البيئة: دخول أنظمتنا الإلكترونية مرحلة التكامل قريباً

أعلن مدير إدارة نظم المعلومات في الهيئة العامة للبيئة المعتز بالله فضل أن الهيئة ستدخل قريبا مرحلة تكامل أنظمتها الإلكترونية ما بين الأرشفة الكاملة للمعلومات والإجراءات الإلكترونية والتي دخلت بشكل فعلي في المرحلة الثانية من خطة تطويرها. وقال فضل لـ «كونا» أمس أن نظام الأرشفة الإلكترونية الجديد سيساهم بشكل كبير في تخفيض الاستخدام الورقي وسيتيح الرجوع للمعلومات المطلوبة والتعامل معها بشكل سلس ما يجعله نظاما صديقا للبيئة، مضيفا أن ذلك يؤسس لبيئة عمل توفر الاتصال المستمر بين العاملين حتى في حالة اتساع نطاق أعمالهم. وذكر أن هذا النظام جاء بعد دراسة مستفيضة لاحتياجات إدارات الهيئة وخصوصا الفنية منها إلى جانب المشاريع القائمة التي تشرف عليها هيئة البيئة وذلك لإعطاء الفنيين والعاملين بمشاريع الهيئة نظاما يخدم حاجتهم السريعة للحصول على المعلومات أو استرجاعها بشكل يوفر انسيابية أكثر في العمل. وأوضح أن توفير المعلومات بشكل سريع وتقليل الاستخدام الورقي يعد من اهم الاستراتيجيات التي يضعهما مركز نظم المعلومات بالهيئة عند التخطيط لأي عملية تطوير، مؤكدا قرب تدشين هذا النظام الذي يأتي متوازيا مع دخول الهيئة بالمرحلة الثانية لتطوير نظام الإجراءات الإلكترونية والتي أحدثت منذ بدء العمل في يناير الماضي انخفاضا كبيرا في الاستخدام الورقي في الإجراءات الإدارية. وأشار إلى نسبة ذلك الانخفاض التي وصلت إلى ما يقارب 80% من الأوراق التي كانت تستهلك في الإجراءات الإدارية حيث تم الاستغناء عنها بعد بدء العمل بها إلكترونيا، مبينا أن المرحلة الأولى شملت 13 إجراء إلكترونيا وتضمنت أكثر الإجراءات استخداما لدى موظفي الهيئة وأكثرها استهلاكا للورق. وأفاد بأن نظام الإجراءات الإلكترونية حظي بإقبال كبير على استخدامه من قبل موظفي الهيئة حيث قام بتسهيل الإجراءات والإسراع فيها ما أدى إلى سرعة الانتقال للمرحلة الثانية من تطوير النظام والتي تضمنت 35 إجراء إداريا تم وقف العمل بهم ورقيا بشكل نهائي كما ستشهد الفترة المقبلة تدشين المرحلة الثالثة من النظام بعد التقييم الكامل للمرحلة الثانية. وقال أن تكامل نظامي الأرشفة والإجراءات الإلكترونية كان يشكل تحديا كبيرا للمركز من أجل تقديم نموذج عملي لنظام إلكتروني صديق للبيئة، مبينا استعداد الهيئة لتقديم المساعدة والاستشارة لأي جهة ترغب بعمل نظام مماثل تشجيعا منها على تقليل الاستخدام الورقي وعلى إعادة هيكلة الإجراءات الإدارية إلكترونيا لتوفير حلول تقنية مواكبة للتطور التكنولوجي الحالي.