مريم بندق
أصدر رئيس ديوان الخدمة المدنية م.أحمد الجسار ضوابط جديدة بشأن حصول الموظفين العاملين بجميع الجهات الحكومية على مؤهلات دراسية مثل البكالوريوس والماجستير والدكتوراه أثناء مدة خدمتهم من غير المبتعثين أو غير الحاصلين على إجازات دراسية.
وطالب الجسار في التعميم أن تتم مخاطبة الجهة الحكومية قبل الموافقة على تعديل الوضع الوظيفي لمن يتقدم بطلب ذلك لموافاة الديوان بثلاثة مطالب رئيسية هي كيفية الحصول على المؤهل، كشف بالحضور والانصراف، وآخر بالرواتب والمكافآت الحاصل عليها.
وجاء نص التعميم كما يلي:لوحظ في الفترة الأخيرة من قبل الديوان كثرة المطالبات الواردة من الجهات الحكومية المختلفة بشأن طلب الموافقة على تغيير مسمى وتعديل وضع بعض موظفيها من الحاصلين على درجة البكالوريوس في التخصصات العلمية المختلفة سواء من داخل الكويت ممثلة بجامعة الكويت والجامعات الخاصة او من خارجها ممثل بجميع الجامعات بالدول المختلفة.
ووفقا للأسس والقواعد المتبعة بالديوان بشأن بحث اي من طلبات الجهات الحكومية الخاصة بتعديل وضع اي من موظفيها الحاصلين على مؤهلات علمية اعلى فإن المعاملة ترد اولا لإدارة الاختيار والتي بدورها تقوم بتحويلها لإدارة ترتيب الوظائف والميزانية لبحث المسمى الوظيفي الجديد الذي يتناسب والدرجة العلمية الحاصل عليها وعما إذا كان امتداد للمؤهل السابق من عدمه وإذا كان التخصص العلمي للمؤهل الجديد يتسم بالطابع الفني او الإداري ومن ثم تقوم ادارة الترتيب بمخاطبة كل من إدارة البعثات الدراسية للإفادة عما إذا كان المذكور قد تم ابتعاثه من قبل الديوان من عدمه ومخاطبة إدارة الفتوى والرأي لاستكمال بحث الموضوع من الناحية القانونية المتعلق بالدرجة المستحقة قانونا والتي بدورها بعد انتهاء البحث تقوم بإعادة الموضوع لإدارة الترتيب لتقوم بمخاطبة الجهة الحكومية بما انتهى إليه رأي الديوان.
وحيث إن نسبة كبيرة من إفادات ادارة البعثات الدراسية على إدارة ترتيب الوظائف والميزانية بشأن عما إذا كان الموظف قد تم ابتعاثه من عدمه تكون بأن الموظف لم يحصل على بعثة او اجازة دراسية وهو الامر الذي يعني ان الموظف حصل على المؤهل الجديد اثناء مدة خدمته لدى الجهة الحكومية.
لذا، فإن الأمر يتطلب قبل الموافقة على تعديل الوضع الوظيفي لأي من الموظفين الواردة بشأنهم افادة ادارة البعثات اعلاه قيام قطاع الشؤون المالية والإدارية وشؤون مجلس الخدمة المدنية ممثل بإدارة ترتيب الوظائف والميزانية بمخاطبة القطاع القانوني بالديوان ممثل بإدارة الفتوى والرأي بضرورة مخاطبة الجهة الحكومية التي يعمل بها الموظف لموافاتنا بما يلي:
- كيفية حصول الموظف على المؤهل الاعلى سواء (بكالوريوس - ماجستير - دكتوراه) اثناء مدة خدمته دون حصوله على بعثة او اجازة دراسية.
- كشف يبين حضور وانصراف الموظف طبقا لنظام البصمة من النظم المتكاملة للخدمة المدنية طوال مدة دراسته للحصول على المؤهل الأعلى.
- كشف يبين الرواتب والمكافآت المنصرفة للموظف طبقا لنظام الرواتب من النظم المتكاملة للخدمة المدنية طوال مدة دراسته للحصول على المؤهل الأعلى.
ومن ثم حين ورود افادة الجهة الحكومية عما سبق ان تم بيانه سيتم بحث الحالات المختلفة كل على حدة وذلك بالتعاون مع قطاعات الديوان المختلفة المختصة بهذا الشأن مع مراعاة الالتزام بالخطوات اعلاه اعتبارا من تاريخه.