العماني: التخطيط منهج أساسي في تنظيم العمل واتخاذ القرارات لينعكس إيجابياً على المستقبل

ليلي الشافعي صرحت مديرة إدارة التطوير الإداري والتدريب في الأمانة العامة للأوقاف وفاء العماني، بأن الإدارة عكفت، ممثلة بالمنسق العام للبرنامج حمد العتيقي وبالتنسيق مع إدارة التخطيط والمتابعة، على تنظيم برنامج تدريبي تخصصي في مجال صياغة الخطط التشغيلية ومؤشرات أدائها خلال شهر اكتوبر الماضي، وقد قام بتقديم البرنامج د.محمد القرفان، والذي نظمته شركة الانجاز والإبداع في مركز محمد عبدالمحسن الخرافي للتدريب في مقر الأمانة العامة للأوقاف، وشارك فيه 19 موظفا من موظفي الامانة. وقد تناول البرنامج اهمية التخطيط التشغيلي وتعريفه، وذلك من خلال إلقاء الضوء على خصائص ومواصفات الخطط التشغيلية الفاعلة وكيفية تصميم الخطط التشغيلية من خلال تدريبات عملية للمشاركين، وتدريبهم على كيفية رسم المهارات والمفاهيم ذات العلاقة بالخطة التشغيلية، وذلك من خلال مناقشات مفتوحة وجماعية واستعراض التجارب والخبرات. وأفادت العماني بأن المحاضر تطرق في اليوم الثاني من التدريب إلى العلاقة الترابطية بين التخطيط التشغيلي والتخطيط الإستراتيجي والفرق بين أهداف كل منهما، وتم عرض نماذج لشركات أخفقت في تحقيق أهدافها بسبب عدم فهم العلاقة التكاملية بين التخطيط التشغيلي ونظيره الإستراتيجي، كما تناول في اليوم الثالث من هذه الورشة العملية علاقة التخطيط التشغيلي بالموازنات المالية وأنواعها وفتراتها وعلاقة كل نوع بحجم النشاط، وفي اليوم الرابع من الورشة جرى تعريف المشاركين بمزايا ومعوقات الموازنة التخطيطية وكيفية تحويل الخطة التشغيلية الى خطة عمل إجرائية زمنية وواقعية.