ربط البلدية ومختبرات الصحة والطب الإسلامي لفحص المواد الغذائية

 بداح العنزي أوضح مدير عام البلدية م.أحمد الصبيح أنه جار العمل على الربط بين البلدية ووزارة الصحة، وكذلك الربط مع مختبرات إدارة الرقابة الدوائية والإشعاع والطب الإسلامي. وقال الصبيح في رده على سؤال العضو م.جنان بوشهري بشأن تأخير إنجاز ما يفوق 800 معاملة تخيير بنظام إدارة الأغذية المستوردة الآلي لدى مراقبة التفتيش: أولا: النظام الآلي بإدارة الأغذية المستوردة: الإدارة من خلال مراحل التشغيل التجريبي للبرنامج الآلي لإدارة الأغذية المستوردة قامت بإجراء تجربة استخراج معلومات عن المعاملات «برنت» من قبل إدارة نظم المعلومات، وذلك للتعرف على مدى كفاءة البرنامج ونجاح المراحل التي تتم ومدى الحاجة الى إجراء أي تعديلات للقضاء على اي ثغرات قد تظهر او خلل ما قد يحدث، وفي حالة إدخال واتباع نظام جديد وضمانا لنجاحه لا بد من التجريب والاختبار. وفعلا تم استخراج عدد المعاملات المذكورة بعلم الإدارة علما انه منذ دخول ذلك النظام بالإدارة فإن النظام الورقي واليدوي معمول به كما هو، وان بعض الخطوات منه تتم على الحاسب الآلي وحرصا من الإدارة على سرعة الأداء وضمانا لعدم تسرب اي مواد غذائية غير صالحة فإنه وفور ورود اي استمارة مختبر قد تكون غير صالحة للاستهلاك الآدمي او غير مطابقة للمواصفات يتم تشكيل الفريق الكشاف الاحترازي ليقوم فورا بإجراءات التحفظ الاحترازي دون النظر لآلية إتمام المعاملات ومتابعة الكمية الى حين الانتهاء من جميع الإجراءات القانونية المتبعة وفق القرار الوزاري رقم 301/2009 في شأن لائحة الأغذية. علما ان النظام الآلي لم يستكمل بعد من حيث الآتي: ٭ جار العمل على إنجاز بعض الشاشات الخاصة بمراقبة التفتيش والتي لم تستكمل بعد. ٭ جار العمل على توفير أجهزة حاسب آلي «كمبيوتر» لبقية العاملين بالمراقبة وفق الميزانيات المعتمدة. ٭ جار العمل على استكمال شاشة مدير الإدارة والمراقبين وكذلك شاشات قطاع شؤون الخدمات. ٭ جار العمل على الربط بين البلدية ووزارة الصحة وكذلك الربط مع مختبرات وزارة الصحة (إدارة الرقابة الدوائية، الإشعاع والطب الإسلامي). ٭ جار العمل على الربط بين البلدية «إدارة الأغذية المستوردة» والجمارك. ٭ جار العمل على إنجاز المرحلة الثانية والاستعداد للمرحلة الثالثة للبرنامج. ثانيا: نظام الأرشيف الإلكتروني: نظرا لأن حجم وإعداد المعاملات كبير جدا (في عام 2011 بلغ عدد المعاملات تقريبا 56.833 معاملة)، والمعاملة الواحدة بها العديد من الأصناف والمستندات وان إعداد الاستمارات التي تم إرسالها الى مختبرات وزارة الصحة قد بلغت 318.087 استمارة، بالإضافة الى ان إعداد الموظفين من الكوادر بالإدارة محدودة مقارنة بالإحصائية المذكورة أعلاه ولا تتناسب مع حجم العمل وما يترتب عليه من إجراءات كثيرة تتطلب مجهودا كبيرا لاستخراج وتوفير البيانات المطلوبة يحتاج الى وقت طويل مع توفير كوادر لذلك العمل حتى لا يتم التأثير على عمل الإدارة الرئيسي مما يؤدي إلى التأخير في انسياب المعاملات والإرساليات وبالتالي يؤثر على أسعار السلع بالأسواق وعدم تلبية احتياجات المواطنين والمقيمين. كما نفيدكم بأن قطاع الخدمات يقوم بالإشراف ومتابعة تطبيق اللوائح والقرارات المتعلقة بإدارة الأغذية المستوردة وفقا لمواد لائحة الأغذية (القرار الوزاري رقم 301/2009)، علما انه اذا اتضح ان الإدارة يوجد لديها قصور في سير المعاملات وتكون مخالفة للوائح والقرارات فإن قطاع الخدمات يقوم باتخاذ الإجراءات اللازم نحوها.