بوشهري تسأل عن مخالفات بقبول عطاءات شركات النظافة

بداح العنزي   قدمت عضو المجلس البلدي م.جنان بوشهري سؤالا عن مخالفات بشأن قبول عطاءات شركات النظافة. وقالت بوشهري في سؤالها: نمى الى علمي أن لجنة النظافة تجاوزت بقراراتها عند دراسة مناقصات النظافة الجديدة والتي تم طرحها أخيرا وخالفت في قبول العطاءات من حيث استيفاء الشركات المتقدمة الشروط الخاصة والمواصفات الفنية للآليات والمعدات والسيارات، وبناء عليه أتقدم بالاسئلة الآتية: أولا: هل قامت لجنة النظافة بتغيير الشروط والمواصفات الفنية الخاصة بالآليات والسيارات والمعدات بعد اعتمادها وطرحها؟ يرجى تزويدنا بالتغيير إن وجد مع تزويدنا بالشروط الخاصة والمواصفات الفنية التي تم اعتمادها وتضمينها بالعقود عند طرحها، وهل قامت اللجنة باستثناء أي شركة من تلك الشروط والمواصفات؟ ثانيا: ذكر في المادة رقم 3 الباب السابع ـ من المواصفات الفنية: يلتزم المقاول بأن يقدم في العرض بيانا تفصيليا لكل آلية وسيارة ومعدة موضحا نوعية وماركات وموديلات الآليات والسيارات والمعدات والمواصفات الفنية التفصيلية كاملة والتي يتعهد باستخدامها. يقوم المقاول بالتأشير باللون الفوسفوري على المواصفات الفنية بالكتالوجات المقدمة. يلتزم بأن يقدم بعطائه تلك الكتالوجات الاصلية والملونة ونسخة عنها مترجمة باللغة العربية من قبل مكاتب الترجمة المحلية المرخصة والمعتمدة. يلتزم المقاول بتعبئة جدول واحد للمواصفات الفنية للآليات والسيارات والمعدات فقط لكل آلية أو سيارة أو معدة ولن يقبل أكثر من عرضين لكل آلية أو سيارة أو معدة في الجدول المخصص لها. يلتزم المقاول بتقديم الكتالوجات وخطابات المصانع وشهادات الوكلاء لكل آلية أو سيارة أو معدة منفصلا لكل بند على حدة وترقيمه وترتيبه حسب ترتيب الآليات والسيارات والمعدات بالمناقصة. يلتزم المقاول بالتقيد بشروط تقديم بنود المواصفات الفنية للآليات والسيارات والمعدات وفقا لما جاء في المادة 3 تقديم المواصفات الفنية للآليات والسيارات والمعدات بالبنود سابقة الذكر من 1-5 من هذه المادة، ولن يلتفت الى عرضه أو يعتد به بأي حال من الاحوال في حال مخالفة البنود السابقة. وذكر في الاجتماع التمهيدي والذي عقد بتاريخ 23/1/2011 بند 4 الشروط الخاصة ـ الباب السابع ـ المواصفات الفنية ـ أولا الآليات والمعدات المادة 3 البند 4 صفحة 64: «يجب على المناقص أن يلتزم بتعبئة البيان الخاص بالمواصفات الفنية لكل آلية أو سيارة أو معدة في نموذج البيان الخاص لها والتي يتعهد باستخدامها، وللمناقص الحق في تعبئة عدد 2 بيان للآلية الواحدة فقط». هل التعديل الذي ذكر في الاجتماع التمهيدي في بند 4 ألغى المادة 3 بالكامل من شروط المناقصة؟ اذا كانت الاجابة «نعم» يرجى ذكر الاسباب والسند القانوني في هذا الالغاء، وإذا كانت الاجابة «لا» فهل تم تطبيق المادة 3 على جميع العطاءات المقدمة من الشركات؟ ثالثا: هل جميع العطاءات المقدمة من الشركات ـ لكل مناقصة على حدة ـ مستوفاة الشروط الخاصة والمواصفات الفنية للآليات والسيارات والمعدات؟ وهل جميع الكتالوجات المقدمة من الشركات ـ لكل مناقصة على حدة ـ مطابقة للمواصفات الفنية المطلوبة؟ يرجى تزويدي بجميع التقارير الفنية للآليات والسيارات والمعدات المعدة من فريق الدراسة للشركات المتقدمة لكل مناقصة على حدة. رابعا: هل تمت التوصية بالترسية بأحد اجتماعات لجنة النظافة ومن ثم تم التعديل على تلك التوصية باجتماع لاحق للجنة؟ ان كانت الاجابة «نعم» يرجى ذكر الاسباب التي أدت الى التغيير. خامسا: هل يوجد أي اعتراضات من السادة أعضاء لجنة النظافة على التوصية بالترسية النهائية؟ وما أسباب تلك الاعتراضات ان وجدت؟ كما يرجى تزويدنا بجميع محاضر لجنة النظافة من تاريخ وصول العطاءات ودراستها الى التوصية بالترسية النهائية المعتمدة. سادسا: هل تم استبعاد أي شركة من الشركات في بداية دراسة العطاءات ومن ثم تمت التوصية بالترسية عليها؟ اذا كانت الاجابة «نعم» يرجى ذكر اسم الشركة والاسباب التي أدت الى استبعادها في البداية والاسباب التي أدت الى الترسية عليها في النهاية. سابعا: هل تم اعتماد التقرير الفني للفريق الفني المشكل بلجنة النظافة بالنسبة للمواصفات الفنية للآليات والسيارات والمعدات بالكامل؟ ان كانت الاجابة «لا» يرجى ذكر الاسباب. ثامنا: هل تم استبعاد كل العطاءات غير المطبقة للمواصفات الفنية المطلوبة بناء على الرأي الفني للفريق الفني الذي شكل؟ ان كانت الاجابة «لا» يرجى ذكر العطاءات التي تم استثناؤها والبنود التي تم استثناؤها منها والاسباب التي استدعت ذلك. تاسعا: هل يجوز قانونا تسلم معدة أو آلية أو سيارة غير مطابقة للمواصفات الفنية المطلوبة والمنصوص عليها في الشروط الخاصة؟ وهل يجوز استبدالها بنوع آخر غير المقدم بالعطاء؟ عاشرا: ما الأسس التي اعتمدتها لجنة النظافة عند الترسية النهائية للعقود؟ هل هو البيان أم التقرير الفني للفريق؟ ان كان البيان فقط فما السند القانوني لذلك، وان كان التقرير الفني فهل تم الأخذ به كاملا ودون استثناء. الحادي عشر: هل قامت بعض الشركات المتقدمة بعطاءات بتقديم تظلمات وشكاوى على الترسية؟ إذا كانت الاجابة «نعم» أرجو تزويدي بنسخة من الشكاوى.