عبدالعزيز الفضلي
أكد وكيل وزارة التربية بالتكليف م.محمد الخالدي على ضرورة إرسال القرارات والتعاميم والنشرات الخاصة في الوزارة عبر نظام البريد والمراسلات الإلكتروني.
وقال الخالدي في تعميم أصدره لجميع قطاعات التربية، وتلقت «الأنباء» نسخة منه:
في إطار حرص وزارة التربية على تفعيل التحول الرقمي، واستمرار العمل على رفع كفاءة الأداء في جميع القطاعات، وتقليل الهدر في استخدام الورق والمراسلات التقليدية، حفاظا على الموارد وتعزيزا للممارسات الإدارية المستدامة، وضمانا لتتبع القرارات والتعاميم والنشرات وحفظها إلكترونيا بشكل منظم وآمن، وبما يخدم مصلحة العمل. وبناء عليه، يسرنا إحاطتكم علما بما يلي:
1- العمل بإرسال وتسلم القرارات والتعاميم والنشرات عبر نظام البريد والمراسلات الإلكتروني ومتابعة حالة الإرسال والتسلم والتأكد من تسلمها من قبل الجهة المستلمة، ومتابعة أي ملاحظات أو تعديلات.
2- الأخذ في الاعتبار أن وصول البريد للجهات المعنية بالقرارات يعتبر تسلما رسميا ومسؤولية الجهة المستلمة وتتحمل الجهة تبعات أي تقصير في التسلم وتحقيق سريانها في مواجهة المخاطبين بها وتنفيذ ما جاء بها وما يترتب عليها من آثار قانونية ومالية، وعلى جميع جهات الاختصاص العلم والعمل بموجبه.