بداح العنزي
[email protected]
دعا نائب المدير العام لشؤون قطاع المالية والإدارية في البلدية فؤاد الرغيب المجلس البلدي الى إدراج تكاليف الخطة الإعلامية والبالغة 91 ألف دينار ضمن الاحتياجات لمشروع ميزانية برنامج المجلس البلدي للسنة المالية 2019 - 2020.
وكان الأمين قد تقدم بدراسة مقترحة للخطة الإعلامية للمجلس البلدي تتضمن بنود تكاليف الخطة وتشمل التالي: تشكيل فريق عمل من ذوي الخبرات اللازمة لوضع خطة إعلامية تتناسب مع أهداف ورؤية المجلس البلدي، ويتم تنفيذها بطريقة فعالة لإيصال الرسائل بصورة مهنية ومبتكرة تعكس الدور الفعلي لهذا المجلس وأهدافه الاستراتيجية ورؤيته المستقبلية. نحن نحتاج إلى تغيير هذا الانطباع ليس عند أفراد المجتمع فقط، بل يجب أن نخلق انطباعا صحيحا لمسؤوليات واختصاصات المجلس حتى أمام مؤسسات الدولة بمختلف قطاعاتها، عند القطاعات الحكومية والأهلية ومؤسسات المجتمع المدني، ونؤكد التواصل الصحيح وتعزيز قنوات التواصل لأنه حتما سيؤثر على قنوات التعاون بيننا ويسهل تحريك عجلة التنمية في مختلف المجالات. ومن مهام هذا الفريق أن يعمل على:
- أولا على صياغة رؤية وأهداف المجلس البلدي من خلال التواصل مع رئيس المجلس البلدي والأعضاء وتصميم هوية إعلامية للمجلس.
- ومن ثم وضع خطة إعلامية متكاملة لتوحيد الخطاب الإعلامي للمجلس البلدي يتوافق مع الرؤية والأهداف ودراسة الأدوات الفعالة لإيصال هذه الرؤى للشرائح المستهدفة.
- ومتابعة تنفيذ هذه الخطة بشكل احترافي ومبتكر وقياس تأثيرها، ومن ثم تطويرها للمرحلة التي تليها.
- يجب أن يشمل الفريق خبرات في مجال الإعلام والتسويق والعلاقات العامة.
الأدوات الإعلامية المقترحة:
1 - تأسيس منصات إعلامية خاصة بالمجلس البلدي (موقع الكتروني، مواقع لوسائل التواصل الاجتماعي).
أ - تصميم وإدارة الموقع (دومين لموقع الكتروني وعدد 25 اميلا مع تصميم وبرمجة، نحو 3000 دينار كويتي).
ب - المحتوى الإعلامي (مرئي، مسموع، مقروء) (تصوير فيديو للفعاليات والزيارات والاجتماعات مع مونتاج، نحو 150 د.ك للفيديو - بافتراض 20 فيديو فإن التكلفة 3000 د.ك).
2 - تنظيم فعاليات على مدار العام تخص العلاقات العامة للمجلس:
أ - غبقة رمضانية (غبقة في فندق 5 نجوم مع توزيعات هدايا للضيوف، نحو 15.000 د.ك).
ب - احتفالات الأعياد الوطنية (فعاليات خارجية مع توزيعات وطنية وضيافة، نحو 5.000 د.ك).
ج - مؤتمر سنوي لعرض إنجازات المجلس (حجز قاعة فندق وتنظيم المؤتمر، 10.000 د.ك).
3 - حملات إعلامية للتعريف بالمجلس وأنشطته وإنجازاته - وتوثيق مصور وفيديو للزيارات الميدانية للرئيس والأعضاء (يشملها أ، ب).
4 - المشاركة في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل المحلية والعالمية ذات العلاقة باختصاصات لجان المجلس (البيئة، الهندسية، الطرق، الإعمار، المشاريع التنموية، ....)، (المشاركة بالحضور أو كمتحدثين أو رعاة)، (رحلات خارجية ومعارض محلية ودولية، نحو 30.000 دك).
5 - تصميم وتنفيذ مواد تسويقية للمجلس البلدي (مطبوعات، أقلام، أكواب، أكياس، هدايا VIP، نحو 10.000 د.ك).
أعضاء الفريق: يتكون الفريق من 10 أفراد كالتالي: (مكافآت الفريق 250 د.ك بالشهرة لمدة 6 أشهر = 15.000 د.ك).
1 - 3 من أعضاء المجلس.
2 - 3 من موظفي العلاقات العامة بالمجلس.
3 - 4 خبرات خارجية متخصصة (إعلام، علاقات عامة، نظم معلومات، تدقيق لغوي عربي وإنجليزي).