قامت إدارة شؤون مجلس الإدارة وأمانة السر في بنك الكويت الدولي «KIB» مؤخرا بإصدار الدليل الاسترشادي للموظفين، وذلك بدعم من رئيس مجلس الإدارة الشيخ محمد جراح الصباح، بهدف تبسيط إجراءات العمل من أجل تحسين سير العمل والإنتاجية في البنك.
وبهذه المناسبة، صرح مدير عام إدارة شؤون مجلس الإدارة وأمين السر في البنك إسماعيل الشيخ: ان فكرة إعداد الدليل الاسترشادي جاءت نظرا لكثرة الأعمال وتنوع المهام التي يقوم بها موظفو البنك، إلى جانب تعددها أحيانا داخل المهمة الواحدة، ومن هذا المنطلق قررنا إصدار هذا الدليل الذي يوضح كافة العمليات والإجراءات العملية مما يضمن انسيابية العمل بكل دقة وسهولة، ويساهم في تحسين جودة الأداء.
وأوضح الشيخ أن الدليل يشتمل على إرشادات عامة حيث تم فيه حصر وتدوين جميع المهام والمسؤوليات بشكل يسهل العودة إليها من قبل موظفي الأقسام والوحدات التابعة لإدارة شؤون مجلس الإدارة وأمانة السر.
وقد تم الاسترشاد لدى إعداد الدليل ببعض التعاميم والقرارات والقوانين الصادرة من الجهات الرقابية المختلفة داخل الكويت، مثل بنك الكويت المركزي وهيئة أسواق المال وبورصة الكويت ووزارة التجارة والصناعة.
ونوه إلى أن هذا الدليل لا يعد بديلا - بأي شكل من الأشكال - عن السياسات والإجراءات المعتمدة التي تتفق مع الأحكام والقرارات والتعليمات الصادرة من تلك الجهات الرقابية.
ولدى وجود أي تعارض بين ما ورد في هذا الدليل وبين ما يتم إصداره عن تلك الجهات، فإن المرجعية تكون لما يصدر عن الجهات سالفة الذكر ولا يعتد بما جاء بهذا الدليل، خاصة أن تلك القرارات والأحكام والتعاميم تخضع لتحديثات وتعديلات مستمرة.