تعميم «حفظ المعلومات وأرشفتها» إلكترونياً

بداح العنزي قدم عضوا المجلس البلدي م.جنان بوشهري وم.اشواق المضف اقتراحا بتعميم نظام الحاسب الآلي المستعمل في حفظ المعلومات وارشفتها الكترونيا في قطاع المساحة على جميع قطاعات البلدية. ونص الاقتراح على التالي: ان قطاع المساحة ببلدية الكويت يعتبر نموذجا يحتذى به فيما يتعلق بميكنة المعاملات والمخططات المحالة لجميع الادارات التابعة له، مما سهل اجراءات متابعة تلك المعاملات وسرعة ودقة انجازها، وترك اثرا ايجابيا لدى المراجعين واصحاب المعاملات في قطاع المساحة، علما ان برنامج الحاسب الآلي المستعمل في حفظ المعاملات وارشفتها الكترونيا قد تم اعداده بالتنسيق ما بين قطاع المساحة وادارة نظم المعلومات ببلدية الكويت. لذا، ونظرا لنجاح التجربة، فإنني اقترح الآتي: تعميم النظام المعمول به في قطاع المساحة لمتابعة خط سير المعاملات وحفظها وارشفتها على جميع قطاعات البلدية بما فيها افرع البلدية بالمحافظات نظرا لما تعانيه تلك القطاعات من فوضى في عملية حفظ ومتابعة المعاملات وانجازها حتى وصل الامر الى فقدان العديد منها.