ديوان المحاسبة يعرض تجربته في الرقابة المسبقة خلال اجتماع وكلاء دول مجلس التعاون المقبل

شارك ديوان المحاسبة في الاجتماع الـ 9 للجنة الوكلاء بدواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون الخليجي في الفترة من 4 إلى 5 اكتوبر 2009 والذي شهدته مدينة مسقط بسلطنة عمان بمشاركة ممثلي دواوين المراقبة والمحاسبة في الدول الاعضاء الست وترأس الاجتماع نائب رئيس جهاز الرقابة المالية للدولة بسلطنة عمان ناصر بن حمود الرواحي. وقد شارك الديوان في الاجتماع بوفد ترأسه وكيل الديوان عبدالعزيز الرومي وعضوية مدير ادارة المنظمات الدولية فيصل الانصاري واستهدف هذا الاجتماع مناقشة بعض الموضوعات التي سيتم طرحها في اجتماع لجنة الرؤساء المقرر عقده في الفترة من 24 إلى 25 اكتوبر الجاري بمسقط. واقر المجتمعون جدول الاعمال وفقا للبنود التالية وهي تقرير متابعة لجنة الوكلاء الدليل الاسترشادي لقياس التأثيرات المالية لتوصيات دواوين المحاسبة والمراقبة المالية بدول مجلس التعاون، استراتيجية اتصال وتواصل بين الاجهزة الرقابية والاطراف الخارجية، قيام الدواوين بمهام الرقابة المالية على كل التصرفات المالية والميزانيات والحسابات الختامية واللوائح المالية للامانة العامة لمجلس التعاون وكل الوحدات التابعة، مشروع جدول اعمال الاجتماع الثامن لاصحاب المعالي رؤساء الدواوين، ما يستجد من اعمال، وبناء على اقتراح وكيل ديوان المحاسبة بالكويت باضافة عدد من الموضوعات لتعرض كحلقة نقاش في اجتماعات لجنة الوكلاء للاستفادة منها وهي الرقابة المسبقة، الرقابة على الاداء، تفعيل ملاحظات الدواوين. وخلص الاجتماع الى عدد من القرارات والتوصيات وهي كالتالي: اولا: فيما يخص تقرير متابعة لجنة الوكلاء فقد اطلعت اللجنة على تقرير الامانة العامة المتضمن مجمل نشاط اللجان المرتبطة باعمال دواوين المراقبة والمحاسبة خلال هذا العام وقد عبر المجتمعون عن شكرهم للدور الذي تقوم به هذه الادارة. ثانيا: تم الاتفاق على ادراج الدليل الاسترشادي لقياس التأثيرات المالية لتوصيات دواوين المحاسبة والمراقبة المالية بدول مجلس التعاون والذي اعده ديوان الرقابة المالية في مملكة البحرين وذلك بعد اخذ التعديلات التي اقترحت وعرض بصيغته النهائية ضمن مشروع جدول اعمال اجتماع رؤساء الدواوين القادم لاتخاذ القرار المناسب بشأن اعتماده مع الاخذ في الاعتبار اهمية ادراج الموضوعات في البرامج التدريبية السنوية. ثالثا: ناقش المجتمعون مسودة استراتيجية اتصال وتواصل بين الاجهزة الرقابية والاطراف الخارجية وشكرت اللجنة ديوان المحاسبة بدولة قطر على جهده في هذا الصدد، وتم الاتفاق على ادراج هذا الموضوع في البرامج التدريبية السنوية التي تقدمها لجنة التدريب والتطوير للعاملين لدواوين المحاسبة والمراقبة كما اوصت اللجنة بعرض هذه الاستراتيجية بصيغتها النهائية ضمن مشروع جدول اعمال رؤساء دواوين المحاسبة والمراقبة القادم ولاتخاذ القرار المناسب بشأن اعتمادها. رابعا: بحث الاجتماع المقترح المقدم من ديوان المحاسبة بالكويت بشأن مراجعة حسابات الامانة العامة والوحدات التابعة لها وتم رفع هذا الموضوع للاجتماع المقبل للرؤساء مع التوصية بمشاركة دواوين المراقبة والمحاسبة بدول المجلس بعضوية لجنة الرقابة المالية والادارية المكلفة بمهام الرقابة على التصرفات المالية للامانة العامة لمجلس التعاون والوحدات التابعة بها. خامسا: اتفق المجتمعون على وضع مشروع جدول اعمال الاجتماع الثامن لرؤساء الدواوين متضمنا عددا من البنوك وهي تقرير الامانة العامة، الدليل الاسترشادي لقياس التأثيرات المالية لتوصيات دواوين المحاسبة والرقابة المالية بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، استراتيجية اتصال وتواصل بين الاجهزة الرقابية والاطراف الخارجية، التصور المقترح عن مجالات التبادل المشترك لاعتماده، المشاركة بعضوية لجنة الرقابة المالية والادارية المكلفة بمراجعة حسابات الامانة العامة لمجلس التعاون وما يستجد من اعمال. سادسا: فيما يتعلق باقتراح وكيل ديوان المحاسبة بالكويت باضافة عدد من المهام والموضوعات لتعرض كحلقة نقاشية في اجتماعات لجنة الوكلاء للاستفادة منها وهي الرقابة المسبقة، الرقابة على الاداء، تفعيل ملاحظات الديوان، وبشأن الرقابة المسبقة فقد اتفق المجتمعون على ان يقوم ديوان المحاسبة بالكويت باعداد عرض حول تجربته في الرقابة المسبقة على ان يعرض في اجتماع لجنة الوكلاء المقبل، ومناقشة مدى الاستفادة من هذه التجربة في مجالات عمل الدواوين.