تعرف على عناصر خطة العمل .. قبل طلب التمويل من البنوك

البحث عن فكرة مشروع مميزة منذ البداية.. يولد الثروات ويقلل المخاطرة وجود إدارة تنفيذية جيدة وفاعلة يدعم نجاح المشروع ضرورة تطبيق نظرية SWOT لبحث سلبيات العمل والفرص المتاحة والهجمات المتوقع حدوثها على المشروعتنشر «الأنباء» دراسة خاصة أعدها الرئيس التنفيذي لشركة اكسبر للاستشارات الاستراتيجية نايف بستكي، حول أهمية الخطة التجارية بالنسبة للمستثمرين، وذلك من خلال توضيح أهم العناصر التي يجب توافرها في خطط الأعمال عند التقدم لتمويل المشروع، وتعتبر الخطة التجارية او ما يطلق عليه Business Plan من العمليات الإدارية الحديثة المستخدمة في إدارة المشاريع والأعمال التجارية. وتكمن أهمية خطة العمل في أنها أداة إدارية يعتمد عليها في التأكد من سلامة تحقيق عناصر المشروع بشكل متكامل، إضافة إلى ذلك فإن خطة العمل تعتبر من أهم المستندات التي يتوجب توافرها عند عرض المشروع على المؤسسات المالية أو المستثمرين وذلك لتمويل المشروع بشكل جيد. وفيما يلي سنستعرض ابرز العناصر التي لابد أن تتوافر في خطة العمل عند عرضها على البنوك والمؤسسات التمويلية: فكرة المشروع عادة ما يبحث المستثمرون والممولون، عن المشاريع الريادية ذات القيمة المضافة الكبيرة للسوق المستهدف، والتي تولد للثروات وتقلل من نسبة المخاطرة المحتمل حدوثها، وعليه فإن شركة اكسبر للاستشارات تنصح رواد الأعمال عند إنشاء الخطة التجارية على التركيز على جانب فكرة المشروع وإعطائها الحجم المناسب من النقاش والدعم من المستندات والدعومات اللازمة. ويجب أن يتضمن هذا الجزء من المشروع كل الحلول والإضافات التي سيحققها المنتج او الخدمة المقدمة لشريحة الزبائن المستهدفة، والتي سيتميز بها المشروع عن مثيلاته من المنافسين في السوق، ويعتبر الهدف من تلميع وتضخيم فكرة المشروع والقيمة المضافة المحققة هو إشعال همة المستثمرين ورجال الأعمال لقبول فكرة الاستثمار في المشروع وتبنيها. الإدارة التنفيذية عندما يقتنع المستثمر بالفكرة الاولية للمشروع والإضافات التي سيحققها، فإنه عادة ما يبحث عن قدرة الإدارة التنفيذية في العمل على تنفيذ فكرة المشروع بشكل متلازم، وعليه يجب التركيز في هذا الجزء من المشروع على القدرات والمهارات الإدارية والشخصية لدى الإدارة التنفيذية القادرة على تحقيق المشروع وفقا للبرنامج الزمني المعد، كما يمكن التركيز في هذه الحالة على الميزة التنافسية التي يحملها فريق العمل عن فكرة المشروع. كما يجب أن يتضمن هذا الجزء من خطة العمل على السيرة الذاتية CVs والخبرات السابقة للإدارة التنفيذية، والمتعلقة بإدارة المؤسسات والمشاريع، كما أن هذا الجانب يجب أن يتضمن كل الشهادات الاكاديمية والدورات الاعتبارية لدى الاشخاص المؤسسين والإدارة التنفيذية. وكذلك، فإن المؤسسات المالية عادة ما تود أن ترى الشغف الكامن لدى أصحاب المشروع وفريق العمل نحو تحقيق المشروع، بالإضافة إلى الرؤية التي يحملها هذا الفريق والاهداف الاستراتيجية لديها، وتعتبر أهمية وجود الإدارة التنفيذية الجيدة والفاعلة، من شأنها بث روح الطمأنينة والراحة في نفوس المستثمرين عند الإقدام على خطوة دعم المشروع. وصف المنتج تتضمن خطة العمل المقدمة للمستثمرين جميع المعلومات والبيانات المتعلقة باستخدام رأس المال واستثماره نحو تحقيق المنتجات او الخدمات المقدمة، وتحويلها إلى حلول تساهم في حل المشاكل التي يعاني منها الزبائن في السوق المستهدف. كما يجب التركيز في هذا الجزء من الخطة التجارية على الخواص والمميزات التي يتفرد بها المنتج عن مثيلاته، والاضافات التي سينعم بها الزبائن بعد اقتنائهم لمثل تلك المنتجات، وايضا يجب أن يتضمن هذا الجزء على عمليات الإنتاج، والطاقة الإستيعابية التي يتمتع بها المشروع، إلى جانب التأكيد على أهم الأدوات والمكائن الواجب توافرها. كما يبحث المستثمر عادة عن المنتجات التي يمكن تنميتها بشكل مستمر. تحليل السوق يجب أن يحتوي العرض التقديمي المقدم للمستثمرين على السوق المستهدف وحجمه الكلي، إذ إن كلما كان حجم السوق كبيرا كان ذلك عاملا مساعدا في قبول عرض التمويل من قبل البنوك والمصارف المالية، بالإضافة إلى توفير كل المعلومات والبيانات المتعلقة بشريحة الزبائن المستهدفة، وأماكن تواجدهم. كما يجب دعم تلك التحاليل بالتنبؤات المستقبلية لنمو السوق، والتي تعتبر من العلامات المهمة التي تبحث عنها المؤسسات المالية في مرحلة تمويل المشاريع، وايضا يجب ان تحتوي الخطة على استراتيجية العمل التي ستتبناها المؤسسة في استقطاب الشريحة المستهدفة من الزبائن. كما يجب أن تحتوي خطة العمل على ابرز المنافسين والحصة السوقية لكل منهما، وبالإضافة إلى ذلك فإن تطبيق نظرية SWOT بالنسبة للمشاريع، هي احدى العلامات الاخرى التي يبحث عنها المستثمر لدراسة مميزات وسلبيات العمل، والفرص المتاحة والهجمات المتوقع حدوثها على المشروع. التوقعات المالية يجب أن تتضمن الدراسة جانب رأس المال المطلوب توافره لإدارة وقيام المشروع، وفقا للخطة الزمنية الموضوعة، مع عمل هامش إضافي تحسبا لظروف الاعمال والتغيرات، والتي يمكن أن تقدر بـ 10%، وبالإضافة لذلك فإن هذا الجزء من المشروع يجب أن يدعم بحجم المبيعات السنوية المتوقعة ومصاريف المشروع الثابتة والمتغيرة، وطريقة صرف الموارد المالية بشكل واضح. كما أن المؤسسات المالية عادة ما تود أن ترى النتائج المتوقعة لتلك الخطط والأعمال على هيئة ارقام ومؤشرات حسابية يسهل قراءتها وفهمها، لذلك كان لابد من توافر كل من balance sheet، Income statement and Cash flow عند تقديم خطة العمل، كما يمكن دعم خطة العمل بحركة الأموال للسنوات السابقة للمشروع turnover في حال توافرها.