«الأنباء» تنفرد بنشر آلية وضوابط اختبارات الفترتين الأولى والثالثة لـ «الثانوي»

مريـم بـنـدق تنفرد «الأنباء» بنشر آلية ضوابط تنظيم اختبارات الفترتين الدراسيتين الأولى والثالثة للمرحلة الثانوية ومقترح جدول استرشادي لتنظيم الاختبارات ذاتها والعمل بما يتوافق مع ظروف الجدول المدرسي لإتمام تنفيذ خطة اليوم الدراسي. هذا واعتمدت الآلية والضوابط ومقترح الجدول لجنة إعادة النظر في تطوير الوثيقة الأساسية لنظام التعليم الثانوي للعام الدراسي 2011/2012. وتضمنت الضوابط 1- جدول الاختبارات: ٭ تكون الاختبارات موحدة على مستوى المدرسة. ٭ تقوم إدارة المدرسة بإعداد جدول الاختبارات بالمواعيد المحددة لذلك بالقرار رقم 1. ٭ تؤدي اختبارات المواد ذات الورقتين: اللغة العربية واللغة الانجليزية لجميع الصفوف، واختبار اللغة الفرنسية للصف الثاني عشر في حصتين متتاليتين لا تفصل بينهما الفرصة. ٭ يمكن لإدارة المدرسة تنفيذ حصص الاختبارات في المواعيد والأوقات التي تراها مناسبة بما يضمن عدم الإخلال باليوم الدراسي، ولا يشترط إجراؤها في الحصة الأولى كما جرت العادة. 2- اعتماد الاختبار ٭ يكلف رئيس قسم المادة العلمية بإعداد نماذج الاختبارات لمادته. ٭ يتم إعداد اختبار أساس، واختبار احتياط، واختبار مؤجل ونموذج الإجابة لكل منها. ٭ يتم اعتماد جميع الاختبارات ونماذج الإجابة من قبل الموجه الفني للمادة. ٭ في حال عدم وجود رئيس قسم، او في حال وجود طالب في المدرسة قريب من الدرجة الأولى لرئيس القسم، يمكن لإدارة المدرسة الاستعانة بمدرسة اخرى لتوفير الاختبارات اللازمة لمادة معينة، وذلك وفق ضوابط مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة بالتنسيق مع التوجيه الفني المختص بالمنطقة التعليمية. ٭ في جميع الأحوال يتم توقيع المكلفين بإعداد الاختبارات على إقرار وتعهد بسرية الاختبارات. 3- سحب الاختبارات وحفظها ٭ ترتب إدارة المدرسة عملية سحب الاختبارات قبل وقت كاف من مواعيد الاختبارات، وبالتنسيق بين الأقسام العلمية حسب الأولوية في جدول الاختبارات، وتقوم بتوفير جميع ما يلزم لعملية السحب، وتعد النماذج الخاصة بإتمام عمليات السحب والتغليف والحفظ. ٭ يشكل رئيس القسم فريقا تحت إشرافه المباشر لسحب الاختبارات وتغليفها وحفظها بالترتيب. ٭ تشمل ورقة الاختبار ورقة بالتعليمات العامة لأداء الاختبار، وغلافا لإخفاء اسم الطالب الممتحن شاملا لمرايا استخراج الدرجات. ٭ يحتوي مظروف كل اختبار على عدد من أوراق الأسئلة مساو لعدد الطلبة في كل فصل دون زيادة أو نقصان. ٭ يوضع على كل مظروف البيانات الأساسية للاختبار كاليوم والتاريخ والمادة وعدد الأوراق والصف والفصل. ٭ يوضع أيضا على المظروف قائمة بأسماء طلبة الفصل، شاملة لخانتي التوقيع بتسلم ورقة الاختبار وتسليمها عند الانتهاء من الإجابة. ٭ يعد مظروف للأوراق الزائدة بنسبة 5% من إجمالي عدد الطلبة لكل صف. ٭ تحفظ الاختبارات في الغرفة السرية تحت الإشراف المباشر لمدير المدرسة. 4- التسلم والتسليم وسير اللجان ٭ يتسلم رئيس قسم المادة ومساعده الاختبارات في يوم الاختبار، ويقوم بالتوقيع على نماذج التسلم المعدة من قبل مدير المدرسة ومساعده الفني. ٭ يشرف رئيس القسم ومساعدوه على عملية توزيع أوراق الأسئلة على جميع رؤساء اللجان. ٭ يكلف ملاحظان اثنان في كل لجنة من لجان سير الاختبارات اذا كانت داخل الفصول. ٭ تفتح مظاريف أوراق الأسئلة من قبل الملاحظين داخل لجان الاختبارات. ٭ توزع أوراق الأسئلة على الممتحنين والتوقيع على التسلم شخصيا كل امام اسمه. ٭ يقوم الممتحن بالتوقيع امام اسمه ايضا عند تسليم ورقة الإجابة للملاحظ بعد انتهائه من أداء الاختبار. ٭ تعد نماذج خاصة للطلبة المتغيبين عن أداء الاختبار ويدبس هذا النموذج (استمارة الغياب) مع ورقة الأسئلة الخاصة بالطالب الغائب. ٭ بعد الانتهاء من سير الاختبارات يقوم الملاحظون بتسليم أوراق الإجابة الى (فريق عمل التدقيق والرصد) المشكل من قبل مدير المدرسة وتكون مهمته إخفاء أسماء الطلبة الممتحنين، وعد أوراق الإجابة، وتسليمها لرئيس القسم المعني تمهيدا للمباشرة بعملية التصحيح الجماعي خلال ساعات الدوام الرسمي، يتم ذلك وفق نماذج معدة خصيصا لهذا الغرض. 5- التصحيح والمراجعة ٭ يتم تصحيح أوراق الإجابة جماعيا بإشراف رئيس قسم المادة في الفترة الصباحية خلال ساعات الدوام الرسمي. ٭ لا يسمح بتاتا بانفراد مصحح بتصحيح ورقة الإجابة كلها، ويراعى توزيع الأسئلة بين المعلمين بالتبادل، وان تكون درجة السؤال واضحة وموقعة بالاسم من المصحح المسؤول عن السؤال. ٭ يشكل رئيس القسم لجنة من المعلمين ذوي الكفاءة لمساعدته للمراجعة الدقيقة بحيث تتم المراجعة الفنية للإجابة، وكذلك للدرجات وتجميعها داخل ورقة الإجابة وخارجها في المرايا. ٭ تتم عملية المراجعة باستخدام لون مغاير للونين الأزرق والأحمر تجنبا للالتباس الذي قد يقع بين إجابة الطالب وتصحيح المعلم. 6- الرصد والإدخار ٭ يتسلم رئيس فريق التدقيق والرصد درجات الأعمال اليومية من رؤساء أقسام جميع المواد قبل مواعيد الاختبارات النظرية بوقت كاف ليقوم الفريق بإدخالها في سجل الطالب. ٭ بعد الانتهاء من عملية تصحيح أوراق الإجابة يقوم رئيس القسم بإعادة أوراق الإجابة لفريق التدقيق والرصد لتدقيق الدرجات ومراجعتها، وإظهار الأسماء، ورصد الدرجات في سجل الطالب. ٭ يقوم الفريق باستخراج نسخة مطبوعة من الدرجات (أعمال يومية واختبارات) لمراجعتها مع رئيس قسم المادة، وذلك للتدقيق والمطابقة. ٭ يقوم رئيس القسم ومن يختارهم من المساعدين بالمراجعة والمطابقة وإتمام ما يلزم من توقيعات، ويعيد الكشوف المعتمدة الى رئيس فريق التدقيق والرصد. ٭ بعد إتمام كل عمليات المراجعة والتدقيق يقوم رئيس القسم بتسلم أوراق الأجابة تمهيدا لتوزيعها على الطلبة. ٭ يقوم فريق التدقيق والرصد باستخراج بطاقات الدرجات (الشهادات) من سجل الطالب بعد الانتهاء من إجراءات الاختبارات لجميع المواد الدراسية. ٭ يعتمد مدير المدرسة بطاقات الدرجات، ويتم توزيعها على الطلبة في الموعد المحدد لذلك. 7- الاختبارات المؤجلة ٭ في حال غياب الطالب بعذر مقبول عن اي فرع من اختبارات الفترتين الدراسيتين الأولى او الثالثة يتم اختباره في الفرع الذي تغيب عنه فقط، ويشمل ذلك المواد ذات الورقتين أيضا. ٭ يكون الاختبار المؤجل موحدا على مستوى المدرسة وضمن الاختبارات المعدة سلفا والمعتمدة من قبل التوجيه الفني. ٭ يسمح بأداء اختبارين في يوم واحد. ٭ يعد جدول الاختبار من قبل المدرسة ويكون موعده في الأسبوع التالي للاختبارات الأساسية مباشرة. ٭ يكون جدول الاختبار في 7 أيام على الأكثر. 8- فريد التدقيق والرصد ٭ يشكل مدير المدرسة الفريق بمعرفته على ان يكون هو المشرف العام على أعمال الفريق. ٭ يكون المدير المساعد للشؤون الفنية رئيسا لهذا الفريق. ٭ يشكل اعضاء الفريق ممن يتصفون بالدقة والإخلاص والعمل الدؤوب. ٭ تنفذ جميع المهام المناطة بهذا الفريق في أثناء ساعات الدوام الرسمي. ٭ تكون مهام فريق العمل كالتالي: 1- إعداد جدول الاختبارات (الأساس والمؤجل) بالتعاون مع رؤساء أقسام المواد الدراسية. 2- إعداد جميع النماذج اللازمة (تسلم، تسليم، تعهدات.. إلخ) لسير اختبارات الفترتين الدراسيتين الأولى والثالثة. 3- إدخال درجات الأعمال اليومية في سجل الطالب قبل وقت كاف من بداية اختبارات الفترة. 4- تسلم أوراق الإجابة من رؤساء لجان سير الاختبارات وإتمام التوقيعات اللازمة لعملية التسلم. 5- إخفاء أسماء جميع الممتحنين من على أوراق الإجابة. 6- تسليم أوراق الإجابة لرؤساء الأقسام للمباشرة بعملية التصحيح وإتمام التوقيعات اللازمة لعملية التسليم. 7- تسلم أوراق الإجابة من رؤساء الأقسام مع إتمام ما يلزم من توقيعات لعملية التسلم. 8- مراجعة أوراق الإجابة والتأكد من صحة جمع الدرجات. 9- إدخال الدرجات في سجل الطالب واستخراج نسخة ورقية منها. 10- تسليم رئيس القسم الكشوف الورقية للتدقيق والمطابقة داخل مقر فريق العمل. 11- تسلم الكشوف المعتمدة من رئيس القسم والاحتفاظ بها في الغرفة السرية. 12- إعادة أوراق الإجابة لرئيس القسم ليقوم بتوزيعها على الطلبة وتوقيعهم بالتسلم. 13- استخراج بطاقات الدرجات (الشهادات) وتسليمها لمدير المدرسة لاعتمادها.