شددت عمادة شؤون الطلبة على عدم تعليق أي لوحات إعلانية للقوائم المشاركة في انتخابات الاتحاد العام لطلبة ومتدربي الهيئة للعام 2018/2019 المخالفة للمواصفات المتفق عليها والمعتمدة من العمادة وضرورة وضعها بالأماكن والأعداد المحددة لهم من قبل إدارة الكلية او المعهد.
وأوضحت عميد شؤون الطلبة بالإنابة بشرى السعدون أنه لا يجوز للقائمة الطلابية المشهرة إصدار البوسترات الورقية وتعليقها على مباني الكليات والمعاهد، مشيرة الى ان اي قائمة تخالف هذه الشروط سيتم شطبها من الانتخابات لهذا العام، وعدم السماح لها بالمشاركة، وذلك استنادا الى لائحة النظام الأساسي للاتحاد العام للطلبة والمتدربين بالهيئة واللائحة الداخلية المنظمة لعملية انتخابات الاتحاد وفق المادة 9 صفحة (22) والتي تنص على ان عمادة شؤون الطلبة تعتبر هي الجهة المشرفة على انتخابات الاتحاد وتتولى الاجتماع مع المندوبين الرئيسيين للقوائم الطلابية قبل الانتخابات وبحضور ممثل عن الاتحاد العام لطلبة ومتدربي الهيئة بصفة مراقب للتباحث في تحديد أماكن الاقتراع وعدد الصناديق وتسلم أسماء مندوبي القائمة في لجان الاقتراع والفرز ومراجعة كشوف الطلبة بالإضافة الى التأكد من سلامتها والتنسيق في حجز مقرات القوائم الطلابية ونشر الإعلانات.
متمنية التوفيق لجميع القوائم المشاركة في ظل روح المنافسة الشريفة.