هنادي غلوم: بطاقات الوصف الوظيفي خطوة لتطوير الأداء وتحديد المهام في «الزراعة»

محمد راتب قالت نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية في الهيئة العامة لشؤون الزراعة والثروة السمكية هنادي غلوم ان الهيئة تلقت كتابا من ديوان الخدمة المدنية تضمن الإشادة بجهودها في اعداد بطاقات الوصف الوظيفي التي تشتمل على كل العناصر الاساسية المتعارف عليها في هذا الشأن، مما يمثل خطوة مهمة لإحداث النقلة النوعية المستهدفة لتطوير الأداء والارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها الهيئة. وأضافت غلوم ان هذا العمل الجبار يقف وراء انجازه كفاءات تعمل في قسم التطوير الإداري قامت بالعملية على أحسن وجه بتوجيهات مباشرة من مدير الهيئة والقياديين فيها والشؤون الإدارية حيث تحولت خلال الفترة السابقة الى خلية نحل قامت بتوصيف الوظائف وإعطاء معلومات دقيقة عنها وبيانات صحيحة بهدف تحديد المهام ومنع التكرار وتضييع الجهود. وبينت ان بطاقات الوصف الوظيفي ساهمت في تطوير الهيكل التنظيمي للهيئة العامة للزراعة والثروة السمكية بالشكل الذي يرتقي بمستوى الأداء وأسلوب العمل، حيث تم إجراء استقصاء لجمع البيانات التفصيلية عن الوظيفة الحالية لكل موظف بما يشمل المهام التي أوكلت اليه والواجبات التي عليه القيام بها والمؤهلات والخبرات العلمية التي يمتلكها ورفعها جميعا الى الديوان. وأكدت غلوم ان استخدام هذه البيانات في وضع الوصف التفصيلي للوظائف أسهم في تحديد المهام والمسؤوليات بشكل واضح ومنع الازدواجية والتكرار وحقق المتابعة الدقيقة للأعمال التي يقوم بها كل موظف والتي تدخل ضمن نطاق وظيفته والمهام الموكلة اليه والاطمئنان الى سجله الوظيفي والخبرات التي يحملها بحيث يتم الاستفادة من الموظف بشكل يتناسب مع كفاءاته وخبراته المقدمة.