الطويل: عناصر التحفيز في الإدارة الحديثة تؤثر إيجاباً على أداء الموظفين.. والعتيبي: نسعى لتطوير وتأهيل الموارد البشرية لإيجاد الرواد المحترفين

ليلى الشافعي أكد مدير إدارة شؤون القرآن الكريم بوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية أحمد الطويل أن عناصر التحفيز وفق مفاهيم الادارة الحديثة تؤثر بصورة ايجابية في تحسين الأداء والارتقاء بمستوى الموظفين في الإدارة والمراكز التابعة لها مما ينعكس إيجابا على سير العمل في الإدارة وتطويرها. وأشاد الطويل في الكلمة التي ألقاها في حفل تكريم الفائزين بمسابقة الموظف المثالي الأولى على مستوى الإدارة والذي أقامه فريق الاستثمار البشري، أشاد بفكرة المسابقة وبالجهود المبذولة لإقامتها، مؤكدا أهمية إقامة مثل هذه المسابقات، وطالب بتطويرها وتوسيع دائرتها في السنوات القادمة لتشمل المراقبين ورؤساء الأقسام والمراكز بالإضافة إلى الموظفين، مبينا أن هذه هي البداية وأن القادم سيكون أفضل بمشيئة الله تعالى، مبديا استعداده لرعاية ودعم أي فكرة وأي نشاط يصب في خدمة العمل وتطوير الإدارة. وختم الطويل كلمته بشكر فريق الاستثمار البشري على جهودهم المبذولة لإقامة المسابقة والحفل، مقدما التهاني للفائزين والفائزات، وتمنى للجميع مزيدا من التوفيق والنجاح. بدوره، تحدث رئيس فريق الاستثمار البشري عبدالرحمن شجاع العتيبي، مبينا للحضور طبيعة عمل فريق الاستثمار البشري، وأنه فريق عمل يتبع مراقبة حلقات تحفيظ القرآن الكريم بالإدارة، يضم نخبة من المدربين والمختصين ويحمل أهدافا ورؤى واضحة في سبيل الارتقاء بالموارد البشرية لأعلى مستوى من الإتقان. وأوضح العتيبي رسالة الفريق الساعية الى تطوير وتأهيل الموارد البشرية العاملة في الإدارة ليكونوا من الرواد المحترفين للمساهمة في تحقيق رؤية الإدارة في الريادة عالميا في تعليم وتحفيظ القرآن الكريم وبيان علومه وغرس قيمه لكل شرائح المجتمع، وبين العتيبي أهم الأهداف التي يسعى فريق الاستثمار البشري لتحقيقها وهي: السعي لتحقيق التميز الكمي والنوعي في تعليم القرآن الكريم لخدمة كل شرائح المجتمع بأفضل الممارسات عن طريق تحديد الإمكانيات الحالية والمستقبلية.. وتنمية وتطوير الموارد البشرية وتأهيلها للقيام بالدور المطلوب على الوجه الأمثل وبأعلى مستوى. كما يهدف الفريق إلى دعم وإمداد الموارد البشرية بالمعلومات والمعارف اللازمة المتعلقة بطبيعة عملها.. وصقل المهارات والقدرات للموارد البشرية المتاحة وتمكينهم من استثمار الطاقات الكامنة وإطلاقها وتوجيه مسارها واكتشاف المواهب الواعدة.. بالإضافة إلى أهداف أخرى. وفيما يتعلق بمسابقة الموظف المثالي فقد أوضح العتيبي: أن المسابقة تهدف إلى تشجيع الموظفين بالإدارة على تطوير أدائهم بما يحقق التطوير المستمر لزيادة كفاءة وفاعلية المركز أو القسم، مبينا ان المواصفات التي يجب أن يتمتع بها الموظف المثالي تدور حول ثلاثة معايير أهمها: المعيار الأول: الأداء الوظيفي ويندرج تحته عدة بنود هي: أن تكون لديه القدرة على اتخاذ القرار المناسب.. ولديه المهارة في المتابعة والتوجيه.. وأن يتمتع بالمهارة في التنسيق وتوزيع العمل. ولديه القدرة على التخطيط.. وتقييم وتطوير الأداء.. ويحافظ على أوقات العمل.. ولديه المعرفة بنظم العمل وإجراءاته.. كما يمتلك القدرة على التغلب على صعوبات العمل.. ويمكنه تحمل مسؤوليات أعلى.. ويتابع ما يستجد من اعمال.. وله مشاركات فعالة في الاجتماعات.. وعنده المهارة في إعداد التقارير ويساهم في تقديم الأفكار والمقترحات.. المعيار الثاني: الصفات الشخصية.. ويندرج تحتها ما يلي: أن تكون لديه القدرة على الحوار وعرض الرأي.. ويقدر المسؤولية.. وحسن التصرف.. يتقبل التوجيهات من رؤسائه ولديه الاستعداد لتنفيذها الاهتمام بمظهره. المعيار الثالث: العلاقات مع الآخرين ويندرج تحته: يمتلك علاقات طيبة مع زملائه ورؤسائه في العمل، يتعاون مع زملائه لإنجاز العمل بطريقة صحيحة ويشارك في الأنشطة والمناسبات والاجتماعات بالإدارة.. يجيد العمل في فرق العمل بطريقة منظمة. هذا بالنسبة لمعايير المسابقة وأما عن آلية اختيار الموظف المثالي فقال العتيبي: يتم الاختيار عن طريق عدة خطوات ابرزها: أولا: يرسل نموذج ترشيح الموظف المثالي من قبل فريق الاستثمار البشري بالإدارة إلى جميع الأقسام والمراكز بمراقبة البنين لترشيح الموظفين المثاليين. ثانيا: يرشح موظف من كل مركز أو قسم طبقا للمعايير الموضحة بالنموذج بمعرفة رؤساء المراكز أو رؤساء الأقسام. ثالثا: تشكل لجنة لاختيار الموظف المثالي تضم كلا من رئيس فريق الاستثمار البشري والأعضاء. رابعا: تقوم اللجنة المشكلة بفرز الترشيحات واختيار الفائزين واعتمادها من مراقب الحلقات. هذا، وقد بلغ عدد المكرمين من الفائزين والفائزات في المسابقة في الحفل عشرة موظفين سبعة من الذكور وثلاثة من الإناث من مختلف الأقسام والمراكز التابعة لمراقبة حلقات ومراكز التحفيظ التابعة لإدارة شؤون القرآن الكريم. وفي نهاية كلمته شكر العتيبي مدير الادارة أحمد الطويل على دعمه ورعايته وحضوره للحفل، كما شكر كل من ساهم في إقامة وإنجاح المسابقة والحفل، مقدما التهاني للفائزين والفائزات، ومتمنيا للجميع مزيدا من النجاح والرقي والسداد.