الغانم: تجربة الديوان في التدقيق على البعثات الديبلوماسية تستلزم تحضيراً مكثفاً لجمع كل المستندات

الأنصاري: صقل المهارات والقدرات المتعلقة بالفحص والتدقيق على أعمال البعثات الديبلوماسية والمكاتب التابعة لهايستضيف ديوان المحاسبة لقاء تدريبيا حول موضوع «دور ديوان المحاسبة في التدقيق على البعثات الديبلوماسية بالخارج والمكاتب التابعة لها» خلال الفترة من 18 إلى 22 مايو 2014. وأكد وكيل الديوان إسماعيل علي الغانم في كلمة ألقاها خلال الافتتاح ان تجربة الديوان في التدقيق على البعثات الديبلوماسية ليست ببسيطة، حيث بدأ أولى مهماته في التدقيق على السفارات عام 1999 ـ 2000 تقريبا، كما أشار الى أن هذه المهمة تستلزم تحضيرا مكثفا وورش عمل مسبقة لجمع كل المستندات والدفعات الشهرية للسفارة عن سنة سابقة بهدف عمل تحليل للبيانات والمعلومات في الاستمارات. وأضاف ان نتاج ورش العمل ما قبل المهمات هو وضع دليل للتدقيق يحوي كل ما ينظم أعمال البعثة الديبلوماسية والحقوق والواجبات على الديبلوماسيين وغير الديبلوماسيين، بالإضافة إلى أعمال المكاتب الصحية والعسكرية والثقافية، وكذلك كل ما ينظم أعمال الموظفين المحليين بحيث يكون فريق التدقيق ملما بجميع تفاصيل البعثة الديبلوماسية، إذ إن سر نجاح أي فريق هو التحضير المبكر والشامل للمهمة. وأشار الغانم الى ان أعمال التدقيق تلك نشأ عنها دليل خاص للتدقيق على البعثات الديبلوماسية قام بإعداده قطاع الرقابة على الوزارات في الديوان، ويتم تجديده كل سنتين للتأكد من ثراء معلوماته وحداثتها، كما أثمرت مهمات الديوان في التدقيق على السفارات مجموعة من التوصيات والتوجيهات التي عملت عليها وزارتاالخارجية والمالية، ونتج عنها نظم مالية مرتبطة بنظم معلومات إضافة إلى نظام مالي يخص السفارات وهو قيد الإنجاز النهائي حاليا. وقال مدير إدارة المنظمات الدولية فيصل الأنصاري ان هذا البرنامج الذي يعقد ضمن برنامج عمل 2014 للجنة التدريب والتطوير في مجلس التعاون الخليجي يهدف إلى صقل المهارات والقدرات المتعلقة بالفحص والتدقيق على أعمال البعثات الديبلوماسية والمكاتب التابعة لها، كما أشار الى أن وجود مادة علمية ثرية بالمعلومات ومعدة من قبل مدربين معتمدين وذوي خبرة وكفاءة ستصدر عنها بالتأكيد نتائج إيجابية واستفادة قصوى من هذه التجربة. ويتناول اللقاء التدريبي مفهوم البعثات الديبلوماسية وأهميتها وكيفية تمويلها بالإضافة إلى الأساس القانوني للتدقيق عليها وطبيعة عمل المكاتب التابعة لها، كما يوضح المتطلبات الأساسية قبل البدء بأعمال الفحص والتدقيق من تجهيز للبيانات وتنفيذ لورش العمل، ويعدد مكونات برنامج التدقيق على البعثات والتعرف على الحسابات والملفات والعقود والاتفاقيات الخاصة بالبعثات. ويشرح اللقاء برنامج تدقيق ومراجعة الشؤون المالية ومصروفات البعثات والمكاتب الإعلامية والصحية والثقافية ومكاتب الارتباط العسكري بالخارج، والاطلاع على أهم القرارات والتعاميم المالية والإدارية المنظمة لعملها، كما يستعرض تجارب ديوان المحاسبة والملاحظات والتقارير المتعلقة بمهامه.