«مالية التربية»: اعتمدت ضوابط الصندوق المالي

مريـم بـنـدق عمم وكيل القطاع المالي راضي الرشيدي نشرة عامة لجميع المدارس للصندوق المالي. جاء في النشرة انه تم تحويل المبالغ المالية المعتمدة كدفعة أولى للمدارس على حساباتها بالبنوك للصرف حتى تاريخ 31/3/2012 وتبلغ لمدارس المرحلة الابتدائية بنين وبنات 3439 دينارا، رياض الأطفال 4302 دينار، المرحلة المتوسطة بنين 3386 دينارا، المرحلة المتوسطة بنات 3660 دينارا، المرحلة الثانوية بنين 3578 دينارا، والمرحلة الثانوية بنات 3795 دينارا. وتشمل هذه المدارس حسب كل مرحلة معاهد إدارة التعليم الديني، والتربية الخاصة. هذا وننشر النشرة العامة التي وزعت لمدارس المرحلة الثانوية بنين وتقريبا تتشابه النشرات الموزعة على جميع المدارس الأخرى مع هذه النشرة في البنود الأساسية: الالتزام بالشروط والإجراءات والمستندات المبينة أدناه: أولا: الشروط الواجب توافرها في فواتير الصرف من ح/تحويلات الوزارة أو ح/الموارد الأخرى. يجب ان تكون الفواتير أصلية موقعة من البائع ومسجل بها العنوان ورقم التلفون والتاريخ وان تكون دون شطب أو تغيير أو تحريف وان تكون الأصناف المشتراة في حدود الأصناف المصرح بها وبشرط توقيع وختم المدير على جميع الفواتير، وفي حالة الشراء من الجمعيات التعاونية يرفق شريط ماكينة النقد مع الفاتورة. استثناء مما سبق تقبل سندات الصرف دون ارفاق الفاتورة في حالات الشراء من الشبرة أو سوق السمك أو النقل من المدارس بحيث لا يتعدى المبلغ المصروف في هذه الحالة 30 دينارا. ثانيا: المبالغ الخاصة بحساب تحويلات الوزارة للمدارس (الصندوق المالي المدرسي) تم تحويلها للبنوك للصرف منها حتى 31/3/2012 في المجالات التالية: أ ـ تم تحويل مبلغ الدفعة الأولى من العام الدراسي وقدره 3578 دينارا بحساب تحويلات الوزارة للمدارس للبنوك للصرف حتى 31/3/2012. 1 ـ قرطاسية وأدوات مكتبية (أحبار ـ أقلام ـ ملفات ـ أوراق تصوير)، أدوات النجارة ـ أدوات الزراعة ـ المجلات المحددة بنشرة إدارة المكتبات ـ تحميض أفلام ـ تصليح أقفال ـ صيانة آلات (التصوير ـ الطباعة ـ الفاكس) ـ نقل من المدرسة ـ مصاريف بنكية ـ براغي ـ سلندر الغاز ـ صيانة تعبئة طفاية الحريق ـ بذور وشتلات ـ تصوير مستندات ـ فك وتركيب وصيانة الأثاث بأقل تكلفة وفي أضيق الحدود. 2 ـ أجرة المزارع بحيث لا يتعدى مبلغا وقدره 30 دينارا شهريا. 3 ـ الصيانة وتشمل: أعمال الصيانة البسيطة والعاجلة والطارئة فقط وبنودها كالتالي: (صيانة بسيطة ـ صيانة أعمال النجارة ـ الدهانات البسيطة ـ صيانة وتوريد وتركيب زجاج ـ صيانة الأعمال الصحية البسيطة مثل (تغطية مناهل الصرف وغرف التفتيش ـ صيانة خزانات المياه في حالة وجود ثقب أو إذا فاض الماء منها. ـ انسداد أحد المراحيض أو جزء من شبكة الصرف الصحي ـ صيانة وتوريد وتركيب أعمال الكهرباء البسيطة (ومن ضمنها اصلاح وصيانة برادات المياه) صيانة التكييف للوحدات العادية فقط. لابد للمدارس والمناطق التعليمية التنسيق مع مراقبات الصيانة في كل منطقة في حال طلب صيانة مختلفة وحسب اللوائح وعدم الاتصال بشركات الصيانة مباشرة، بحيث ان هناك إجراءات تعاقدية يجب الالتزام بها ضمانا لحقوق الوزارة. قامت الوزارة بالتعاقد مع الشركات للقيام بجميع أعمال الصيانة بمباني المناطق التعليمية والمدارس لأعمال الصيانة المتوسطة والجذرية فقط للمدارس لذلك يجب التنسيق مع المناطق التعليمية وهي كالتالي ذكرها: منطقة العاصمة التعليمية والمدارس التابعة لها: شركة أرض الجزيرة ـ شركة ساي للتجارة. منطقة حولي التعليمية والمدارس التابعة لها: شركة تشييد الخليج ـ شركة الرابية العالمية. منطقة الأحمدي التعليمية والمدارس التابعة لها: شركة المنتهى للعقارات ـ مجموعة حياة للتجارة. منطقة الفروانية التعليمية والمدارس التابعة لها: شركة الراجحي ـ الكويتية لبناء المعامل. منطقة الجهراء التعليمية والمدارس التابعة لها: شركة الرابية للإنشاءات ـ الشركة العالمية للمباني. منطقة مبارك الكبير التعليمية والمدارس التابعة لها: شركة أبناء عبدالرحمن البشر ـ شركة ابراهيم الهاجري. منطقة ديوان عام الوزارة والمعاهد الخاصة والمعاهد الدينية والإدارات التابعة لها ـ شركة عبدالحميد العيسى ـ شركة ذا كونتر اكتور. ثالثا: يشمل حساب الموارد الأخرى بالبنك ما يلي: 1- إيداع قيمة مبيعات المقصف المدرسي ثم تصرف منها قيمة فواتير المشتريات، قيمة فواتير مصروفات النشاط، نصيب المنطقة أو ادارتي التعليم الديني أو مدارس التربية الخاصة وأخيرا نصيب الأسهم في نهاية العام الدراسي ويجب مراعاة الدقة عند إعداد نموذج نتيجة أعمال جماعة النشاط المدرسي. 2- الموارد الأخرى وتتمثل في التبرعات المالية (نقدية أو شيكات) التي تحصل عليها الجهة الخاضعة لنظام الصندوق المالي ويراعى تحرير سند قبض بقيمة هذه المبالغ ان كانت كبيرة، أما اذا كانت المبالغ صغيرة فيتم عمل كشوف بأسماء المتبرعين ثم تحرير سند قبض بإجمالي مبالغ هذه الكشوف كما يجب إيداع هذه المبالغ بالبنك خلال 3 أيام عمل من تاريخ تسلمها. 3- تصرف المبالغ المودعة بحساب الموارد الأخرى بالبنك في شراء الأصناف والحصول على الخدمات لغرض تدعيم النشاط المدرسي والمواد التعليمية وكذلك أعمال صيانة المباني والكهرباء البسيطة وشراء الجوائز للطلبة وإقامة حفلات تكريم الطلاب. 4- الالتزام بإرسال جميع المستندات الخاصة بالإيرادات والمصروفات والفواتير المتعلقة بشأن نصيب المنطقة (100 فلس عن كل طالب) الى الإدارة المالية لمراجعتها أسوة بما هو متبع بالصندوق المالي تنفيذا للمادة السادسة (رقم 1) من القرار الوزاري رقم 197 لسنة 2000 تلافيا لملاحظات ديوان المحاسبة المتكررة بهذا الشأن. رابعا: يجب الحصول على موافقة إدارة الشؤون المالية خطيا قبل شراء أي أصناف أو طلب خدمات لم ترد ضمن مجالات الصرف من مخصصات الباب الثاني ومصروفات الصيانة المنوه عنهما وكذلك في حالة الصرف من حساب الموارد الأخرى والإدارة المالية غير مسؤولة عن تسديد فواتير مخالفة بما جاء بالنشرة من بنود. خامسا: تلتزم الجهات الخاضعة لنظام الصندوق المالي باستخدام النماذج المعتمدة ولا يجوز استبدالها بأخرى أو اعادة طباعتها وتتولى إدارة التوريدات والمخازن تزويد هذه الجهات بالنماذج.