اختتم ديوان المحاسبة برنامجا تدريبيا بعنوان «كيفية صياغة ملاحظات التدقيق والفحص ومهارة مناقشتها مع الرؤساء المباشرين والجهات الخاضعة للرقابة» وذلك تنفيذا لخطة التدريب السنوية للسنة المالية 2010/2011.
استهدف البرنامج تنمية مهارات المشاركين على اعداد التقارير المالية والرقابية وتعريفهم بأنواع هذه التقارير وأهميتها الى الدرجة التي تمكنهم من اجادة اعدادها بما يحقق متطلبات الاطراف المستفيدة وذوي العلاقة، ومهارات مناقشتها مع الرؤساء في الديوان والجهات الخاضعة للرقابة. وتناول البرنامج تعريف التقارير وانها وسيلة لعرض وتحليل الحقائق المرتبطة بموضوع معين بطريقة مبسطة مسلسلة مع ذكر الاقتراحات والتوصيات التي تتماشى مع النتائج التي تم التوصل اليها من الدراسة والبحث، مبينا الهدف من التقارير وانها لنقل المعلومات وتقديم التوصيات والاقتراحات.
وتم التطرق الى اهمية التقارير وانها احد اساليب الاتصالات الانسانية الفعالة والتي تتلخص في المقابلات الشخصية والاجتماعات والوثائق والمستندات وكتابة التقارير والملاحظة ودراسة العينات والتقديم والعرض والاستقصاء وجميعها تهدف الى تجميع ونقل وتوصيل المعلومات.
وركز البرنامج على مراحل كتابة التقارير المالية وأنها تتم من خلال اربع مراحل هي الاعداد والترتيب والكتابة والمراجعة، موضحا التقارير الرقابية الخاصة بديوان المحاسبة والتي يعدها فريق التدقيق والخطوات المتبعة لاصدارها. كما اوضح ان التقارير في دليل التدقيق العام ينبغي ان تحتوي على تعبير خطي واضح عن رأي التدقيق من خلال القيام بالاجراءات التحليلية العامة، وتحديد دقة ونطاق اجراءات التدقيق وتقييم الاخطاء وعدم الاتساق وفحص اسباب فروق التدقيق واصدار تقرير عنها وتسوية هذه الفروق واعداد مسودة التقارير والعناصر الاساسية لتقارير التدقيق ومحتوياتها.
وتطرق البرنامج الى بعض المسائل ذات الصلة بالتقارير ومنها البيانات المالية وما بها من عمليات مالية مع الاطراف ذات الصلة، وتحديد التطابق مع المعايير المحاسبية الدولية، والرقابة الداخلية والموثوقية على البيانات المالية والالتزام بالقوانين واللوائح والرأي بشأن الرقابة الداخلية واعادة النظر في مخاطر الاحتيال. وبين نظام الادارة المالية الحكومية والالتزام بالقوانين واللوائح ووجهات نظر الجهات الخاضعة للرقابة واستخدام دليل التدقيق واصدار التقرير ومراجعة وتفسير نتائجه واعداد مذكرة اتمام العمل. كما استعرض البرنامج التقارير في دليل اخلاقيات المهنة التي تمثل مجموعة متطلبات وضوابط للقيم الاخلاقية والصفات الشخصية والاجراءات السلوكية التي يتعين على من يقوم بالوظائف الرقابية بالديوان الالتزام بها والعمل بمقتضاها عند ممارسة العمل الرقابي.