المرزوق لـ «الأنباء»: تدشين العمل بالمرحلة الثانية من منظومة الديرة الإلكترونية الشهر المقبل

آلاء خليفة كشف مدير مركز نظم المعلومات بوزارة التعليم العالي طارق عبدالله المرزوق عن ان الوزارة بصدد تطبيق المرحلة الثانية من منظومة الديرة الالكترونية والتي هي عبارة عن نظام الارشيف الالكتروني للوزارة، والذي يعتبر نظاما حيويا ومهما لوزارة التعليم العالي، ويندرج هذا النظام ضمن منظومة الديرة الالكترونية، موضحا ان مركز نظم المعلومات انهى تدريب جميع ادارات الوزارة ومزمع تنفيذه في مارس المقبل.وقال المرزوق في تصريح خاص لـ«الأنباء» ان الوزارة تسعى خلال هذه المرحلة الى ارشفة جميع المستندات الخاصة بالموظفين وكل المستندات المتعلقة بأعمال الوزارة في جميع الادارات لتصل الى مفهوم وزارة بلا اوراق. كما يهدف مشروع الأرشيف الإلكتروني إلى ميكنة أرشيف وزارة التعليم العالي من وثائق ورقية وتخزينها على أجهزة الحاسب الآلي والاستغناء عن الطريقة التقليدية لتخزين المستندات، الامر الذي سيؤدي الى توفير مساحة كبيرة يمكن الاستفادة منها عوضا عن تخزين الملفات.كما يحقق المشروع توفير نظام آلي متكامل لحفظ واسترجاع تلك الوثائق، وكذلك التخلص من الملفات والمستندات التاريخية بعد حفظها إلكترونيا، ويتضمن هذا النظام وسائل مراقبة أمنية لحماية سرية المعلومات والتأكد من سلامة السجلات. وأضاف ان الجهات المستفيدة في هذه المرحلة تمثل جميع الادارات والمكاتب والوحدات الادارية في وزارة التعليم العالي والتي من اهمها ادارة البعثات وادارة معادلة الشهادات العلمية وادارة الشؤون الادارية، معلنا ان المرحلة المقبلة ستكون خاصة بالمكاتب الثقافية خارج الكويت.