- بوعركي: استبعاد البرامج التدريبية ذات الطابع النظري التي يتم عقدها داخل الكويت
عبدالعزيز الفضلي
أعلنت وزارة التربية عن ضوابط الإيفاد في الدورات التدريبية الخارجية وبرامج المنح التدريبية داعية جميع قطاعاتها إلى الالتزام بها.
ووجهت الوكيل المساعد للشؤون الإدارية بوزارة التربية رجاء بوعركي كتابا إلى وكيل التعليم العام أسامة السلطان متضمنا تلك الضوابط، وتلقت «الأنباء» نسخة منه جاء فيها:
«نظرا لقيام بعض القطاعات بإيفاد موظفيها في دورات تدريبية خارجية دون أخذ الموافقة من إدارة التطوير والتنمية وهي الجهة المسؤولة عن إيفاد موظفي وزارة التربية وما يترتب على ذلك من آثار قانونية ومالية.
لذا نرجو ضرورة الالتزام بضوابط الإيفاد في الدورات التدريبية الخارجية والمنح التدريبية، والعمل بموجبها من أجل تحقيق الأهداف المرجوة من التدريب الخارجي لذا يرجى مراعاة ما يلي:
الأخذ بعين الاعتبار ما جاء بتعميم ديوان الخدمة المدنية رقم 4 لسنة 2020 بشأن الحد من الإيفاد بالدورات التدريبية الخارجية لمنع انتشار فيروس «كورونا» واقتصار ذلك على حالات الضرورة القصوى ويؤخذ التنوع في المرشحين والبرامج التدريبية المتوافقة مع المهام الوظيفية للمرشح بعين الاعتبار من أجل تحقيق التنمية المهنية المطلوبة والالتزام بعدم إيفاد الموظف لأكثر من مرة كل سنتين، مؤكدة على ضرورة اعتماد البرامج التدريبية الخارجية من قبل مكتب وكيل القطاع المختص قبل إرساله إلى إدارة التطوير والتنمية واختيار المناسب من البرامج التدريبية التطويرية الجديدة على أن تكون ذات طبيعة فنية أو مهنية وحسب الاحتياجات الفعلية للجهة وذلك حسب ضوابط ديوان الخدمة المدنية.
وشددت بوعركي على ضرورة استبعاد البرامج التدريبية ذات الطابع النظري والمهارات العادية (الإدارية) التي يتم عقدها داخل الكويت، طبقا لتعميم ديوان الخدمة المدنية رقم 9 لسنة 2016، إضافة إلى استبعاد برامج التدريب التي تزيد مدتها على شهر (30 يوما) واقتصار ذلك على الحالات الضرورية بالتنسيق مع إدارة التطوير والتنمية.
وأوضحت بوعركي وجوب أن يكون الإيفاد إلى جهات تدريب إقليمية وعالمية معتمدة في مجال التدريب الفني والمهني وطبقا للضوابط الواردة بتعميم ديوان الخدمة المدنية رقم 9 لسنة 1992، مؤكدة ضرورة الالتزام بتقديم البرنامج التدريبي بفترة زمنية لا تقل عن شهرين من تاريخ بداية البرنامج المطلوب تنفيذه ليتسنى لنا مخاطبة الديوان واستكمال الإجراءات بهذا الشأن، مع عدم زيادة مدة البرنامج التدريبي عن أسبوع واحد فقط.
وعلى المرشح استيفاء جميع البيانات الواردة باستمارة الالتحاق في البرنامج التدريبي والمعتمدة من قبل إدارة التطوير والتنمية والتوقيع عليها ثم اعتمادها من قبل الرئيس المباشر أو من يليه.
ونوهت بوعركي بضرورة موافاة ديوان الخدمة المدنية عند انتهاء المرشح من البرنامج التدريبي بنسخة من شهادة حضور البرنامج التدريبي، ونسخة من جواز السفر، موضحا بها أختام دخول ومغادرة مقر الدورة، بالإضافة إلى أختام الدخول والخروج من الكويت وضرورة إرسال محتوى البرنامج التدريبي كاملا، والتأكد من انه يتضمن ما يلي:
(أسماء المرشحين وقبولهم من الجهة المنظمة، تاريخ بداية ونهاية الدورة، التكلفة المالية، بلد الإيفاد، اسم الجهة المنظمة وعنوانها وأرقام هواتفها، محتوى البرنامج التدريبي والهدف منه، تفاصيل الحساب البنكي الخاص بالجهة المنظمة)، لافتة إلى انه لن ينظر في الترشيح في حال عدم استيفاء جميع المتطلبات السابقة مع إلزام المتدربين بنقل خبراتهم المكتسبة من الدورة التدريبية إلى العاملين في القطاع التابع له من خلال وضع آلية بما يتناسب والمجال الوظيفي (ورشة عمل، محاضرات، دورة تدريبية، حلقة نقاشية) مع بيان مدى تحقيق البرنامج التدريبي للأهداف المرجوة من أجل تحسين الأداء الوظيفي.
وعلى المرشحين لحضور برامج المنح التدريبية ضرورة اعتماد موافقة إدارة التطوير والتنمية ووكيل القطاع المختص ولا تتحمل مسؤولية الآثار المترتبة بعدم الالتزام، لذا يرجى التكرم بضرورة الالتزام بالضوابط المبينة أعلاه.