قال عميد شؤون الطلبة بجامعة الكويت د.علي النامي انه تم عقد سلسلة من اللقاءات التنسيقية بين إدارة الإسكان الطلابي وشؤون الطلبة الوافدين والإدارات الجامعية ذات الصلة بالعمل المشترك خلال أغسطس الماضي. وتمثلت هذه اللقاءات مع إدارة الأمن والسلامة وإدارة التأثيث والإسكان وإدارة الخدمات وإدارة التغذية ومركز اللغات، وتم خلال هذه اللقاءات الاتفاق على عدد من الموضوعات المشتركة وتحديد الاحتياجات المطلوبة لتسيير العمل بالإدارة والمطلوب توفيرها من الإدارات المعنية.
وبين أنه من ضمن الاحتياجات التي تم العمل عليها هو استخراج الفيزا لطلبة المنح الدراسية المقبولين للعام الجامعي الجديد 2016/2017 وعمل الاجراءات الخاصة بشؤون الإقامة بعد الوصول للكويت واستخراج البطاقات المدنية للطلبة المستجدين، واستقبال طلبة المنح الدراسية المقبولين بالجامعة عن طريق اللجنة الوطنية «اليونسكو» وتحويل إقامتهم على جامعة الكويت. وأكد إجراء أعمال الصيانة اللازمة لمباني سكن الطلاب 2و3و4 استعدادا لاستقبال الطلبة للعام الجامعي الجديد من جميع النواحي، واستخراج الفيزا لعدد من طلبة التبادل الطلابي. كما تمت مخاطبة إدارة المطبعة لطباعة كافة المطبوعات التي يحتاجها السكن الطلابي، وإعداد الملفات الخاصة بالطلبة المستجدين، وإعداد خطة الأنشطة الطلابية للعام الجديد 2016/2017 وتنويع الأنشطة الاجتماعية والرياضية والثقافية لخلق جو دراسي اجتماعي يشجع الطلاب على التحصيل الدراسي الجيد، ومخاطبة مركز نظم المعلومات لتشغيل البرنامج الالكتروني للإدارة.
وأشار إلى أن إدارة الرعاية الاجتماعية عملت على تفعيل شاشة إدخال البيان المالي من قبل الطالب بنفسه، كما تم إنشاء عرض توضيحي لعملية ادخال البيان البنكي متضمنة التعريف بكافة الاجراءات المتعلقة بعملية الادخال الصحيحة للبيان المالي ونشرها في وسائل التواصل الاجتماعي.