وفد مجلس الوزراء اطلع على تجربة بيت الزكاة في تطبيق مواصفة «أمن وسرية المعلومات»

استقبل بيت الزكاة وفدا زائرا من مجلس الوزراء وذلك للاطلاع على تجربة بيت الزكاة في تطبيق مواصفة أمن وسرية المعلومات (ايزو 27001/2005)، وقد ترأس وفد مجلس الوزراء مدير مركز المعلومات بالمجلس نزار التويجري، وكان في استقبالهم من بيت الزكاة مدير مركز نظم المعلومات د.عبدالرحمن بوبشيت وعدد من مسؤولي نظم المعلومات ومكتب ضبط الجودة. وعلى خلفية الزيارة اعرب مدير مركز نظم المعلومات في بيت الزكاة ان هذه الزيارة تدل على مدى الحاجة للتنسيق بين الجهات الحكومية للاستفادة من التقنيات والأنظمة والتجارب المستخدمة في جميع مؤسسات الدولة، وقام بوبشيت بتقديم شرح واف عن انظمة ومعايير الجودة المطبقة في بيت الزكاة لتطبيق المواصفات العالمية وهي نظام ادارة الجودة الإدارية (ايزو 9001/2000) ونظام ادارة سلامة الأغذية (ايزو 22000/2005) ونظام أمن وسرية المعلومات (ايزو 27001/2005)، لافتا الى ان مكتب ضبط الجودة في بيت الزكاة يقوم بالمتابعة والتنسيق مع وحدات البيت الإدارية المختلفة للتأكد من تطبيق هذه المواصفات. وأكد بوبشيت ان مواصفة نظام ادارة أمن وسرية المعلومات (ايزو 27001/2005) يمكن تطبيقها على المؤسسة بالكامل وتشمل جميع العناصر (الأجهزة، الأنظمة، الموظفين، الوثائق، الشركات، بيئة العمل)، موضحا المهارات الواجب توافرها لفريق العمل القائم بتطبيق هذه المواصفة، والسلبيات والعقبات التي تعوق تطبيقها والمقترحات المتعلقة بوضع خطة عمل تطبيق المواصفة. وأشار الى ضرورة وضع سياسات معتمدة لتطبيق بعض بنود مواصفة ادارة أمن وسرية المعلومات، واعتماد الاجراءات والتعليمات الخاصة بمتطلبات التنفيذ، اما بخصوص المراجع والكتيبات التي تساهم في زيادة كفاءة المشروع فلابد من الرجوع الى مواصفة نظام ادارية امن وسرية المعلومات (ايزو 27001/2005) وبعض الأدبيات الخاصة بهذا المنحى. من جانبها، أكدت ممثلة مكتب ضبط الجودة في بيت الزكاة نورة الدغيشم ان البيت يتعامل مع شركة متخصصة في تقديم خدمات الاستشارات الادارية والاقتصادية والتسويقية كجهة تأهيل للمشروع وذلك لتوفير استشاري لشرح وتقديم متطلبات مواصفة نظام ادارة أمن وسرية المعلومات (ايزو 27001/2005) لتفعيل الاجراءات عن طريق عقد اجتماعات دورية يتم من خلالها عرض مسودة الاجراءات ومناقشة الملاحظات وعقد دورة لشرح المواصفة ومتطلباتها على موظفي الادارة المختصة بهذا الشأن. وأشارت ليلى الهاجري ـ من مكتب ضبط الجودة ـ الى اهمية وجود مدققين لإجراء المراجعة النهائية لتعليمات الجهة المانحة للمواصفة تمثلت في تولي مكتب ضبط الجودة الادارية عملية التدقيق الداخلي ووضع الملاحظات قيد التنفيذ من خلال تطبيق معايير مواصفة نظام ادارة أمن وسرية المعلومات (ايزو 27001/2005) علاوة على التدقيق الخارجي من خلال الشركة المتخصصة بهذا الشأن. من جانبه، اكد مدير مركز المعلومات في مجلس الوزراء نزار التويجري ان زيارة بيت الزكاة تأتي بعد التطور والسمعة الطيبة التي يتمتع بها بيت الزكاة بتطبيق العديد من التقنيات حيث له السبق بهذا المجال، وأضاف التويجري انه نظرا لتشابه بعض الأنظمة والتقنيات المستخدمة في كل من مجلس الوزراء وبيت الزكاة جعل هناك رغبة كبيرة في التنسيق والتعاون الفني، ولفت الى ان مجلس الوزراء اعتمد في سياساته تطبيق معايير نظام ادارة الجودة (ايزو 9001/2000)، مؤكدا ان المجلس يجري دراسته بشأن تطبيق نظام ادارة أمن وسرية المعلومات (ايزو 27001/2005) التي يطبقها بيت الزكاة أيضا. وفي ختام الزيارة تم الاتفاق بين وفد مجلس الوزراء وممثلي بيت الزكاة على اهمية التنسيق والتعاون المشترك لتبادل الخبرات بين الطرفين.