القلاف يسأل العفاسي عن المؤتمرات والمعارض الخليجية والعربية والدولية لـ «الشؤون»

وجه النائب حسين القلاف سؤالا لوزير الشؤون الاجتماعية والعمل د.محمد العفاسي قال انه في احدى الصحف نشرت خبرا عن المهام الخارجية لوزارتكم، طالبا تزويده بجميع المشاركات والمؤتمرات والمعارض الاجتماعية والثقافية والنشاطات الخليجية والعربية والدولية التي اعتادت وزارة الشؤون الاجتماعية المشاركة فيها مباشرة او من خلال الأجهزة التابعة لها منذ 1/1/2006 وذلك لكل مهمة على حدة، مع بيان التكلفة المالية لها والمغزى من تلك المشاركات وذلك لكل مهمة على حدة، وطلب أيضا جميع المستندات الدالة على الاجابة من مراسلات وخطابات وذلك لكل مهمة على حدة. وما طبيعة الأعمال والنشاطات والمشاريع التي تم تنظيمها في الخارج؟ والتي اعتادت الوزارة المشاركة فيها مباشرة او من خلال الاجهزة التابعة لها منذ 1/1/2006 مع بيان التكلفة المالية لها والمغزى من تلك المشاركات وذلك لكل مهمة على حدة، وطلب تزويده بجميع المستندات اللازمة الدالة على الاجابة من مراسلات وخطابات وذلك لكل مهمة على حدة. وصورة من جميع الدعوات للمشاركات والمؤتمرات والمعارض الاجتماعية والثقافية والنشاطات سواء كانت خليجية او عربية او دولية التي اعتادت الوزارة المشاركة فيها مباشرة أو من خلال الأجهزة التابعة لها منذ 1/2006 وذلك لكل مهمة على حدة. هل يتم عرض قرارات وتوصيات من جهات أخرى على اللجان التحضيرية؟ وهل تتم أو تمت مناقشتها؟ فإذا كانت الاجابة بالايجاب، يرجى ذكر الجهات سواء كانت حكومية او غيرها، مع تزويدي بصورة من التوصيات ورأي اللجان بهذا الخصوص وجميع المستندات الدالة على الاجابة من مراسلات وخطابات ومذكرات داخلية ومحاضر لجان. وطلب تزويده بنسخة عن الصور الأولية لاستراتيجية الوزارة لكافة المشاركات الخارجية، وهل توجد توصيات من جهات اخرى لاستراتيجية الوزارة؟ اذا كانت الاجابة بالإيجاب يرجى تزويدي بجميع المستندات الدالة على الإجابة من مراسلات وخطابات وذلك لكل مشاركة على حدة، وما الأسس والمعايير والآليات المعتمدة للترشيح للمهام الخارجية؟ مع تزويدي بجميع المستندات الدالة على الإجابة من مراسلات وخطابات وذلك لكل مهمة على حدة، وما الآليات والمعايير التي تعتمدها الوزارة لتحديد مستوى التمثيل للمهام الخارجية؟ وهل تحدد الجهات المستضيفة للمهمة مستوى التمثيل؟ مع تزويدي بجميع المستندات الدالة على الإجابة من مراسلات وخطابات، وجميع قرارات التكليف لكافة المشاركات الخارجية من قرارات الاضافة والإلغاء والتعديل والتصحيح منذ يناير 2006 وذلك لكل مهمة على حدة، وكشف تفصيلي يبين عدد المهام الخارجية للوزارة من تاريخ 1/1/2006 مع بيان اسماء المشاركين في تلك المهام والمسمى الوظيفي والشهادة العلمية والإدارات والأقسام التابعين لها لكل منهم والتكلفة المالية وذلك لكل مهمة على حدة، وما رأي ديوان الخدمة المدنية لإيفاد القياديين لمدد طويلة بمهام خارجية، وما السند القانوني لذلك؟ مع تزويدي بجميع المستندات الدالة على الإجابة من مراسلات وخطابات وذلك لكل مهمة على حدة، وهل أرسلت الوزارة اشخاصا في مهام خارجية ليسوا موظفين بالوزارة او كانوا منتدبين من جهات اخرى، اذا كانت الاجابة بالإيجاب يرجى تزويدي بأسماء الجهات التابعين لها مع بيان اسماء المشاركين في تلك المهام والمسمى الوظيفي والشهادة العلمية والتكلفة المالية وذلك لكل مهمة على حدة، طالبا تزويده بجميع المستندات الدالة على الإجابة من مراسلات وخطابات وذلك لكل مهمة على حدة، وهل لدى الوزارة اي لجنة تقييم او دراسة او توثيق بعد الانتهاء من كافة المشاركات والمؤتمرات والمعارض الاجتماعية والثقافية والأنشطة الخليجية والعربية والدولية التي اعتادت الوزارة المشاركة فيها مباشرة او من خلال الاجهزة التابعة لها منذ 1/1/2006 ومن يقوم بكتابة التقارير مع تزويدي بصورة من تقارير المشاركات وجميع المستندات الدالة على الاجابة من مراسلات وخطابات وذلك لكل مهمة على حدة. وهل يتم التأكد من وجود جميع المكلفين بالمهام الخارجية خارج البلاد والتزامهم بما اسند اليهم؟ وهل يوجد من يتخلف منهم عن الذهاب في بداية المدة والمغادرة قبل نهاية المدة المنصوص عليها في قرار التكليف؟ اذا كانت الاجابة بالإيجاب فما الآلية التي تتبعها الوزارة لتطبيق الجزاء؟ وهل تم ايفادهم مرة اخرى؟ وهل يتم الخصم من المخصص المالي الخاص بالمكلف؟ وهل يتم استرجاع بقية المخصص المالي الخاص بالمكلف عند تغيير مدة المهمة؟ وهل يتم الخصم بناء على تاريخ المغادرة والدخول بواسطة تذكرة الطيران او صورة من جواز السفر وعليها تأشيرتا الدخول والخروج؟ مع تزويدي بكافة المستندات الدالة على الإجابة لجميع المشاركات لكل المكلفين من تاريخ 1/1/2008 على ان تشمل القرارات الوزارية الخاصة بتغيير مدة المهمة مع ورقة من المنافذ لحركة الدخول والخروج الخاصة بكل مكلف وذلك لكل مهمة على حدة. كما طلب تزويده بكافة الرحلات السياحية الخاصة بقطاع الرعاية الاجتماعية سواء الخليجية او العربية او الدولية التي اعتادت الوزارة ايفاد نزلاء دور الرعاية الاجتماعية ومرافقيهم اليها منذ 1/1/2006 وذلك لكل رحلة على حدة .