- الطبطبائي: النظام مخصص للشركات التي ترغب في توفير خاصية المشاركة في الجمعيات العامة لمساهميها
- راعينا عند تطوير النظام أهمية أن تكون آلية المشاركة بسيطة مع إمكانية عقد عدة جمعيات في وقت واحد
أحمد مغربي
في ظل الأزمة الحالية التي يمر بها العالم والكويت جراء انتشار فيروس كورونا المستجد وتنفيذا لجهود الدولة والجهات الرقابية في الحد من التجمعات ومنع انتشار وباء كورونا، نجحت الشركة الكويتية للمقاصة في تدشين النظام الآلي «eAGM» الخاص بالتصويت الإلكتروني على البنود المدرجة على جداول أعمال الجمعيات العمومية للشركات المدرجة، أو المودعة سجلاتها لدى الشركة، حيث بدأت «المقاصة» في استقبال طلبات الاشتراك من الأفراد والشركات خلال فترة الحظر الشامل.
وعقب اعتماد دليل السياسات والإجراءات للجمعيات العامة من خلال الأنظمة الإلكترونية والذي يأتي تزامنا مع الأزمة العالمية المتعلقة بفيروس كورونا سيقوم النظام الالكتروني بعرض بنود الجمعيات العامة للشركات التي ترغب بإتاحة المجال لمساهميها بالمشاركة في قرارات الجمعيات العمومية عن بعد.
وفي هذا السياق، قال الرئيس التنفيذي للشركة الكويتية للمقاصة خلدون شاكر الطبطبائي في تصريحات خاصة لـ «الأنباء»: «رغبة من المقاصة في المساهمة في الحد من تداعيات انتشار وباء كورونا وفي إطار سعيها المستمر لتطوير خدماتها، فقد تم تطوير النظام والانتهاء من اعتماد السياسات والإجراءات خلال شهر من موافقة هيئة أسواق المال على الإطار العملي للنظام». وتقوم الشركة حتى في فترة الحظر الشامل باستقبال طلبات الاشتراك والتأكد منها وتفعيلها، علما بأن كل مساهم يحصل على صلاحيات الاستخدام بوسعه الدخول على النظام والمشاركة في قرارات الجمعيات التي يساهم فيها فقط.
وذكر الطبطبائي أن النظام يمكن من خلاله عقد عدة جمعيات في وقت واحد ويتم نقل فعاليات الجمعية عن طريق روابط تقدمها الشركة الكويتية للمقاصة للشركات وقت عقد الجمعية، مشددا على ان الشركة ركزت خلال تطوير النظام على ان يكون بسيطا وسهل الاستخدام للمساهمين.
ومن خلال مراجعة دليل السياسات والاجراءات للنظام الآلي فإنه يتيح للمساهمين الوصول والاطلاع على كل المستندات المقدمة من مجلس الإدارة ذات العلاقة ببنود جدول الأعمال، ويتم إتاحة المشاركة بالتصويت خلال فترة لا تقل عن 5 أيام عمل حتى تاريخ الاجتماع المعلن، على أن يتم إغلاق باب المشاركة والتصويت على بنود الجمعية العامة في الساعة الثامنة صباح يوم الاجتماع، ويمكن للمساهم إبداء الموافقة أو الاعتراض على البنود بالإضافة الى الاستفسارات عبر نافذة في النظام. وتقوم الشركات خلال الجمعية العمومية بتفعيل خاصية نقل فعاليات اجتماع الجمعية العامة عبر الصوت والصورة التي ستوفرها المقاصة وسيتم إرسال رابط الاطلاع على فعاليات الاجتماع من خلال النظام الالكتروني.
تجدر الإشارة إلى أن عددا من الشركات قد اعلن الرغبة في تقديم الخدمة لمساهميه في الفترة القادمة ومنها شركة بورصة الكويت والتي أعلنت يوم السبت تقديم جمعيتها العامة من خلال نظام المقاصة الالكتروني للجمعيات العامة.