إطلاق مشروع الأرشفة الإلكترونية في البلدية

بداح العنزي أطلق وزير المواصلات ووزير الدولة لشؤون البلدية عيسى الكندري مشروع الأرشفة الإلكترونية بالبلدية والذي تم تدشينه لأرشفة 40 مليون مستند و500 ألف مخطط تقريبا بمختلف الأحجام بمختلف قطاعات وإدارات البلدية بهدف تبسيط الإجراءات وميكنتها تحت إشراف اللجنة العليا للمشروع والتي تتضمن ثلاثة مستويات منها الإشرافي والإداري والتنفيذي، وقد كانت الانطلاقة لأرشفة ملفات الإدارة القانونية كمرحلة أولى وفق برنامج محدد مدته ثلاثون يوما منذ إعداد كراسة المتطلبات واعتمادها وصولا إلى إدخال المستندات الورقية إلى الأرشفة الإلكترونية. وأكد الكندري في تصريح صحافي أن المشروع الذي أطلقته البلدية يأتي تنفيذا لتعليمات سمو رئيس مجلس الوزراء بهدف ميكنة معاملات البلدية والتسهيل على المواطنين والمراجعين، مشيرا إلى أن المشروع يتضمن ميكنة خمسين نوعا من المعاملات حيث تم تحديد وتسليم الشركة المنفذة للمشروع عشرة أنواع من المعاملات في مختلف قطاعات وأفرع البلدية بالمحافظات تمهيدا لميكنتها وإطلاقها للجمهور منها طلبات إصدار ترخيص البناء الجديد، التعهد والإشراف، تسلم الحدود، المخطط المساحي، إيصال التيار الكهربائي الموافقات التنظيمية، شهادات الأوصاف، الرأي التنظيمي وغيرها. وأوضح أن المشروع سيحدث نقلة نوعية في البلدية من التعامل الورقي إلى الإلكتروني، مشيرا إلى أن اللجنة الإشرافية العليا للمشروع ستقوم باعتماد خطة العمل والإجراءات التنفيذية للمشروع ومتابعة الجدول الزمني وإصدار القرارات المنظمة لسير العمل إلى جانب ضمان الحفاظ على المشروع وحمايته على المدى البعيد، لاسيما أن هناك عدة اختصاصات لفريق إدارة المشروع والفرق الفرعية الأخرى. وأشار إلى أن البلدية تولي الأهمية القصوى للوثائق التي يتم التعامل بها يوميا والعمل على تحويل العمليات اليدوية إلى أنظمة إلكترونية وإنشاء قاعدة بيانات مركزية للأرشيف الإلكتروني من أجل توفير عاملي الوقت والجهد على الموظفين والجمهور، مشيرا إلى أن المشروع ينقسم إلى محورين أساسيين وهو العمل بالرؤية الحكومية الإلكترونية الرامية إلى التميز إلى جانب العمل على رفع كفاءة الإنتاج للوصول إلى الأهداف الاستراتيجية.