محمود الموسوي
نقل وزير التربية ووزير التعليم العالي بالوكالة د.نايف الحجرف الاختصاصات التنفيذية في مجالات التعيين والعلاوات والبدلات وإنهاء الخدمة وحفظ الملفات من إدارة الموارد البشرية في ديوان عام الوزارة إلى كل من منطقة العاصمة التعليمية ومنطقة الفروانية التعليمية ومنطقة مبارك الكبير التعليمية ومنطقة الجهراء التعليمية.
وأكد الوزير د.الحجرف في قراره الصادر أن اجراءات نقل الاختصاصات التنفيذية إلى المناطق التعليمية المذكورة تبدأ اعتبارا من تاريخه وفي موعد اقصاه بداية العام الدراسي المقبل 2013/2014، مشيرا إلى أن وكيل الوزارة يتولى إصدار القرارات التنفيذية الإجرائية بذلك، على أن يسري هذا القرار اعتبارا من تاريخه وعلى جميع جهات الاختصاص العلم والعمل بموجبه.
وألغى الوزير في قراره رقم 343/2012، قراري الوزارة رقمي 594/2001 و166/2011 بشأن تعديل المستوى التنظيمي للقسم الإداري، وقرر إنشاء شعبة متابعة فنية في جميع مدارس التعليم العام وما يترتب عليهما من آثار.
وذكر بناء على ذلك سينشئ ضمن البناء التنظيمي بمدارس التعليم العام وحدة تنظيمية تحت مسمى «شعبة الشؤون الإدارية»، وتختص في مجالات عدة منها مجال الإشراف المالي والمخزني حيث يتم الإشراف على الصندوق المالي للمدرسة والإشراف على المقصف المدرسي، وكذلك يتم الإشراف على أعمال المخازن والتوريدات الخاصة بالمدرسة مع إدارة التوريدات والمخازن إلى جانب المشاركة في تنظيم سجلات الوارد والصادر للمواد المخزنية والإشراف على عملية تصنيف المواد وتخزينها طبقا للقواعد المخزنية ومتابعة أعمال الجرد السنوي.
أما في مجال الصيانة والخدمات والتغذية سيتم متابعة أعمال الصيانة الطارئة للمبنى المدرسي بالتنسيق مع القطاعات المختصة بالوزارة، والمشاركة في إعداد تقارير عن انجازات العمل وتحديد المشكلات التي تواجه سير العمل والمقترحات والحلول اللازمة إضافة إلى الإشراف على أعمال التغذية ومتابعتها.
وتضمن القرار المختص بشعبة الشؤون الإدارية أيضا تعديلات في مجال السكرتارية حيث سيتم الإشراف على أعمال السكرتارية وتسجيل البريد الوارد والصادر ومتابعة الرد على الاتصالات الهاتفية واستقبال المراجعين وتوجيههم وجميع الأعمال المتعلقة بالطباعة وكتابة التقارير وكافة الأعمال المتعلقة بالسكرتارية، آخذا بالاعتبار أهمية أن يراعى عدم المساس بحقوق أصحاب الوظائف الإشرافية لتلك الوحدة المشغولة حاليا والتي سينتهي العمل بها بمجرد انتهاء شاغلها بأي حال من الأحوال.