لجان «المهندسين» تعمل على قدم وساق لإنجاح المؤتمر الدولي لتطبيقات الطاقة البديلة خيار أم ضرورة؟ وتحقيق أهدافه

رفعت اللجان العاملة في جمعية المهندسين من وتيرة استعداداتها في التحضير للمؤتمر الدولي لتطبيقات الطاقة البديلة خيار أم ضرورة؟ والذي سيعقد في الكويت في الاول من نوفمبر المقبل، برعاية صاحب السمو الأمير الشيخ صباح الأحمد، خاصة مع بدء العد التنازلي لانعقاد هذا الحدث الدولي المهم. وفي هذا الإطار بين بعض رؤساء هذه اللجان أبرز ما يقومون به من تحضيرات بهذا الشأن، فقد أوضح عضو اللجنة العليا لإدارة المؤتمر ومقرر لجنة مركز المعلومات م.عبدالله الأستاذ، أن اللجان العاملة موزعة وفق اختصاصاتها ومهامها وذلك لإنجاح المؤتمر وأهدافه. وعن لجنة المعلومات قال الأستاذ انها اللجنة المختصة بإعداد مركز متكامل ونشر المعلومات والرد على الاستفسارات وعمل قاعدة بيانات متكاملة والتنسيق المباشر مع جميع الفرق وكذلك الموقع الإلكتروني، مشيرا إلى أن المركز فرض نفسه لداعي الحاجة له وذلك لما يقوم به من تنسيق فيما يخص تبادل المعلومات وتنسيق الاجتماعات والتنسيق بين اللجان فيما يخص المعلومات بين جميع الجهات المشاركة سواء المحلية أو الخارجية. وأشار إلى أن مهام اللجنة أثناء انعقاد المؤتمر هي توثيق أوراق العمل المطروحة للنقاش في المؤتمر والمراسلات التي ستتم بين اللجان والمشاركين في المؤتمر والنشرات التي ستنشر خلال تلك الفترة فضلا عن التنسيق بين اللجان أثناء الاجتماعات، موضحا أن المركز سيقوم بالتنسيق لاجتماع الجمعية العمومية لـ WFEO وتوفير الدراسات اللازمة لذلك وذلك عدا مهمة التوثيق والوصول الى المعلومات وتوفير جميع المعلومات التي يحتاجها المشاركون. ومن جهة أخرى قال م.مبارك العرادة رئيس لجنة التسجيل والشهادات وهي إحدى اللجان العاملة للمؤتمر إن اللجنة مسؤولة عن تسجيل جميع المشاركين في المؤتمر سواء كانوا في لجان عاملة او متحدثين أو أعضاء لجان. وأضاف نحن كلجنة نستقبل المعلومات من جميع اللجان العاملة في المؤتمر أو المشاركة لوضع قاعدة بيانات مثل الاسم والوظيفة والبيانات الشخصية وذلك لاصدار بطاقات خاصة لكل المشاركين في المؤتمر بالاضافة الى اصدار شهادات للمشاركين والعاملين في المؤتمر مبينا أن التسجيل بدأ عن طريق الانترنت عبر الموقع الالكتروني للمؤتمر والتسجيل قائم حتى بداية المؤتمر. أما عن لجنة الموقع الإلكتروني فقالت رئيس اللجنة م.أسماء العتيق ان لجنة الموقع الالكتروني هي اللجنة المختصة بتحديث البيانات عن طريق الإدخال اليومي للمعلومات والأخبار والصور والانشطة، وتجميع البيانات من باقي اللجان وخاصة لجنة التسجيل وذلك لأن التسجيل يتم عبر الانترنت ومن خلال الموقع. وأشارت العتيق الى أن اللجنة تقوم بتجميع وتحديث الأخبار والأحداث الخاصة بالمؤتمر وحول مواضيع الطاقة البديلة سواء المحلية أو الخارجية، وإضافة المعلومات العامة والتي تهم الحضور مثل المعلومات السياحية مثل الفنادق وكل ما يمكن ان يحتاجه زوار المؤتمر من معلومات وهو بمثابة دليل للزوار. وتابعت العتيق أنهم سيقومون أثناء المؤتمر بنقل الأحداث التي تتم في المؤتمر وجمعها مثل أوراق العمل وورش العمل والمحاضرات ومتابعتها ووضع جدول بها يكون موجودا في الموقع وجدول عن اللجان، فضلا عن حل المشاكل الفنية مثل الضغط على الشبكة، كما نعمل بالتنسيق مع لجنة التسجيل وتحديث بيناته وحفظها كي تكون قاعدة بيانات خاصة بها. وبخصوص التعامل مع السفارات الموجودة على أرض الكويت، قال المهندس أحمد السميري رئيس لجنة السفارات ان اللجنة مختصة بدعوة السفارات للمؤتمر وكانت هناك زيارة من قبل اللجنة التنفيذية لـ WFEO للاطلاع على التحضيرات الخاصة للمؤتمر، وتم دعوة السفراء والذين لهم ممثلون في هذه اللجنة، وكان الهدف هو اشراك السفارات في أجواء التحضيرات، وكان انطباعهم طيبا جدا عن تلك التحضيرات، كما كانت هناك زيارات خاصة لبعض السفراء لشكرهم على حضورهم. وعن الأمور المتعلقة بالتأشيرات الخاصة للمشاركين من خارج الكويت، اوضح رئيس لجنة التأشيرات المهندس هديان العجمي أن من أهم اختصاصات اللجنة هو استصدار التأشيرات الخاصة بقدوم وحضور السادة المشاركين الأجانب القادمين للكويت لحضور المؤتمر. وأفاد العجمي بأن اللجنة بدأت باستقبال الطلبات عن طريق الانترنت ومن ثم ترسلها لوزارة الداخلية لعمل اللازم لإخراج تأشيرة الدخول، مشيرا الى أن اللجنة قامت حتى الآن بتجهيز 170 فيزا للمشاركين، وهناك أكثر من 200 أخرى تحت الإنجاز، موضحا أنهم يعملون لإنهاء تلك المهام مع بداية المؤتمر مشيدا بالتعاون الكبير التي تقوم به وزارة الداخلية من أجل تسهيل عمل اللجنة ومساعدتها في اصدار التأشيرات لضيوف الكويت بشكل ميسر وسريع. أما فيما يخص المطبوعات، فأوضحت م.فاطمة علمدار رئيسة لجنة المطبوعات والإصدارات ان اللجنة تختص بعمل المطبوعات من برشورات ونشرات ومطويات علمية حسب احتياجات عمل باقي اللجان ونحاول تلبية طلبات اللجان الأخرى من توفير المعلومات ونحاول أن نميز كل لجنة بإصدارات تختلف عن غيرها حسب طبيعة تلك اللجنة. وأوضحت علمدار أن التصميم المتفرد هو أكثر ما يميز المطبوعات والإصدارات فنحن نخص كل لجنة من لجان مؤتمر الطاقة البديلة بتصميم يعبر عن طبيعة عملها ونحن نترك لكل لجنة حرية اختيار شكل وطبيعة الإصدار الذي يخصها فلجنتنا تأخذ المعلومات التي توفرها لها كل لجنة ومن خلال تلك المعلومات تبدأ اللجنة في وضع التصميم والشكل الذين يتناسبان مع طبيعة عمل وأنشطة هذه اللجنة ونترك لها حق التعديل وإبداء الرأي.