أوصت لجنة الاصلاح والتطوير في المجلس البلدي خلال اجتماعها امس برئاسة م.جنان بوشهري بالتأكيد على ضرورة الاسراعفي مع ديوان الخدمة المدنية لإقرار التعديلات المقترحة على الهيكل التنظيمي للبلدية للارتقاء بالعمل داخل الجهاز التنفيذي.
وقالت بوشهري انه تم الطلب من الامانة العامة للمجلس البلدي الاسراع بتقديم المقترحات ان وجدت والمتعلقة بالتعديل على الهيكل العام للامانة وعرضه على المجلس البلدي.
واوضحت ان اللجنة بحثت مشروع التوصيف الوظيفي بالبلدية والمجلس حيث تم التأكيد على عملية التوصيف الوظيفي وذلك بالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية مع ضرورة التركيز على عملية تسكين الوظائف الاشرافية والاخذ بعين الاعتبار التعديلات المقترحة على الهيكل التنظيمي والتي تنعكس بصورة مباشرة على عملية الوصف الوظيفي.
وذكرت ان اللجنة ناقشت اقتراح م.جنان بوشهري بشأن انشاء وحدة تنظيمية للدعم الفني بالادارة القانونية حيث تقرر ابقاؤها على الجدول لحين استدعاء المسؤولين بالادارة القانونية للاستئناس برأيها. خاصة في ظل وجود رد من الجهات للموافقة على المقترح حيث تضمن رد الجهاز التالي:
بشأن انشاء وحدة تنظيمية للدعم الفني داخل الادارة القانونية ذات طابع فني ويتم دعمها بعناصر هندسية وفنية متميزة وعناصر قانونية ذات خبرة في متابعة العقود الانشائية.
نفيدكم بالآتي: ان الادارة القانونية ادارة مهمة على مستوى العمل الخارجي وما تتلقاه من ادعاءات وايضا على مستوى العمل الداخلي بما تصدره من فتاوى.
يرجى الاحاطة بأن الاقتراح المذكور له اهميته كما انه ييسر العمل بالادارة القانونية وذلك عن طريق دعمها اداريا.
الامر الذي نوافق الرأي في الاقتراح المقدم من العضو م.جنان بوشهري ونرى دراسة وتفعيل هذا الاقتراح بالتنسيق مع الادارة القانونية والجهات المعنية.
وبينت ان اللجنة بحثت اقتراح العضو عبدالله العنزي بشأن مشروع الارشفة الالكترونية حيث تم التأكيد على ضرورة الاسراع في تنفيذ المشروع بالتنسيق مع الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات مع ضرورة الاستفسار عن الاعتمادات المالية المقررة للمشروع في السنة المالية الحالية.