- مراقبات للدعم الهندسي والفني والقانوني والتطوير والتشغيل وقواعد البيانات
- قسم لمراجعة العقود المتعلقة باختصاصات الأمانة العامة من الناحية القانونية
إعداد: بداح العنزي
[email protected]
قدم الأمين العام المساعد للشؤون الهندسية والطبية في المجلس البلدي م.محمد الحريص مقترحا بالهيكل التنظيمي للقطاع الهندسي والذي تم خلاله استحداث بعض الادارات والمراقبات والأقسام.
وقال م.الحريص إن المقترح يهدف الى تفعيل عمل كل قطاع بالأمانة وفك التشابك إضافة الى تحديد الوصف الوظيفي.
وذكر الحريص أن المقترح الجديد لقطاع الشؤون الهندسية والفنية تضمن التالي:
أولا: مكتب الأمين العام المساعد للقطاع (مقترح جديد)
يكون له مدير مكتب (بدرجة مراقب عام) تتبعه عدة وحدات تنظيمية (السكرتارية والصادر والوارد والطباعة).
اختصاصات مكتب الأمين العام المساعد
1 - متابعة جميع مراسلات رئيس بالقطاع.
2 - التنسيق بين الادارات التابعة للقطاع والقيام بالأعمال الإدارية الخاصة بالمكتب (الصادر والوارد والسكرتارية والطباعة والأرشفة وجميع الأعمال المتعارف عليها بأعمال السكرتارية).
3 - إعداد التقارير والإحصائيات الدورية عن سير العمل بمكتب رئيس القطاع وبالتنسيق مع الإدارات التابعة له.
الإدارة الهندسية
(يتبعها عدة مراقبات وأقسام ووحدات تنظيمية مقترحة) على النحو التالي:
٭ وحدة السكرتارية (مقترح جديد) تتبع مدير الإدارة (تختص بجميع الأعمال المتعارف عليها بأعمال السكرتارية والصادر والوارد والارشفة والطباعة ومتابعة المكاتبات الصادرة والواردة الخاصة بالإدارة).
٭ مراقبة الدعم الهندسي (مقترح جديد للأقسام)
أ - قسم الدراسات الهندسية ويختص بالتالي:
٭ تقديم الاقتراحات ودراسة ما يقدم منها للمجلس البلدي لتطوير العمل الهندسي والفني.
٭ العمل على دعم وتطوير إجراءات سير العمل بالمجلس وفق اختصاصات القطاع.
2 - قسم الدراسات واللوائح
٭ يختص بالاشتراك في دراسة وتطوير وتعديل اللوائح الخاصة بالجهاز الفني والخدمي والهندسي وفق اختصاصات القطاع والمجلس (بناء، إعلانات، نظافة، مدافن).
٭ الاطلاع على المخططات والكروكيات التي يتم عرضها على المجلس البلدي لتأمين صحة ارتباطها بالقرارات الصادرة.
3 - قسم اللجان والشكاوى
٭ يختص بتقديم المشورة من الناحية الهندسية للجان وخاصة اللجنة الفنية والشكاوى.
٭ مراقبة الدعم الفني (مقترح جديد للأقسام)
1- قسم متابعة العقود
- يختص بمتابعة ومراجعة العقود الهندسية والفنية (المزادات والمناقصات) للأعمال ذات الصلة بالمجلس.
- تقديم المشورة المتعلقة بالأنظمة الخدمية (النظافة العامة، تراخيص المحلات، الإعلانات).
2 - قسم التنسيق
يخـتــص بالقـيــام بالتنسيق مع إدارة المشاريع (الانشاءات) بشأن أعمال الصيانة بالمجلس والأمانة العامة وإعمال الديكور (سواء خشبية أو جبس أو صبغ).
3 - قسم البحث الميداني
٭ يختص بالكشف الميداني على مواقع المعاملات التي يتم عرضها على المجلس لوضع تصور واضح يستند عليه في اتخاذ القرار.
الإدارة القانونية
(تتبعها عدة مراقبات وأقسام ووحدات تنظيمية) (مقترح جديد للأقسام) على النحو التالي:
٭ وحدة السكرتارية
تتبع مدير الإدارة (تختص بجميع الأعمال المتعارف عليها بأعمال السكرتارية والصادر والوارد والأرشفة والطباعة ومتابعة المكاتبات الصادرة والواردة الخاصة بالإدارة) مقترح جديد.
٭ المراقبة القانونية تتبعها الأقسام التالية:
أ - قسم تدقيق المعاملات الواردة للمجلس البلدي (مقترح جديد).
ب - قسم اللجان القانونية والمالية (مقترح جديد).
لتدقيق (محاضر اللجان وتجهيز اللوائح والنظم المتعلقة بالأمانة العامة) ومتابعة العمل القانوني داخل اللجان وعلى وجه الخصوص اللجنة القانونية والمالية.
ج - قسم العقود (مقترح جديد).
مراجعة العقود المتعلقة باختصاصات الأمانة العامة من الناحية القانونية.
٭ مراقبة الدراسات والبحوث.
أ - قسم التنسيق (مقترح جديد).
للتنسيق بين الإدارة القانونية بالأمانة العامة والإدارة القانونية بالجهاز التنفيذي.
ب - قسم الشكاوى والتظلمات (مقترح جديد).
خاصة بالشكاوى المتعلقة بأعمال المجلس البلدي والأمانة العامة.
ج - قسم الدعم القانوني (مقترح جديد).
الخاص بالأعمال ذات الصلة بالأمانة العامة وفق اختصاصات القطاع (سواء البحث أو الردود)
ثم توثيق القوانين واللوائح والقرارات والمراجع القانونية المتعلقة بالموضوعات التي تعرض على المجلس البلدي وحفظها داخليا بالشكل الذي يسهل الرجوع اليه عند الحاجة.
المشورة من الناحية القانونية للجان وخاصة اللجنة الفنية والشكاوى.
إدارة مركز المعلومات (مقترح جديد) يتبعها التالي:
٭ وحدة السكرتارية (مقترح جديد).
تتبع مدير الإدارة (تختص بجميع الأعمال المتعارف عليها بأعمال السكرتارية والصادر والوارد والارشفة والطباعة ومتابعة المكاتبات الصادرة والواردة الخاصة بالإدارة).
٭ مراقبة التطوير الفني وقواعد البيانات (مقترح جديد)
٭ دراسة وتحليل وتصميم وبرمجة أنظمة الحاسب وفق التعديلات التي تقترح لإدخالها على البرامج لاستيفاء احتياجات المجلس والقطاعات بالأمانة العامة للمجلس البلدي.
٭ العمل على تحسين أداء النظم والبرامج وتطبيق الحلول اللازمة لذلك.
٭ تصميم الموقع الالكتروني الخاص بالمجلس البلدي والأمانة العامة.
٭ تطوير الأجهزة الفنية والوسائل الإيضاحية اللازمة بكل اللجان لتطوير العمل بالأمانة العامة.
٭ العمل على تجميع البيانات والمعلومات بالتعاون مع المجلس والقطاعات والإدارات التابعة للأمانة لإنشاء قاعدة بيانات بجميع القرارات والمعاملات الواردة والصادرة إليها.
٭ مراقبة التشغيل والدعم الفني (مقترح جديد)
- توفير متطلبات المجلس والقطاعات بالأمانة العامة من برامج وأجهزة وتجهيزات فنية والقيام باتخاذ الإجراءات اللازمة لصيانتها.
- تشغيل الأجهزة الفنية والوسائل الإيضاحية باللجان والجلسات مع توفير الدعم الفني اللازم لجاهزية الشاشة والأجهزة المعاونة لها.
- متابعة تشغيل الأرشيف الالكتروني للمجلس البلدي.