المضف: دمج السكرتارية بنين وبنات مرهون بإعادة هيكلتهما

أكدت مدير معهد السكرتارية والإدارة المكتبية وداد المضف ان دمج معهد السكرتارية بنات وبنين مرتبط بإعادة هيكلة المعهدين ليتماشى مع المعاهد والكليات المشابهة من حيث الهيكل التنظيمي والوظائف الإشرافية ويعتبر المعهد حاليا في مرحلة انتقالية إلى حين الانتهاء من عملية إعادة الهيكلة التي تتعلق بتوحيد الهيكل التنظيمي للمعهدين ليكون هيكلا تنظيميا واحدا يحتوي على مدير المعهد ومساعد المدير ورؤساء الأقسام العلمية ورؤساء المكاتب. وأوضحت المضف إن معهد السكرتارية والإدارة المكتبية تم تأسيسه بموجب قرار من مجلس إدارة الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب في عام 2001 حيث يتبع قطاع التدريب بالهيئة ويقوم المعهد بمد سوق العمل بالمخرجات اللازمة والمدربة القادرة على الوفاء بدورها للمساهمة في تحقيق خطط التنمية الشاملة. و أفادت بأنه حاليا يوجد ما يقارب 500 طالب في معهد السكرتارية والإدارة المكتبية (بنين) وسيتم الانتقال من المبنى القديم للمعهد وذلك بعد أن وافق مدير عام الهيئة د.عبدالرزاق النفيسي مشكورا على انتقال المعهد إلى مبنى كلية الدراسات التجارية (بنين) وذلك بعد انتقال الكلية إلى مبانيها الجديدة، مضيفة انه وبعد صدور قرار تكليفها بإدارة معهد البنين قامت بالاجتماع بأعضاء هيئة التدريب وذلك لمناقشة تطوير المعهد ومحاولة تذليل أي مصاعب أو مشاكل تواجه الهيئة التدريبية من اجل تفعيل الأنشطة الثقافية والندوات في المعهد، فالجميع يعملون كفريق واحد لتطوير المعهد من جميع النواحي ورفع مستوى الأداء لدى مخرجات المعهد والذي يمكن قياسه من خلال مدى رضا جهات العمل المختلفة. وعن تعاون معهد السكرتارية والإدارة المكتبية مع سوق العمل أشارت المضف الى أن هناك تعاونا دائم بين مكتب التدريب الميداني ومتابعة الخريجين في المعهد والذي تكمن مهمته في ربط الخريجين بسوق العمل ومتابعتهم بعد التخرج وعمل برامج تأهيلية على أعلى المستويات بمجال السكرتارية وإدارة متابعة الخريجين في الهيئة من جهة وسوق العمل من جهة أخرى حيث يتم تدريب طلبة المعهد في المؤسسات والهيئات من القطاع الحكومي مثل الوزارات والمؤسسات والهيئات الحكومية والخاص مثل البنوك والشركات الاستثمارية والجامعات الخاصة والأهلية والهيئات الخيرية. وأكدت أن هناك خططا مستقبلية وطموحات تسعى لتحقيقها حيث يضم معهد السكرتارية والإدارة المكتبية عدة أقسام تدريبية وهي قسم السكرتارية والإدارة المكتبية وقسم المواد العامة وقسم الحاسب الآلي وقسم اللغة الإنجليزية لذا سيتم فتح تخصصات جديدة في المعهد من أجل تطوير البرامج ورفع مستوى الرضا الطلابي عن التخصصات التي يقدمها المعهد في ظل الإمكانات المتاحة والتي تهدف إلى تأهيل المخرجات وإكسابهم المعارف النظرية والمهارات التطبيقية والسلوكيات المناسبة للقيام بأعمال السكرتارية ومهامها بحيث لا تعتمد مخرجات المعهد على برنامج واحد، كما ان هناك مساعي لزيادة الأنشطة الثقافية والتعليمية والتدريبية وتشجيع طلبة المعهد على الالتحاق بمختلف الأنشطة بالإضافة إلى توفير فرص لإكمال دراستهم عن طريق فتح مسارات لهم من خلال الجامعات الخاصة أو كليات الهيئة للحصول على درجة البكالوريوس.