عقدت اللجنة المعنية بدراسة وتحديث المواقع المخصصة بصفة مؤقته للتخييم الربيعي لموسم 2016-2017 ،برئاسة نائب المدير العام لشؤون محافظتي حولي والأحمدي، فهد العتيبي، اجتماعاً يوم الأحد الماضي لمناقشة آخر المستجدات بشأن رسوم وتراخيص المخيمات.
حيث قامت اللجنة بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية وإعداد المخططات التنظيمية لمواقع التخييم وتزويد الجهات المعنية بها عقب اعتماد المواقع المخططة لذلك آخذتا الملاحظات من الجهات المعنية لتحسين الأداء التنظيمي وتجنباً للسلبيات والمعوقات التي تحدث في المواسم السابقة واستبدالها بحلول واقتراحات لتفادي وقوع المشكلات التي قد تحدث في المستقبل .
وعبر العتيبي في تصريح له انه "لا داعي لمراجعة افرع البلدية لاستخراج التراخيص ودفع الرسوم يمكن أن تتم العملية من خلال الموقع الإلكتروني للبلدية" وذلك من ضمن الخطط الموضوعة التي تهدف إلى تسريع وتيرة العمل المعمول بها في افرع البلدية .
كما تمت مناقشة آلية تحديث البرنامج الإلكتروني الخاص بتسجيل المواقع المخصصة للتخييم وتحديد احداثيتها وتزويد الجهات المعنية بها من خلال تطوير نماذج البلدية المستخدمة في تنظيم أعمال التخييم من حيث إصدار التراخيص والتأكد من نظافة الموقع وآلية تحصيل الرسوم والتأمين النقدي لتسهيل عملية استكمال الإجراءات المطلوبة التي تصب في خدمة المواطنين والتأكد من امن وسلامة الموقع التي تهدف إلى حماية الأفراد من أصحاب المخيمات ومرتادي البر.
كما ناقشت إمكانية حدوث أي تغييرات التي تطرأ على مواقع التخييم بصفة دورية من خلال الكشف الميداني التي تقوم به الفرق المكلفة من اللجنة للتأكد من تطبيق الشروط واللوائح المنصوص عليها واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها والتأكد من خلو المواقع من أي معوقات تأثر على مبدأ الأمن والسلامة.