لقد شد انتباهي خبر صحافي بجرائد الكويت المحلية يوم الخميس الموافق 7 أكتوبر 2010 وهو مشروع «ذخر» الذي تكلم عنه نائب رئيس الوزراء ووزير الدولة للتنمية والإسكان الشيخ احمد الفهد في مؤتمر صحافي عن خطة الكويت التنموية ومشاريعها وأن هنالك مشروعا مقدما من الرئيس التنفيذي لمبادرة تدريب وتأهيل قــيادات لادارة مشاريع التنمية من الشباب الكويتي بالتعاون مع جامعة كورنيل الأميركية جاسم الصفران، وأن الشيخ احمد الفهد تبنى هذه الفكرة وسيــتم تنفيذها على نفقته الخاصة بعدد 100 من الشباب الكويتي. الصراحة هذا النوع من المبادرات ينم عن جدية واهتمام الشيخ احمد الفهد بتشجيع ودعم الشباب الكويتي لتطوير مهاراته من جانب وتمسكه والتزامه بنجاح وتنفيذ مشاريع خطة الكويت التنموية.
من جانب آخر، وكذلك وجود شباب كويتي دؤوب وطموح يقدم مقترحات ومشاريع تخدم مصلحة الكويت والشباب الكويتي مثل جاسم الصفران أقدم لهما التحية والشكر على هذه المبادرة وأرجو أن تحقق الهدف منها وبهذه المناسبة أردت أن أشارك ولو بمقالة ومعلومة توضح ماهية إدارة المشاريع بشكل عام وذلك للشباب الكويتي المقبل على التسجيل بهذا المشروع.
تعريف المشروع هو عملية أو نشاط مقيد بزمن، أي له تاريخ بداية وتاريخ نهاية، يتم القيام به مرة واحدة من أجل تقديم منتج ما أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إيجاد قيمة مضافة.
هنالك مصاعب وتحديات تواجه مدير المشروع منها ضمان أن يتم إنجاز المشروع مع الالتزام بقيود محددة ـ تحقيق الوضع الأمثل والأنسب أو ما يعرف بالإنجليزية Optimization ـ كما ان هنالك وضع مؤشرات اداء رئيسية لمتابعة اداء العاملين وسير العمل بالمشروع، ـ وكذلك وضع مقاييس كفاءة المشروع وهي ثلاثة الوقت والتكلفة والجودة وغالبا ما يكون الهدف العام للمشروع هو تنفيذ المشروع في أقصر وقت وأقل كلفة وأعلى جودة ـ هناك علاقتان محتملتان الحدوث بين زوج من الأعمال في شبكة المشروع وهما:
ـ أحد الأعمال يسبق العمل الآخر مباشرة أو 2 ـ أحد الأعمال يجب أن يتبع العمل الآخر مباشرة. كما ان هنالك هيكلية تقسيم العمل لمشروع ما هي جدولة جميع النشاطات الفردية التي تكون المشروع، فترات هذه النشاطات وعلاقاتها السابقة واللاحقة.
يجب أن تكون النشاطات بأقل كلفة وأقل طريقة عرض للمشاكل والظروف الطارئة ليتم استخدامها في المشروع.
وعليه فإن كان الجدول الناتج من هيكلية تقسيم العمل الأولية قابلا للتنفيذ فإنه سيكون أمثل جدول عملي.
في حال لم يكن الجدول قابلا للتنفيذ بسبب ظروف الوقت أو الموارد المتاحة، فإن المدير يضطر لتعديل الجدول للوصول إلى قابلية التنفيذ بأقل كلفة ممكنة.
[email protected]