تطبيق «التراسل الإلكتروني» في جميع إدارات البلدية

إعداد: بداح العنزي أكد مدير عام البلدية بالإنابة م.أحمد المنفوحي تطبيق نظام التراسل الإلكتروني في جميع إدارات ومحافظات البلدية. وقال المنفوحي في رده على سؤال العضو احمد الفضالة: بالإشارة الى كتاب الأمانة العامة للمجلس البلدي رقم 1318 والخاص بسؤال العضو احمد الفضالة، بشأن استفسار عن التقرير الإحصائي السنوي لأعمال بلدية الكويت 2013 ـ 2014، والذي تمت إحالته بالجلسة رقم 14/2014. نفيدكم بالآتي: بأن بلدية الكويت تسعى دائما لتطوير التقرير الإحصائي السنوي لأعمال بلدية الكويت عن طريق الآتي: ٭ تطبيق نظام الإحصاء الموحد لجميع إدارات ومحافظات بلدية الكويت في برنامج التراسل الإلكتروني وهو موجود على شبكة بلدية الكويت. ٭ تمت إضافة تخصصات كل فرع، والإدارات التابعة له في آخر تقريرين إحصائيين لأعمال بلدية الكويت 2012/2013، 2013/2014، وذلك مع بداية كل قطاع، كما ورد في استفسار العضو، في الفقرة (يستلزم وضع الهيكل الوظيفي للإدارات والأقسام لكامل بلدية الكويت، وذلك لتتم مطابقة الأعمال المنجزة مع عدد الجهاز القائم بالوظائف التي تم طرحها). ٭ يشمل التقرير الإحصائي بيانات جميع إدارات ومحافظات بلدية الكويت شهريا او إجماليا، وذلك حسبما يرد الى إدارة التخطيط والبحوث عن طريق البرنامج الإحصائي الموحد الموجود على شبكة بلدية الكويت. ٭ بالإضافة الى رسومات توضح هذه البيانات ونسب إحصائية ومقارنات مع سنوات سابقة وهذه البيانات والأرقام والنسب تفيد أصحاب القرار وتساعدهم على اتخاذ القرارات المناسبة وبالنسبة لاستفسار العضو في الفقرة (ان التقرير يستلزم ان يكون واضحا لطبيعة عمل كل قسم او إدارة بموظفيها «Scope Of Work» حتى تتم معرفة قوة الإنجاز ومطابقتها مع مستوى الإدارة وتفعيلها، حيث انه ذكر الإحصاء الذي يستلزم ان يشمل جميع الأرقام بما فيها عدد الجهاز). كما ان إدارة التخطيط والبحوث على استعداد لمقابلة العضو للتعرف على اهم الملاحظات بالتقرير. من جهة اخرى، أوضح المنفوحي في رده على سؤال مقدم من د.منصور الخرينج وم.علي الموسى وأسامة العتيبي، بالإشارة الى كتاب الأمانة العامة للمجلس البلدي رقم 679 والخاص بسؤال أعضاء المجلس البلدي، بشأن إغلاق ساحة عرض بيع الحيوانات الأليفة والطيور في سوق الطيور بمنطقة الري، والذي تمت إحالته بالجلسة رقم 8/2014. نفيدكم بالآتي: ٭ الساحة المعنية بالإعلان هي سوق الهواة وتتضمن شبرتين وهي تحت الصيانة. ٭ سيتم فتح السوق مجددا حال الانتهاء من أعمال الصيانة. ٭ سيتم تحصيل 1 دينار رسوم نظافة عن كل يوم عمل للسوق وفقا للائحة الأسواق العامة الصادرة بالقرار الوزاري رقم 151/2006. وفي سياق آخر، أشار المنفوحي في رده على سؤال للعضو فهد الصانع حول ترميم قصر السلام: بالإشارة الى كتاب الأمانة العامة للمجلس البلدي رقم 610 والخاص بسؤال العضو فهد الصانع، بشأن تجديد وترميم قصر السلام الواقع بمنطقة الشويخ، والذي تمت إحالته بالجلسة رقم 7/2014. نفيدكم بالآتي: بأنه تمت مراجعة المكتب الهندسي المفوض بعمل إجراءات تراخيص البناء للإدارة بطلب إصدار رخصة ترميم قصر السلام، وبموجب قرار اللجنة المكلفة للقيام باختصاصات المجلس البلدي رقم (ل.ق.م.ب/166/11/2013) بتاريخ 26/9/2013، تبين انه تم دمج قسيمة قصر السلام الى مشروع مركز جابر الأحمد الثقافي وفتح الملف الفني رقم 4/24/90 بمركز جابر الأحمد الثقافي وبناء عليه تم إصدار رخصة بناء (ترميم قصر السلام) رقم 2486/2014 بتاريخ 18/8/2014.