أصدرت وزارة التجارة والصناعة قرارا يتم بموجبه السماح باجتماع الجمعية العمومية العادية وغير العادية بواسطة النظام الالكتروني بالتعاون مع هيئة أسواق المال، وذلك نظرا للظروف الاستثنائية التي تعيشها البلاد لمواجهة وباء كورونا المستجد وتنفيذا لقرارات مجلس الوزراء في الحد من التجمعات.
وقالت الوزارة في بيان لها إن القرار الذي حمل رقم 85/2020 نص على انه: يجوز أن يكون حضور الاجتماع بواسطة النظام الالكتروني الذي تضعه جهة حفظ السجل وتعتمده الهيئة لكل من المساهمين ووكلائهم وممثلي الجهات الرقابية ومراقبي الحسابات وكل من يجب حضوره الاجتماع، مبينة أن إبداء الرأي والتصويت في الموضوعات المعروضة في الاجتماع يكون وفق ذلك النظام.
وأضافت أنه يحق لكل مساهم مسجل بالسجل الخاص في الشركة ولأصحاب السندات والصكوك حق حضور اجتماع الجمعية العمومية العادية وغير العادية بالأصالة أو الوكالة، موضحة أنه يشترط لصحة الوكالة أن تكون بموجب توكيل يتيح ذلك أو تفويض معد لذلك من الشركة أو الجهة التي تحتفظ بالسجل ومختوما بخاتم أي منهما بحسب الأحوال ولا يكون لأصحاب السندات والصكوك الحق في التصويت على القرار. وأكد البيان أن العمل بالقرار يكون من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.