5 نصائح لطريقة العمل أثناء الإجازة

منى الدغيمي الحاجة الى الراحة من ضغوطات العمل امر ضروري خاصة خلال اجازة طويلة من المكتب لتحقيق أقصى قدر من الاستمتاع بالوقت والاسترخاء والتقليل من فترات الانحناء على جهاز الكمبيوتر المحمول، ولكن تضطر عادة الى متابعة بعض الاعمال العالقة او الضرورية خلال اجازتك وقد تلعب التكنولوجيات المحمولة دورا رئيسيا في المساعدة، وفيما يلي بعض نصائح موقع «ترافل بلس» لتحقق الاستمتاع من اجازاتك من العمل: 1- استخدام مساعد من خارج المكتب تقريبا كل برنامج بريد إلكتروني لديه نوع من المجيب عليه، وبعضها لديه مجيبون تفصيليون يمكن أن ترسل اجابات مختلفة لفئات مختلفة من الناس. وإذا كنت تريد التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك في أي وقت معين من اليوم، يمكن أن تضيفه إلى الرسالة.كما يمكنك ايضا اضافة معلومات الاتصال لأي شخص آخر في المؤسسة الذي قد يكون قادرا على الإجابة عن بريدك إذا كان الأمر يتطلب اجابة أسرع. 2- تحويل الإخطارات المعطلة فقط لأن لديكم الرد التلقائي هذا لا يعني عدم حصولك على البريد الإلكتروني، فإن عملية تحويله جارية نحو صندوق البريد الوارد الخاص بك خلال عطلتك الطويلة.سواء كان لديك لوحة كمبيوتر محمول او غيرها من وسائل الاتصال فيمكنك جلب البريد الإلكتروني من خادم المعلومات مرة واحدة في اليوم، ويمكنك التحقق من ذلك.وحيثما كنت تتجول مصطحبا هاتفك فإن انبعاث نغمة إخطار كل بضع دقائق يجلب انتباهك الغريزي حتما ويلهيك عن الاستمتاع بعطلتك. 3- ترك توقعات واضحة ووضع الأمور في نصابها يمكن تجنب أكثر من نصف عملك مع توقعات واضحة تركتها وراءك لموظفيك، كما ان منح شخص الصلاحية ليكون نائبك عند غيابك لتسيير العمل امرا ايجابيا يمنحك فرصة التمتع بعطلتك. كما ان منح العاملين معك الوقت للتحقق من سير الاعمال وما هو متوقع منهم في ظل غيابك، وما يشكل حالة طارئة.وتمكينهم ايضا من تقدير الاشياء المهمة والمستعجلة التي تستدعي مخاطبتك والتي يمكن أن تعالج بمفردها. 4- الاستيقاظ مبكراً الاستيقاظ مبكرا قبل العائلة والذهاب الى مركز رجال الأعمال في الفندق أو حتى إلى ضفاف حمام السباحة او الشاطئ هو وسيلة رائعة للعثور على بعض السلام والهدوء ويمكنك متابعة بعض الاشارات المستعجلة من العمل دون ارباك عطلتك والاستمتاع مع الأسرة وذلك في الوقت الذي تكون فيه العائلة في السرير بعد. 5- صادقا مع نفسك تأكد من أنك تعرف بالضبط ما هو متوقع منك. وادرس مع رئيسك في العمل ما يستدعي حقا القلق من اجله خلال اجازتك. لا تثقل نفسك بأعمال يمكن تأجيلها عند عودتك.إذا كان لديك وعي بكل ما سبق فستكون اكثر استمتاعا وأكثر سعادة وأكثر إنتاجية مع فاصل محدد من الوقت بعيدا عن المكتب. اما إذا كنت تعمل طوال الوقت فستكون أقل سعادة عند عودتك واكثر انهاكا. اتبع هذه النصائح القليلة ويمكنك الحصول على اجازة عمل تستحقها عن جدارة.