ خامسا: يجب إجراء الجرد أو التسليم لعهدة كل موظف صاحب عهدة في حال نقله أو إنهاء خدماته في الوزارة أو قيامه بإجازة تتجاوز ثلاثة أشهر ثم يتم إخلاء طرفه بناء على نتيجة الجرد ويتم إخطار قسم المخازن والهد بالوزارة بما تم في هذا الإجراء. ٭ سادسا: يصدر وكيل الوزارة أو من ينوب عنه لائحة جزاءات يتعين تطبيقها بحق المتسبب في حالة فقد أو إتلاف العهدة وحسبما تفسر عنه التحقيقات في هذا الشأن.