«التأمينات» تفوز بجائزة استحقاق من منتدى مسقط للضمان الاجتماعي على ميكنة أنظمتها

فازت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بجائزة استحقاق على ورقة قدمتها الى المنتدى الاقليمي للضمان الاجتماعي لدول آسيا والمحيط الهادي الذي عقد في العاصمة العمانية مسقط في الفترة من الثاني الى الرابع من نوفمبر الجاري. وتسلم الجائزة رئيس وفد المؤسسة الى المنتدى، نائب المدير العام للشؤون التأمينية خالد الفضالة. وحملت ورقة المؤسسة التي قدمت الى المنتدى الذي نظمته الجمعية الدولية للضمان الاجتماعي ISSA عنوان «الادارة الفاعلة للعمليات»، واستعرضت فيها المؤسسة انجازاتها على صعيد ميكنة عملياتها باستخدام النظام الآلي لإنجاز المعاملات بدلا من إنجازها يدويا. ووجه الفضالة الشكر للجمعية الدولية للضمان الاجتماعي، متمنيا لها الاستمرار في دعم أنظمة الضمان الاجتماعي وصولا الى تقديم خدمات أفضل. وشرحت ورقة المؤسسة الفائزة بجائزة الاستحقاق نظام أرشفة واسترجاع البيانات والمعلومات دون الحاجة الى استخدام النظام الورقي، الأمر الذي يسهل سرعة حفظ المستندات ويعالج مشكلة ضياعها أحيانا. كما يمكن هذا النظام الآلي من الحصول على بيان كامل يوضح مجمل العمليات المنجزة والمدة الزمنية التي أنجزت خلالها، وأي إدارات قامت بها. وتوضح الورقة أن هذه الآلية الجديدة مكنت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في الكويت من اختصار الدورة المستندية لإنجاز العمليات بشكل كبير، حيث كان هناك معاملات يستغرق إنجازها ما بين ثلاثة وأربعة أيام، أصبحت تنجز الآن، وبفضل هذا النظام الآلي، في غضون دقائق معدودة. ومن مزايا هذا النظام الآلي أنه يقوم بأرشفة كل العمليات تلقائيا بعد إنجازها. وأكد الفضالة أن المؤسسة عازمة على الاستمرار في التعاون مع الجمعية الدولية للضمان الاجتماعي من أجل المزيد من التطور لأدائها بهدف الوصول الى تقديم خدمات سريعة وفعالة، مشيرا الى أن المؤسسة تعكف حاليا على تطبيق قواعد الحوكمة على مجمل أنظمتها وإجراءاتها وذلك بما يتوافق والقواعد والنظم التي تتبناها الجمعية الدولية للضمان الاجتماعي.