البلدية تطلق «التراسل الإلكتروني» بقطاع الشؤون المالية والإدارية

أعلن مساعد المدير العام لشؤون قطاع المالية والإدارية م.وليد الجاسم عن تسهيل الدورة المستندية لإنجاز المعاملات من خلال التراسل الإلكتروني. جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقده أمس بقاعة الاجتماعات بمبنى مدير عام البلدية. وأشار الجاسم خلال الاجتماع إلى قرار مجلس الوزراء رقم 412 لسنة 2014 بشأن التراسل الإلكتروني لتسهيل الدورة المستندية لإنجاز المعاملات بين الوحدات الإدارية بالجهات الحكومية، لافتا إلى قيام البلدية بإصدار بعض التعاميم الإدارية تنفيذا لهذا الخصوص متضمنة نماذج صرف البدلات والمكافآت المالية المخصصة لموظفي البلدية وفقا لاشتراطات ديوان الخدمة المدنية بما فيها اجازة الوضع والأمومة وطلب التكليف بالأعمال الإضافية وطلب النقل الداخلي والنقل من قطاع إلى آخر ونموذج الندب بالإضافة إلى عمله للوظائف الإشرافية. وأشار الجاسم إلى ان نظام التراسل الإلكتروني بين قطاع المالية والإدارية وجميع القطاعات الأخرى في البلدية سيتم من خلال نماذج محددة تم وضعها على صفحة البلدية الإلكترونية. سعيا منها إلى تقليص الدورة المستندية، مشيرا إلى ان النظام يحتوي على جميع أنواع البدلات والإجازات، بحيث يتم التعامل معها إلكترونيا تمهيدا لإلغاء التعامل الورقي في مثل هذه الإجراءات، لافتا الى ان من أهم النماذج التي سيتم ربطها إلكترونيا بدل الموقع، حيث سيتم إرسالها مباشرة من بلدية المحافظة الى إدارة شؤون الموظفين دون مراجعة أو متابعة شخصية من أصحاب العلاقة وهذا النظام الجديد سيسهل العمل ويحفظ سرية المعلومات ويختصر الوقت والجهد، حيث ستتم متابعة النظام بشكل دوري من قبل المعنيين لمراجعة كل طلب وارد والإجراء الذي تم عليه مما يمنع التأخير وضياع المعاملة.