مراعاة التدوير في حال اختيار رئيس قسم علمي والماجستير لنائبه

  بالنسبة إلى لجنة اختيار رئيس قسم علمي يقوم عميد الكلية بتشكيل لجان اختيار رؤساء الأقسام العلمية وعرضها على نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث للاعتماد، على أن تتضمن اللجنة عضو هيئة تدريس من حملة الدكتوراه من قسم علمي آخر بالكلية يختاره العميد (رئيسا) وعضو هيئة تدريس من القسم المعني، يرشحه مجلس القسم العلمي (عضوا) وأقدم عضو هيئة تدريس بالتعيين من حملة الدكتوراه من القسم المعني (عضوا) مع مراعاة مبدأ التدوير وإذا لم يتوافر عضو هيئة تدريس بدرجة «أستاذ مساعد» من القسم العلمي يرشح «أستاذ مساعد» من أي قسم علمي آخر. وان يكون المتقدم لشغل وظيفة رئيس قسم علمي احد أعضاء هيئة تدريس القسم العلمي المعني بالكلية وان يكون تخصصه من التخصصات الرئيسية بالقسم العلمي، وان يكون حاصلا على شهادة الدكتوراه أو (الماجستير)، ولا يقل مسماه الوظيفي، للمرشحين من كلية التربية الأساسية، عن درجة «أستاذ مشارك» وفي الكليات الأخرى عن درجة «أستاذ مساعد» ويستثنى من ذلك على تعيينهم في ذات الكلية مدة لا تقل عن (20) عاما، وان يكون على الأقل بدرجة «أستاذ مساعد» في كلية التربية الأساسية وبدرجة «محاضر» بالنسبة للكليات الأخرى، وان يكون المتقدم قد شغل وظيفة عضو هيئة تدريس في القسم العلمي لمدة لا تقل عن (6) سنوات من العمل الفعلي والا تقل درجته عن «محاضر» بالنسبة لحملة الدكتوراه وأن يكون قد أمضى سنتين متصلتين من العمل كعضو هيئة تدريس بعد الحصول على المؤهل، يسلم الملف التدريسي كما جاء بلائحة نظام وإجراءات العمل في الأقسام العلمية بكليات الهيئة ويعمل بهذا البند فصلين دراسيين من إقراره، وألا يكون قد صدر بحقه حكم في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة أو قرار تأديبي ما لم يرد إليه اعتباره، وان يكون قد حضر اغلب اجتماعات مجلس القسم العلمي خلال الاربعة فصول الدراسية السابقة ويستثنى من ذلك من كان في إجازة التفرغ العلمي أو منتدبا انتدابا كاملا وان تكون مشاركته فعالة في لجان القسم العلمي على الا تقل عن لجنة واحدة خلال كل عام دراسي للعامين السابقين ويستثنى من ذلك من كان في إجازة التفرغ العلمي أو منتدبا انتدابا كاملا وان يقدم برنامج عمل في عملية التطوير الأكاديمي والإداري للقسم العلمي وان يتقدم بطلب إلى عميد الكلية يبين فيه رغبته في الترشح للوظيفة متضمنا استمارة الترشح والمستندات المطلوبة والا يكون قد شغل وظيفة رئيس قسم سابقا، إلا إذا لم يتوافر في القسم العلمي الاعداد الكافية من أعضاء هيئة التدريس ممن تنطبق عليهم شروط الترشيح لهذا المنصب. وتنقسم معايير المفاضلة بين المرشحين لرئيس قسم علمي في الكلية إلى قسمين، لكل منهما وزن نسبي فالمعايير الأكاديمية والإدارية 70% والمقابلة الشخصية 30% وفي حال تساوي النقاط بين مرشحين، فإن الأولوية تكون للأعلى درجة علمية، ثم للأقدم بالتعيين في الكلية. وأما المعايير الأكاديمية والإدارية فهي (70%) وتنقسم إلى المسمى الأكاديمي (الحد الأقصى 9نقاط) وتنقسم إلى درجة أستاذ (9 نقاط)، درجة أستاذ مشارك (7 نقاط)، درجة أستاذ مساعد (5 نقاط)، درجة محاضر (نقطة واحدة) والإنتاج العلمي (الحد الأقصى 30 نقطة) لكل بحث منشور في مجلة علمية محكمة مفهرسة (نقطتان)، لكل بحث علمي منشور في مجلة علمية محكمة غير مفهرسة (نقطة ونصف النقطة)، لكل بحث منشور في مؤتمر صدر عنه (Proceeding) (نقطة ونصف النقطة)، لكل بحث منشور في مؤتمرات لم يصدر عنه (Proceeding) (نقطة)، لكل كتاب محكم وتنطبق عليه شروط لائحة النشر العلمي (براءة اختراع) (نقطة واحدة) لكل كتاب دراسي (نقطة واحدة بحد أقصى 9 نقاط) وعدد سنوات الخبرة في العمل بالهيئة (الحد الأقصى 21 نقطة) تحتسب النقاط بعد (5) سنوات من العمل الفعلي بالقسم العلمي لكل سنة (نقطتان) وشغل وظيفة قيادية أو إشرافية (الحد الأقصى 5 نقاط) تحتسب لكل سنة خبرة في الوظائف القيادية أو الإشرافية (نقطة واحدة) والإسهام في تطوير المؤسسات التعليمية وخدمة المجتمع وسوق العمل (الحد الأقصى 5 نقاط) لكل مشارك في عضوية لجنة أو فريق عمل (نقطة واحدة). المقابلة الشخصية (30%) تقوم لجنة اختيار رئيس القسم العلمي بتوزيع النقاط للمرشح بعد المقابلة ونقاش برنامج عمل المرشح في عملية التطوير الأكاديمي والإداري في القسم (9 نقاط) والمهارات الشخصية (21 نقطة)، فن القيادة والإدارة والتخطيط وأسلوب الحوار واتخاذ القرار والابتكار والاتزان الانفعالي والقدرة على حل المشكلات. ويتم قياس السمات الشخصية عن طريق الحوار، لا على أساس المستندات المقدمة. أسلوب عمل لجنة اختيار رئيس القسم العلمي، تقوم اللجنة بمراجعة طلبات أعضاء هيئة التدريس المتقدمين للترشيح للتأكد من استيفاء شروط شغل وظيفة رئيس قسم علمي وترفق اللجنة مع كل طلب استمارة ترشيح لشغل وظيفة رئيس قسم علمي. وتستدعي اللجنة المتقدمين لشغل هذه الوظيفة لمقابلتهم، كل على حدة لمعرفة رأيهم في وضع القسم العلمي وما يقترحونه من خطط. وترفع اللجنة إلى عميد الكلية تقريرا شاملا عن عملها، بحيث يشتمل على ترتيب المرشحين الثلاثة الأوائل لرئاسة القسم، حسب عدد النقاط الكلية التي حصل عليها كل مرشح من بنود معايير التقييم (أ، ب) خلال مدة لا تتجاوز شهرا واحدا من تاريخ أول اجتماع لها. والقرار النهائي في اختيار رئيس القسم العلمي، يكون بعرض عميد الكلية أسماء المرشحين الحاصلين على أعلى الدرجات على نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث، ومن ثم يتم عرض أسماء المرشحين الثلاثة الأوائل مرتين حسب الأحرف الأبجدية على مدير عام الهيئة، لإصدار القرار النهائي بتعيين أحدهم. ومدة شغل رئيس القسم العلمي سنتان قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط بعد عملية التقييم، لجنة تقييم رئيس القسم العلمي، تشكيل اللجنة، يقوم عميد الكلية بتشكيل لجنة لتقييم أداء رئيس القسم العلمي، ويتم اختيار أعضائها على النحو الآتي: عميد الكلية رئيسا، وعضوا تدريس في الكلية المعنية، يتم اختيارهم من لجنة الشؤون العلمية بالكلية، عضوين. وعن أسلوب عمل اللجنة، يقدم رئيس القسم العلمي تقريرا وافيا عن انجازاته والأنشطة التي قام بها خلال فترة عمله وعن رؤيته المستقبلية للتطوير، كما يقدم عميد الكلية تقريرا عن أداء القسم العلمي خلال السنتين إلى اللجنة من حيث، تطوير البرامج الدراسية واستحداث الجديد منها، والإسهام في الحصول على الاعتماد الأكاديمي لبرامج قسمه، وتطوير أداء العمل بالقسم العلمي، وحل الصعوبات والمشكلات في بيئة العمل، الأبحاث العلمية، والأداء التدريسي، والترقيات والبعثات والتعيينات والالتزام بالنظم واللوائح، وتعتبر البنود أعلاه بمنزلة أدوات لقياس معدلات النمو في أداء القسم العلمي خلال السنتين، ويتم التقييم على الأسس (100%) للأداء خلال السنتين، وتقوم اللجنة بتوزيع النقاط بعد المقابلة والنقاش، لتقييم الأداء خلال السنتين. وبالنسبة لاختيار نواب رؤساء الأقسام العلمية تعتمد الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب، شروطا لشغل وظيفة نائب «رئيس قسم علمي» بان يكون أحد أعضاء هيئة التدريس في القسم العلمي المعني بالكلية، وحاصلا على شهادة الماجستير على الأقل في أحد تخصصات القسم العلمي، ماعدا كلية التربية الأساسية، فيشترط في المتقدم منها أن يكون حاصلا على شهادة الدكتوراه، وقد شغل وظيفة عضو هيئة تدريس في القسم العلمي لمدة لا تقل عن أربع سنوات من العمل الفعلي، وألا تقل درجته عن «مدرس»، ماعدا كلية التربية الأساسية فيشترط في المتقدم منها ألا تقل درجته عن «أستاذ مساعد»، وان يسلم الملف التدريسي، كما جاء بلائحة نظام وإجراءات العمل في الأقسام العلمية بكليات الهيئة، إلى رئيس القسم العلمي، ويعمل بهذا البند بعد إقراره بفصلين دراسيين على الأقل، وألا يكون قد صدر بحقه حكم في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، أو قرار تأديبي لم يرد إليه فيه اعتباره، وان يكون مشارك فاعل في أغلب اجتماعات مجلس القسم العلمي خلال الأربعة فصول الدراسية السابقة، ويستثنى من ذلك من كان في إجازة التفرغ العلمي أو منتدبا انتدابا كاملا، وان تكون مشاركته فاعلة في لجان القسم العلمي، على ألا تقل عن لجنة واحدة كل عام دراسي من العامين السابقين على الترشح، وأن يتقدم بطلب إلى عميد الكلية يبين فيه رغبته في الترشح للوظيفة، متضمنا استمارة الترشيح والمستندات المطلوبة. وعن طريقة اختيار «نائب رئيس قسم علمي» يتم ترشيح ثلاثة أسماء من رئيس القسم العلمي، وتعرض على عميد الكلية ثم يعرض أسماء المرشحين الحاصلين على أعلى الدرجات، على نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث للاعتماد، ومن ثم يتم عرض أسماء المرشحين الثلاثة الأوائل مرتبين حسب الأحرف الأبجدية على مدير عام الهيئة لإصدار القرار النهائي بتعيين أحدهم وعن آلية تقييم أداء نائب رئيس قسم علمي يرفع رئيس القسم العلمي تقريرا عن أداء نائب القسم لعميد الكلية، للبت في التجديد من عدمه، ومن ثم يرفع العميد هذا التقرير لنائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث الذي يرفعه عند اعتماده للمدير العام، لإصدار القرار.