ضوابط لفتح ملف بدل فاقد واعتماد المخططات المفقودة

أصدر مدير عام البلدية م.أحمد الصبيح تعميما بالشروط والضوابط الخاصة بإجراءات فتح ملف بدل فاقد واعتماد المخططات المفقودة، وينص التعميم على التالي: حرصا من البلدية على المصلحة العامة وتنظيم فتح ملفات بدل الفاقد اللازمة لإصدار أي نوع من التراخيص خاصة للمعاملات المقدمة لأفرع البلدية بالمحافظات. وبناء على التوصيات الواردة بالاجتماع التنسيقي بخصوص الموضوع بتاريخ 13/8/2012، وعلى كتاب مساعد المدير العام لشؤون محافظتي الفروانية والأحمدي رقم 81 بتاريخ 16/1/2013 والمرفق به نموذج طلب عمل ملف بدل فاقد. ولمقتضيات مصلحة العمل تقرر: على جميع السادة مساعدي نواب المدير العام بجميع المحافظات وإدارة الأنظمة الهندسية الالتزام بتنفيذ الشروط والضوابط المطلوب اتباعها عند فقدان أي ملف بالأرشيف والتقيد باستعمال نموذج طلب عمل ملف بدل فاقد (المرفق) واتباع الخطوات الآتية: 1 ـ ان تكون مسؤولية فتح الملفات المفقودة في أرشيف الإدارة فقط، وذلك بعد التحقيق عن أسباب ضياع الملف. 2 ـ عمل كتاب رسمي معتمد من مدير الإدارة يفيد بأن الملف مفقود والموافقة على عمل ملف بدل فاقد بناء على طلب المالك مع ذكر سبب ضياع الملف ومرفق معه التحقيق السابق ذكره. 3 ـ عند فتح ملف بدل فاقد لابد ان يحتوي على: أ ـ نموذج لتعبئة البيانات الخاصة بالمعاملة موقع من المالك صاحب العلاقة أو من يمثله قانونيا ومعتمد من الموظف المختص لدى البلدية. ب ـ مخططات معتمدة من مكتب هندسي معتمد من بلدية الكويت. ج ـ نموذج كشف على الطبيعة من قبل مهندس من إدارة التراخيص الهندسية وذلك للكشف على العقار ومطابقته بالمخططات المذكورة على الطبيعة وتوقيع المهندس المذكور على المخططات المقدمة بأنها مطابقة للطبيعة مع توقيع مدير إدارة التراخيص الهندسية. د ـ في حالة معاملات المباني التجارية التي تتبع إدارة الأنظمة الهندسية (الطابع الخاص) تحول إلى إدارة الأنظمة الهندسية لدراستها ومن ثم اعتمادها من قبل الطابع الخاص. هـ ـ في حالة المعاملات التابعة للمحافظات التي تصدر الرخصة من قبلها لابد من تشكيل لجنة من المحافظة مكونة من: 1 ـ مدير فرع المحافظة التابعة لها المعاملة. 2 ـ مدير إدارة التراخيص الهندسية. 3 ـ عدد (2) مهندسين معماريين من إدارة التراخيص الهندسية. 4 ـ عدد (1) مهندس من إدارة الرقابة الهندسية. وذلك لاعتماد الملف سالف الذكر.