- 55 ـ 92% نسبة إنجاز الخطة التشغيلية لـ «الشؤون»
- 100 % نسبة إنجاز نظام الرعاية الأسرية الآلي
- انتهاء المرحلة الأولى من ميكنة قطاع التعاون بنسبة 100% وإطلاق «الثانية» قريباً
- ميكنة «التعاونيات» تهدف لتسهيل عملية الانتساب والانسحاب والقضاء على ازدواجية المساهمين
- اختصار مرحلة دراسة حالات المستفيدين من المساعدات الاجتماعية من شهر إلى 3 أيام
- تسجيل حجز 645 صالة آلياً في أقل من شهر و3999 زائراً للموقع الإلكتروني
- أكثر من 70% نسبة إنجاز مشروع ميكنة وتطوير «الشؤون» خلال الربع الثالث من السنة المالية
- إنجاز المرحلة الأولى من مشروع البوابة الإلكترونية والانتهاء منه في أكتوبر المقبل
- نعمل حالياً على طرح كراسة المواصفات لمشروع ميكنة أعمال جمعيات النفع العام
- 100 % نسبة إنجاز مشروع حفظ الوثائق لضمان سهولة استرجاعها في أي وقت
- ربط آلي مع 6 جهات حكومية.. وإنجاز 70% من مشروع مؤشرات قياس الأداء المؤسسي
حوار: بشري شعبان
كشف الوكيل المساعد لقطاع التخطيط والتطوير الإداري في وزارة الشؤون مسلم السبيعي عن انجاز 7 مشروعات من أصل 13 مشروعا تنمويا، متوقعا الانتهاء من المشاريع الـ 6 المتبقية مع نهاية السنة المالية الحالية بتكلفة تقديرية تبلغ حوالي مليونين وثمانمائة ألف دينار للمشاريع الباقية.
وأعلن السبيعي، خلال حوار خاص مع «الأنباء»، عن انتهاء المرحلة الأولى من ميكنة خدمات قطاع التعاون بنسبة 100% بالإضافة إلى انجاز ميكنة خدمات إدارة الرعاية الأسرية بنسبة 100% واختصار الدراسة والبحث للحالات والتي كانت تستغرق شهرا أو أكثر إلى 3 أيام إلى جانب تطبيق حجز الصالات آليا وقيام 645 حالة بالحجز عبر التطبيق في اقل من شهر واحد، مؤكدا حرص الوزارة على توفير أنظمة آلية متكاملة لتطوير خدماتها التي تقدم للمجتمع بالإضافة إلى العمل على تحقيق الأهداف الإستراتيجية للدولة ومنها مشروع التحول إلى الحكومة الالكترونية وتطوير البنية الأساسية لجميع القطاعات وبذل الجهود لانجاز مراحل التواصل والربط الالكتروني مع الجهات الحكومية.
واشار الى انجاز الوزارة للربط الآلي مع 6 جهات مرتبطة بالخدمات التي تقدمها إدارة الرعاية الأسرية، لافتا الى ان العمل جار على استكمال الربط مع بقية الجهات والبالغ عددها 6، موضحا انجاز المرحلة الأولى من مشروع البوابة الالكترونية، كما ان قطاع التخطيط يعمل على 36 مشروعا ضمن خطة عمل الوزارة التشغيلية انجز منها حتى تاريخه اكثر من 92%، مؤكدا ان خطة العمل تنجز وفق الجدول الزمني دون اي تأخير بمتابعة حثيثة من وزيرة الشؤون الاجتماعية ووزيرة الدولة للشؤون الاقتصادية هند الصبيح ووكيل الوزارة سعد الخراز والوكلاء كل في قطاعه، وفيما يلي التفاصيل:
في البداية كم عدد المشروعات التنموية الخاصة بالوزارة وما نسبة الانجاز حتى الآن؟
٭ يبلغ عدد المشاريع التنموية الخاصة بوزارة الشؤون الاجتماعية ضمن خطة التنمية للدولة 13 مشروعا انجزت الوزارة 7 مشاريع منها بالكامل والـ 6 مشاريع المتبقية يجري العمل فيها حاليا.
هل هناك فترة زمنية يتوقع الانتهاء من هذه المشاريع خلالها، وما تكلفتها؟
٭ المشاريع المتبقية كما قلت سابقا 6 مشاريع بتكلفة تقديرية تبلغ 2.881 مليون دينار وجار العمل فيها وفق الجدول الزمني المخطط والمعتمد ومن المتوقع الانتهاء منها مع نهاية السنة المالية.
حدثنا عن اهداف مشروعات ميكنة اعمال الوزارة؟
٭ نقوم بتنفيذ مشروعات الميكنة تنفيذا لخطة مجلس الوزراء لتحويل جميع الاعمال الى آلية لضمان سرعة انجاز المعاملات وشفافية التعامل مع المراجعين وتسهيل الاجراءات الداخلية وتوفير خدمة حكومية مميزة على مدار الساعة وذلك عبر وضع محاور محددة تهدف تنفيذ مشروعات الميكنة المتعددة ومنها مشروع البوابة الالكترونية وجار اعداد كراسة المواصفات وسيتم طرحها وتأخذ دورتها المستندية بالاجراءات المتبعة بالوزارة والمتوقع الانتهاء منها في شهر اكتوبر 2018، ميكنة خدمات قطاع التعاون حيث تم اطلاق النظام، تطبيق دار المناسبات (حجز الصالات) الذي اطلق العمل به في 20 نوفمبر الماضي، وميكنة اعمال ادارة الرعاية الاسرية في 11 فبراير الماضي، وبالنسبة لميكنة اعمال جمعيات النفع العام فيجري حاليا كتابة كراسة المواصفات للمشروع.
ما آخر تطورات مشروع ميكنة خدمات قطاع التعاون؟
٭ تم الانتهاء من انجاز المرحلة الاولى من المشروع بنسبة 100%، وكما تعلمون ان هذا المشروع يهدف الى سهولة الانتساب والانسحاب من الجمعيات والقضاء على ازدواجية المساهمين وسهولة اصدار كشوف الانتخابات والربط مع الجمعيات التعاونية، مما ادى لتوفير وقت انجاز الطلبات، بالاضافة الى الربط مع مجموعة من الجهات الحكومية (البلدية ـ الاطفاء ـ المدنية ـ التجارة) والذي وفر مجهودا ووقتا كثيرا على المواطن، اضافة الى السرية التامة في التعامل مع المعلومات وسهولة متابعة المعاملات وحفظها وذلك من خلال الغاء «الورقية» وهذه المرحلة انجزت بالكامل وجار العمل على اطلاق المرحلة الثانية قريبا.
ماذا عن مشروع ميكنة خدمات الصالات؟
٭ بدأنا في شهر ديسمبر الماضي في حجز الصالات آليا عبر موقع مخصص يحمل على اجهزة الهواتف الذكية وتمت اتاحة الحجز عبره في 30 صالة من الصالات التي تدار من قبل الوزارة وهناك 7 صالات قيد التأهيل ومنذ اطلق العمل سجل عدد زوار الصفحة 3999 زائرا وصل عدد الحجوزات الى 645، وعدد المستخدمين المسجلين 1348 فردا ومع اطلاق هذا المشروع اختصرنا الوقت والجهد للمستفيدين حيث كانت عملية الحجز تستغرق ما يزيد على ثلاثة ايام مع التنقل بين زيارة للصالة وتنمية المجتمع والادارة والدفع النقدي، اما حاليا فعملية الحجز تستغرق ثلاث دقائق، حيث يتم التسجل عبر النظام الالكتروني الذي يتضمن فتح الملف الشخصي للمستخدم وخريطة تواجد الصالات ومواقعها واختيار الموقع والدفع بـ «الكي نت»، ونعمل على تطوير النظام في الايام المقبلة عبر اعتماد نظام تأكيد الحجز عن طريق خدمة الرسائل النصية نظام Push Notification والربط مع البطاقة المدنية وتمكين المستخدم بالاطلاع على الحجوزات وتفعيل صفحة الاخبار وتطوير آلية تلقي الشكاوى.
كم نسبة الانجاز في مشروع ميكنة خدمات الرعاية الاسرية؟
٭ تم انجاز المرحلة الاولى بالكامل بنسبة 100% والتي تختصر الوقت حيث كانت دراسة الحالة في السابق تستغرق اكثر من شهر مع ميكنة الخدمات اصبحت تنجز خلال مدة لا تزيد على 3 ايام والدورة المستندية التي كانت تستغرق شهرا تنجز في يوم واحد عبر سهولة فتح الملف آليا والربط مع الجهات الحكومية وسهولة متابعة حالة المساعدات من قبل الوزارة.
هل انجزت وزارة الشؤون نظام البصمة؟
٭ تم استخدام تطبيق نظام «RQ» لتسهيل وصول المراجعين الى الوحدات الاجتماعية في المناطق وتركيب اجهزة البصمة في كافة وحدات الرعاية الاسرية المنتشرة بالمناطق.
حدثنا عن مشروع البوابة الالكترونية؟
٭ تم اعداد الصفحة الرئيسية لمشروع البوابة الالكترونية ووضع الابواب التي يتضمنها الموقع وهي قطاعات الوزارة وخدماتها والاخبار الخاصة بها بالاضافة الى باب الانشطة وتم تحميل البوابة بمرحلتها الاولى كاملة على شبكة الانترنت وجار اعداد كراسة المواصفات كما قلت سابقا لاستكمال المتبقي منها.
ماذا عن مشروع حفظ الوثائق في الوزارة والانجازات الاخرى؟
٭ بالنسبة لمشروع حفظ الوثائق تم انجازه بنسبة 100% وحفظت جميع وثائق الوزارة واصبحت هناك سهولة كبيرة في استرجاعها لضمان عدم تلفها وتركيب 32 جهاز بصمة داخل مكاتب الوزارة بمجمع الوزارات و126 جهاز بالمراكز الخارجية بنسبة انجاز 98% وتم تفعيل مشروع IDAW+G2G وتفعيل الصادر والوارد بين قطاعات الوزارة وبين الوزارة والجهات الخارجية بنسبة 99%، وانجاز 70% من مشروع مؤشرات قياس الاداء المؤسسي لقياس نسبة التطور في الاعمال الادارية في قطاعات الوزارة عبر اعداد نظام آلي للمؤشرات يستقي معلوماته من خلال الربط بين ادارة الاحصاء وباقي ادارات الوزارة ذات الصلة وتقوم ادارة البحوث والاحصاء بالبحث في النتائج دوريا وتوجيهها الى الادارات المعنية لاتخاذ الاجراءات اللازمة.
الفئات المستفيدة من نظام الرعاية الأسرية
٭ أسر الطلبة
٭ عجز عن العمل
٭ أيتام
٭ أرامل
٭ مطلقات
٭ مرضى
٭ عجز مادي
٭ بنات غير متزوجات
٭ أسر مسجونين
٭ متزوجات من غير محددي الجنسية
٭ تائبون
٭ محتضنون
٭ حالات خاصة
٭ ربات بيوت
٭ طلبة بالخارج
الجهات التي سيتم الربط بينها وبين وزارة الشؤون
٭ وزارة التجارة
٭ المؤسسة العامة للرعاية السكنية
٭ وزارة التعليم العالي / المبتعثين خارج البلاد
٭ جامعة الكويت
٭ الهيئة العامة للمعلومات المدنية
٭ الهيئة العامة لشؤون الإعاقة
٭ ديوان الخدمة المدنية
٭ الهيئة العامة للتعليم التطبيقي
٭ الهيئة العامة لشؤون القصر
٭ الهيئة العامة للقوى العاملة
٭ برنامج اعادة الهيكلة
٭ بنك الائتمان
٭ الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات
٭ المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
٭ وزارة الداخلية
٭ وزارة العدل
٭ الأمانة العامة للجامعات الخاصة
٭ وزارة التربية
٭ وزارة الصحة
٭ وزارة الدفاع
٭ الجهاز المركزي لمعالجة أوضاع المقيمين بصورة غير قانونية
٭ جمعية بشائر الخير