الموسوي: استعدادات مكثفة لتنظيم ورش العمل لتنمية التعاون في بلديات دول الخليج

حدد الفريق المكلف بتنظيم ورشة العمل لتنمية التعاون بين بلديات مجلس التعاون آلية العمل والاستعدادات والتنسيق للورش الهندسية والخدمية والإدارة اللازمة بين دول المجلس التي ستقام خلال الفترة من 14 إلى 16 ديسمبر المقبل. قال رئيس الفريق محمد الموسوي بعد اجتماع الفريق انه تم الاطلاع على كراسة الشروط المتعلقة بتنفيذ ورش العمل الخاصة بالمجالات الهندسية ـ الخدمية ـ الإدارية والمحاور الواردة بها وبعد المناقشات تمت التوصية بالتالي: ان يتم تنظيم ورش العمل لمدة ثلاثة أيام بواقع يوم لكل ورشة في المجالات الهندسية ـ الخدمية ـ الإدارية. وان تتم عملية التنظيم بأحد الفنادق. وان يتم استدراج عروض من قبل الشركات المتخصصة في مجال ورش العمل. وتكليف نبيلة الكندري عضو الفريق بوضع الشروط المتعلقة بالإجراءات اللازمة نحو استدراج العروض من قبل الشركات المتخصصة وعرضها خلال الاجتماعات القادمة لاتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها. والعدد المسموح به للمشاركة في ورش العمل هو 30 مشاركا من مختلف دول مجلس التعاون. وان البلدية تتحمل توفير سيارات + وجبة الغداء للمشاركين في ورش العمل، بينما الإقامة في الفندق وغيرها من الأعباء الأخرى يتحملها المشاركون في الورش. وان تتم الاستعانة بالخبرات المتخصصة وان تكون على مستوى عال من الكفاءة، وذلك بالنسبة لإلقاء المحاضرات في ورش العمل على ان يتم تحديد مواضيع مميزة للطرح للمناقشة خلال ورش العمل والتي من شأنها ان تساعد على رقي أداء الخدمات البلدية في دول مجلس التعاون وانه يفضل ان يكونوا من الكفاءات العاملة بالبلدية لخبراتهم بالعمل البلدي. والاهتمام بالمجال التشريعي خلال مناقشات ورش العمل الخاصة بالنواحي الفنية والادارية والخدمية. ويقوم الأعضاء بإبداء تصوراتهم واقتراحاتهم حول المحاور الأساسية، وكذلك تحديد المواضيع الواردة في هذه المحاور على ان يتم عرض ذلك التصور خلال الاجتماع القادم لمناقشته من قبل الأعضاء، وتقرير التوصيات اللازمة بشأنها والخروج بتصور عام تمهيدا لوضع الآلية اللازمة لتنفيذه. ومراعاة ان يتم منح المشاركين في ورش العمل شهادة تفيد بمشاركته في الورش. ويتم في نهاية كل ورشة عمل اصدار التوصيات الخاصة بكل ورشة على ان يتم بعد ذلك اعداد توصيات عامة للورش عقب الانتهاء من تنظيم تلك الورش. وان يتم تخصيص ايقونة تشمل كل المعلومات الخاصة بالورش من حيث الأهداف منها ومواعيدها والمستجدات الخاصة بالتجهيز لها وذلك بهدف تسهيل مشاركة الجهات الخارجية. ويتم تحديد مدة زمنية لكل ورقة عمل بـ 15 دقيقة لإفساح المجال أمام المشاركين في الورش. وضرورة ان يكون لدى البلدية عدة أوراق عمل جاهزة للمناقشة في الورش تحسبا لعدم وجود أوراق مقدمة من قبل الوفود المشاركة على ان تتضمن مواضيع مميزة وذات أهمية بالنسبة للعمل البلدي. كما تم ارجاء تشكيل الفرق الفرعية المساندة للفريق الرئيسي الى الاجتماع القادم. وتم الاتفاق على ان تتولى نبيلة الكندري وضع الشروط والمواصفات الخاصة بتنظيم ورش العمل وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية تمهيدا لطرحها على الشركات المتخصصة لتقديم العطاءات الخاصة بها ومن ثم اختيار الأنسب منها وفق الإجراءات القانونية المتبعة في مثل هذه الأحوال.