«الديوان» يخاطب الجهات الحكومية باستبيان للقياديين حول مشروع لتطوير الأوضاع التنظيمية

عبدالكريم العبدالله خاطب ديوان الخدمة المدنية كافة الجهات الحكومية لتعبئة الاستبيان الخاص بمشروع الديوان لتطوير الاوضاع التنظيمية في تلك الجهات، والذي يتم تنفيذه حاليا، علما انه امهل الجهات الحكومية فترة لا تتجاوز الشهر لتسليم هذا الاستبيان الى ديوان الخدمة المدنية من اجل تنفيذ المشروع سابق الذكر. وجاء في خطاب ديوان الخدمة المدنية للجهات الحكومية، والذي حصلت عليه «الأنباء» أن الهدف من هذا الاستبيان هو التعرف على حاجة الجهة الحكومية الى مراجعة وتحديث بعض الهياكل التنظيمية، وفك التشابك في الاختصاصات الممارسة لدى تلك الجهات، وذلك للوصول الى الوضع الامثل للهيكل ورفع الكفاءات التنظيمية. ولفت الديوان في خطابه الموجه للجهات الحكومية الى أن الاستبيان موجه الى القياديين والمديرين، وذوي العلاقة بالتنظيم الاداري بالجهات الحكومية، بالإضافة الى المسؤولين في مختلف وحدات التنظيم في هذه الجهات، مشيرا ايضا الى أن الديوان حريص كل الحرص على الاستفادة من خبرات القياديين والمسؤولين في الجهات الحكومية في مجال تحديث الهيكل التنظيمي، وفك التشابك في الاختصاصات. مراجعة الهيكل وبين الديوان ايضا أن مراجعة الهياكل التنظيمية تتمثل في اجراءات فحص وتوثيق الهيكل التنظيمي على ضوء الاهداف الاستراتيجية للجهة الحكومية، وتحديد مدى استيفاء الهيكل للمتطلبات المرجوة، علما أن تحديث الهياكل التنظيمية يتمثل ايضا في التغييرات المطلوبة على الهيكل سواء بالاضافة او الحذف او التعديل لبعض القطاعات والادارات، او لمختلف الوحدات التنظيمية والاختصاصات الممارسة، بما يتلاءم مع المستجدات وحجم العمل ومتطلباته في الجهة الحكومية. فك التشابك وذكر الديوان انه بالنسبة لـ «فك التشابك» فيتمثل بتحديد اوجه ومجالات الازدواج والتداخل بين الاختصاصات في المهام والممارسة عن طريق القطاعات او الادارات او جميع الوحدات التنظيمية، ووضع الحلول المناسبة للحد من هذا التشابك بصورة علمية وواقعية. الدليل التنظيمي وأشار الديوان في خطابه ايضا الى الدليل التنظيمي، والذي يتمثل بالوثيقة الادارية للجهة الحكومية التي توضح نشأتها وأهدافها العامة، وتعكس الهيكل التنظيمي بتقسيماته المختلفة، (القطاعات ـ الادارات ـ المراقبات ـ الاقسام ـ الشعب) وما تقوم به من مهام ونشاطات وكذلك العلاقات التنظيمية وخطوط السلطة والمسؤولية ومستويات التنسيق والاتصالات بين كافة الوحدات الادارية بالهيكل التنظيمي.