- إنجاز المعاملات لن يتجاوز أسبوعاً
إعداد: بداح العنزي
[email protected]
أوضح رئيس لجنة الإصلاح والتطوير في المجلس البلدي م.حمود العنزي أنه تم الانتهاء من الإجراءات المتعلقة بميكنة 60 معاملة من البلدية، أبرزها الهندسية وشهادات الأوصاف.
وقال العنزي بعد اجتماع اللجنة أمس والمخصص لمناقشة ميكنة معاملات البلدية والمجلس البلدي بحضور جهاز نظم المعلومات في البلدية، مشيرا الى انه تمت مناقشة الميكنة الشاملة لجميع إجراءات البلدية، بالإضافة الى قرارات المجلس البلدي والأرشيف.
وذكر ان إنجاز المعاملات لا يتجاوز اسبوعا في ظل تطبيق نظام الميكنة ولن يكون هناك تأخير لأي معاملة.
وبين انه تم الاطلاع على آلية الأرشفة الإلكترونية والمتضمن أرشفة 60 مليون وثيقة بالبلدية تشمل المخططات ورخص متنوعة، مشيرا الى انه خلال اسبوع سيتم الانتهاء من ميكنة المعاملات في بلدية الجهراء تمهيدا للبدء في إجراءات الميكنة في بلدية الفروانية، مشيرا الى انه مع انتهاء المرحلة الاولى يتم تطبيق نظام الميكنة في جميع المحافظات.
وقال انه تم بحث عملية ميكنة المخالفات وتم التشديد على أن تكون جميع المخالفات إلكترونية يتم إدخالها بشكل فوري، وذلك لتلافي الواسطات في إزالة تلك المخالفات، مشيرا الى انه تم الاتفاق مع الجهاز التنفيذي في البلدية لتكون ميكنة المخالفات جزءا أساسيا من ميكنة المرحلة الثانية.
وذكر انه تم التطرق الى قرارات المجلس البلدي وعملية الربط إلكترونيا بين المجلس والبلدية، حيث تم الاتفاق على وضع برنامج مشترك لأرشفة معاملات المجلس البلدي باعتبارها وثائق مهمة تم امتلاكها منذ عام 1932، مستدركا بأنه تم الاتفاق على أرشفة المعاملات منذ 1964 حتى الآن.
وأوضح انه سيتم تشكيل لجنة خاصة للوثائق القديمة قبل 1964 باعتبارها تاريخية ويحتاج التعامل معها الى احترافية، مؤكدا انه خلال الأشهر الـ 6 المقبلة ستكون جميع معاملات البلدية ذكية بجميع المعاملات والنظم والأرشفة مع التقليل من استخدام الورق في البلدية والمجلس البلدي.