«الأنباء» تنشر ضوابط مشروع التبرعات لشهر رمضان: الجمع داخل المقار الرئيسية للجمعيات وتزويد «الشؤون» بكشوف المبالغ المحصلة

لا إعلانات بالمساجد أو على أسوارها تزويد «الشؤون» بأسماء من يقومون بجمع التبرعات وعدم إلقاء خطب تدعو لجمعها داخل المساجد عدا المصرح بهابشرى شعبان كشفت مديرة ادارة الجمعيات الخيرية والمبرات منيرة الكندري ان الادارة رفعت الى وكيل وزارة الشؤون د.مطر المطيري مذكرة بالضوابط الخاصة بتنظيم المشروع الخيري الـ 12 المخصص لجمع التبرعات خلال شهر رمضان المبارك للعام 2015، وجاء ضمن اهم الضوابط ان تقوم الجمعيات الخيرية بتزويد الادارة بعدد الدفاتر الخاصة بجمع التبرعات، وأسماء الاشخاص الذين سيباشرون عملية جمع التبرعات على ان يكونوا على اقامة الجمعية أو عقود العمل الخاصة بفئة غير محددي الجنسية، كما يجب ان تتعهد بتزويد الادارة بالمبالغ التي تم جمعها وأسماء المشاريع التي يعود جمع التبرعات اليها، ويسمح بجمع التبرعات وفق الضوابط داخل المقار الرئيسية للجمعيات.وقد حصلت «الأنباء» على المذكرة التي رفعت الى وكيل الوزارة لاعتمادها، وفيما يلي نصها: نظرا لقرب حلول شهر رمضان المبارك أعاده الله علينا وعليكم بالخير واليمن والبركات، وفي إطار بداية القيام بوضع الترتيبات والإجراءات اللازمة لتنظيم المشروع الثاني عشر خلال شهر رمضان المبارك، وفيما يلي الضوابط التي يتعين على الجمعيات الخيرية وأي جهات أخرى مصرح لها بجمع التبرعات ضرورة الالتزام بها: 1 ـ مخاطبة جميع الجهات لتحديد اعداد الدفاتر وسندات القبض المطلوبة لاستخدامها ليتسنى لإدارة الجمعيات الخيرية والمبرات مخاطبة مطبعة الخط لتجهيز تلك الدفاتر على ان تتم اضافة شعار الجمعية وشعار الوزارة على سندات القبض، وكذلك اضافة أرقام الهواتف الخاصة بتلقي أي شكاوى. 2 ـ تقوم إدارة الجمعيات الخيرية والمبرات بتسلم الدفاتر من مطبعة الخط للتأكد من صحتها وتسلسلها، ويقوم قسم الحسابات بوضع ختم سري على الدفاتر للتأكد من صحة الدفاتر عند تسلمها من الجهات المصرح لها بعد استخدامها. 3 ـ تقوم الجهات المصرح لها بجمع التبرعات بتزويد وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل ـ إدارة الجمعيات الخيرية والمبرات بأسماء الأشخاص الذين سيباشرون عملية الجمع على ان يكونوا على إقامة الجمعية أو عقود العمل الخاصة بفئة البدون، مع ضرورة طبعة بطاقات تعريفية مغلفة لهم، موضحا فيها تاريخ اصدارها وانتهائها، ويلتزم هؤلاء بحمل تلك البطاقات وإبرازها فور طلبها من فرق العمل المكلفة بالتفتيش والمتابعة من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل. 4 ـ القيام بتسليم دفاتر سندات القبض الخاصة بكل جمعية/ جهة لمندوبين معتمدين من قبل الجمعية/ الجهة على ان يكونوا على إقامتها، وذلك لمحضر تسلم بعدد الدفاتر والأرقام المسلسلة لسندات القبض. 5 ـ تلتزم الجمعيات الخيرية/ الجهات المصرح لها بالجمع باستخدام سندات القبض داخل المقار الرئيسية للجمعية والاستقطاعات البنكية بالمساجد التي تم الاتفاق عليها بالتنسيق مع وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية، ويحظر الحصول على التبرعات بأي شكل من الأشكال في الأماكن غير المرخصة بها (المجمعات التجارية، والمنازل، والساحات العامة.. إلخ). 6 ـ التنسيق مع وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية للتأكيد على عدم وضع اعلانات تدعو للجمع على أسوار المساجد من الخارج أو الداخل ما عدا المصرح بها من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل. 7 ـ تسلم الدفاتر للجمعيات على دفعات حسب احتياج كل جمعية ونشاطها. 8 ـ تتعهد الجمعية/ الجهة بالأماكن والأوقات المحددة لها حسب الجدول الذي تم التنسيق مع وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية بخصوصه. 9 ـ ان تلتزم الجمعية/ الجهة بتعميم هذه الضوابط على جميع الأفرع واللجان التابعة لها. 10 ـ ضرورة الالتزام بعدم إلقاء خطب تدعو للجمع داخل المساجد عدا المصرح بها من قبل وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية. 11 ـ التقدم بكتاب رسمي لوزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في حالة الرغبة في تحويل المساعدات للخارج للتنسيق مع وزارة الخارجية للحصول على الموافقات اللازمة بشأن تحويل أموال التبرعات لمستحقيها خارج الكويت. 12 ـ فيما يخص عمل الأشخاص الذين سيباشرون عملية الجمع، فسيتم التنسيق مع الجهات الخيرية/ الجهات المصرح لها بالجمع للتأكيد على ضرورة الالتزام بما يلي: ـ الالتزام بإعطاء كل متبرع سند قبض مباشرة بعد عملية التبرع. ـ كتابة تاريخ التبرع بوضوح مع كتابة اسم المتبرع. ـ توضيح التبرعات التي يتم تحصيلها بعملات غير الدينار الكويتي من خلال كتابة القيمة بالعملة الأجنبية، وما يعادلها بالدينار الكويتي. ـ تسجيل أي تبرعات أخرى غير نقدية (ذهب، فضة، سيارات، أغراض ثمينة.. إلخ)، بالوزن أو بالنوع حسب التبرع، وتسجيل القيمة التي تعادلها بالدينار الكويتي مع ملاحظة (بالنسبة للذهب والفضة يجب ارفاق فاتورة البيع مع سند التبرع للتحقق من قيمة بيع تلك المصوغات، أما بالنسبة للسيارات أو أي أغراض أخرى فيجب الحصول على أكثر من سعر لبيع تلك المنقولات للتأكد من اختيار أكبر سعر مقدم وفقا لطلبات الشراء). ـ استخدام أقلام جافة في كتابة بيانات المتبرع على سند القبض للتأكد من وضوح تلك البيانات على النسخة الكربونية المقدمة للوزارة حتى يتسنى مراجعتها بصورة أوضح. ـ تفقيط المبالغ المحصلة من المتبرعين في سندات القبض. ـ بعد الانتهاء من دفتر سندات القبض، يتعين على المحصل جمع المبالغ الواردة بالسندات وكتابتها على الغلاف والتوقيع على الدفتر بصحة المبالغ المحصلة من المتبرعين. 13 ـ بعد نهاية الشهر تقوم الجمعية/ الجهة بتسليم جميع دفاتر سندات القبض المستخدمة كليا، والمستخدمة جزئيا، وغير المستخدمة، والملغاة، وكشوف تفريغ الحصيلة النقدية الى وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل ـ إدارة الجمعيات الخيرية والمبرات وذلك في موعد لا يتجاوز شهرا من انتهاء شهر رمضان الكريم، وتلتزم الجمعية بتوضيح سندات القبض الملغاة مع بيان أسباب إلغائها للوزارة. 14 ـ تقوم الجمعية بتقديم كشف بجميع المبالغ المحصلة من واقع سندات القبض وصورة ضوئية من الايداع البنكي لتلك المبالغ بالبنوك. 15 ـ يقوم المختصون بالوزارة بمراجعة جميع دفاتر سندات القبض المستخدمة خلال الشهر، والتأكد من صحة البيانات الواردة بتلك السندات ومطابقتها مع المبالغ التي تم توريدها للبنوك، وإعداد تقرير لكل جهة بالملاحظات الناتجة عن عملية المراجعة. لذا يرجى دراسة هذه الضوابط المقترحة وإبداء الملاحظات عليها (ان وجدت) حتى يتسنى لنا الانتهاء من صياغتها في شكلها النهائي تمهيدا لتعميمها على جميع الجمعيات الخيرية المرخص لها بجمع التبرعات خلال الشهر الفضيل قبل بداية الحملة بوقت كاف.