البدر: استبدال الشبكة القديمة النحاسية بالألياف الضوئية استفادت منه 28 منطقة في المرحلة الأولى

العمران: نظام جديد يقوم بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص فرج ناصر أكد وكيل وزارة المواصلات المساعد لقطاع الاتصالات والخدمات المساندة م.منصور البدر ان وزارة المواصلات تعمل جاهدة في تحقيق وتنفيذ اهداف وغايات الارشفة الالكترونية، والتعريف من خلال برامج عدة للمزايا والفوائد التي تحققها هذه التكنولوجيا ومن خلال مفهوم الأرشفة الإلكترونية، وكذلك التحديات والمشاكل التي قد تواجهها إدارة الملفات الورقية وكيفية حلها إلكترونيا، اضافة الى التطبيقات الممكن استخدامها في النظام، والمراحل والخطوات الرئيسية لتحويل الملفات الورقية إلى ملفات إلكترونية، وصولا الى مراحل اختيار الأجهزة والمعدات والبرامج لتطبيق النظام، وصولا الى مراحل التنفيذ. وقال البدر على هامش افتتاحه نيابة عن الوزير الأذينة مؤتمر ومعرض الكويت الثاني لإدارة الوثائق والأرشفة صباح أمس ان ما يشهده قطاع الاتصالات من تطور سريع، واكبه وبالضرورة سرعة استجابة، ونظرا لمتطلبات العصر الحديث، وتماشيا مع ادوات التكنولوجيا المصنعة، كان لزاما علينا، توفير متطلبات المواطنين وجميع الجماهير، وتشهد هذه الفترة من الزمان، استبدال الشبكة القديمة النحاسية بالألياف الضوئية والتي استفادت منها 28 منطقة في المرحلة الاولى السابقة، وجار استكمال المرحلة الثانية كي تستفيد منها 29 منطقة ومدتها 3 سنوات على ان ينجز المشروع بالكامل أواخر 2015 وحسب الخطط والأهداف الموضوعة، وعلى جانب آخر، تشهد الحكومة الإلكترونية، تيسيرا على المشتركين ومن خلال تقديم خدمات مميزة من شأنها سرعة انجاز المعاملات من أي مكان في العالم، وفي جو من الراحة والاطمئنان، وقد تم توفير جميع الوثائق والنماذج على موقع الحكومة الالكترونية تشمل معظم قطاعات الدولة يمكن للجماهير استخدامها وتعبئتها وإرسالها الى الجهة المختصة كلا حسب طلبة. وبين انه ونتيجة للتطور والتقدم في مجال تكنولوجيا المعلومات، فقد أصبحت المؤسسات تنتج كميات هائلة من الوثائق. وتتم إدارة هذه المعلومات والوثائق من خلال استرداد المستندات، وتصنيفها، وتأمين وحفظ الوثائق للرجوع إليها في المستقبل، وهو أمر ضروري لزيادة الكفاءة الإنتاجية وأيضا كي تعمل المؤسسات بسلاسة في ادارة مهامها، لذا تشهد البرامج المتخصصة في هذا الشأن تطورا كبيرا يتطابق ويتماشى مع اجهزة متطورة تدير هذه المهام بحرص وعناية لم يستطع العقل البشري في السابق اختزال واسترجاع معلومات مهما بلغت به قدرات الذكاء، وايضا مهما بلغ به استخدام ادوات التخزين المتعارف عليها في السابق كحفظ الملفات والمستندات الورقية، واليوم اصبح من السهولة بمكان، ادارة الوثائق وارشفتها في بلد آخر غير البلد الذي يتم العمل فيه، وأصبحت هناك بنوك للمعلومات والحفاظ على سرية المصادر، بل شرعت القوانين لضمان هذه السرية، وباتت العقوبات اشد وقعا على من يتجاوز خرق قوانين النشر والتوزيع والاستخدام وتسريب المعلومات. ومن جهته قال رئيس اللجنة المنظمة لمؤتمر ومعرض الكويت للأرشفة الالكترونية في بروميديا العالمية، جمال عمران، ان هذا الحدث يعقد للعام الثاني على التوالي، ويلقى قبولا محليا، وخليجيا من السعودية وسلطنة عمان والامارات العربية المتحدة ودولة قطر ومملكة البحرين، اضافة الى مشاركين من بعض الدول العربية الاخرى والغربية، مشيرا الى اهمية رعاية وزارة المواصلات، وتحت رعاية معالي الوزير المهندس سالم الاذينة. وأكد عمران على اهمية مشاركة وزارة الكهرباء ورعاية ITS وMGS لهذا المؤتمر والمعرض المتخصص، مؤكدا بأنه يعد بمثابة شبكة اتصال بين كبرى الشركات العالمية والإقليمية المتخصصة في توفير خدمات الأرشفة والتوثيق الإلكتروني وبين الجمهور الزائر، وتستعرض من خلاله المؤسسات والشركات، ومقدمي الخدمة، احدث الاجهزة والتقنيات التي تدير السجلات وتضمن حمايتها وصيانتها وتسهيل الوصول إليها، وهو النظام الذي يقوم بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع أنشطة أي مؤسسة مما يؤدي إلى تكوين اليه أرشيف موثوقة وقوية يحل جميع إشكاليات الأرشيف اليدوي ويتناسب مع تقنيات الاتصال الحديثة.