- السويد: تفعيل العمل بنظام الإدارات في جميع المدارس والوحدات التنظيمية
- توثيق المخاطبات والمراسلات على نظام الإدارات حرصاً على تنظيم العمل وسرعة الإنجاز ودقته
عبدالعزيز الفضلي
دعا مدير إدارة مدارس التربية الخاصة بالتكليف عبدالعزيز السويد إلى ضرورة حصر الأضرار الناتجة عن سقوط الأمطار واتخاذ الإجراءات الاحترازية ورفع تقرير بذلك خلال يومين.
وقال السويد في نشرة أصدرها لمراقبي ورؤساء ومدراء ومديرات مدارس التربية الخاصة، وتلقت «الأنباء» نسخة منها: «تهديكم إدارة مدارس التربية الخاصة أطيب تحياتها ولجميع العاملين معكم من الهيئتين الإدارية والتعليمية، ونتمنى لكم دوام التوفيق والسداد، ونظر لسقوط الأمطار الأخيرة، وما قد يترتب عليها من أضرار تؤثر على المباني المدرسية وسلامة الطلبة يرجى الالتزام بالآتي:
1 - حصر الأضرار:
٭ إجراء جولة تفقدية عاجلة في جميع مرافق المدرسة لتحديد أي أضرار أو تلفيات ناتجة عن سقوط الأمطار.
٭ إعداد تقرير مفصل عن حالة المباني والمرافق، متضمنا الأولويات اللازمة للإصلاح.
2 - اتخاذ الإجراءات الاحترازية:
٭ التأكد من سلامة الفصول الدراسية الممرات والمرافق العامة بالمدرسة.
٭ إغلاق أي مناطق قد تشكل خطرا على الطلبة والعاملين.
٭ التنسيق مع الجهات المعنية لإجراء الإصلاحات اللازمة بشكل عاجل.
3 - العمل على سلامة الطلبة:
٭ توعية الطلبة والعاملين بالإجراءات الواجب اتباعها لضمان سلامتهم داخل المدرسة.
٭ مراقبة مداخل ومخارج المدرسة لتفادي أي حوادث.
ويرجى رفع التقارير إلى إدارة مدارس التربية الخاصة في موعد أقصاه يوما عمل مع التواصل الفوري في حال وجود أي طارئ، على أن تستمر تلك الإجراءات خلال فصل الشتاء.
شاكرا لكم جهودكم وتعاونكم المستمر في الحفاظ على سلامة أبنائنا الطلبة والعاملين من الهيئتين الإدارية والتعليمية.
توثيق المخاطبات والمراسلات
كما أصدر السويد نشرة بشأن توثيق المخاطبات والمراسلات على نظام الإدارات.
وقال: حرصا على تنظيم العمل، وسرعة الإنجاز وضمان توثيق المخاطبات والمراسلات بشكل دقيق وفعال، يرجى الالتزام بما يلي:
1 - تفعيل العمل بنظام الإدارات في جميع المدارس والوحدات التنظيمية.
2 - توثيق وتسجيل كل المخاطبات والمراسلات على نظام الإدارات بشكل منتظم ودقيق.
3 - التأكد من إرفاق جميع المرفقات المطلوبة مع المخاطبات على النظام.
4 - الالتزام التام باستخدام الرقم العام ذاته عند متابعة الموضوع الواحد لتجنب الازدواجية وضمان سهولة الرجوع إلى المستندات، راجيا من الجميع التقيد بهذه التعليمات لما فيه مصلحة العمل.