تحت رعاية وحضور مساعد نائب مدير الجامعة للخدمات الأكاديمية المساندة لنظم المعلومات والتعليم عن بعد د.عمار الحسيني نظم مركز نظم المعلومات في جامعة الكويت بالتعاون مع شركة اوراكل (People Soft) ورشة عمل «أنظمة معلومات الطالب» وهي الورشة الثالثة التي قدمتها الشركة بحضور مستشارة العمادة د.ريم الجارالله والمراقب في مركز نظم المعلومات المهندسة خالدة المطوع بالإضافة لرؤساء الأقسام والموظفين المعنيين بأمور الطلبة في الإدارتين.
وتأتي ورش العمل هذه ضمن جهود وخطة عمل مشروع نظام معلومات الطالب الجديد التي تعمل الجامعة عليه حاليا ويهدف إلى تجديد نظام معلومات الطالب وتطويره والذي يعد من أهم مشاريع تكنولوجيا المعلومات في خطة الجامعة بالاتفاق مع شركة أوراكل التي تعتبر من أكبر الشركات العالمية المتخصصة في نظام التكنولوجيا الخاص بكل جديد لنظام الطالب والجامعة على حد سواء.
وفي بداية الورشة رحب د.الحسيني بالمحاضرين من الشركة لتلبيتهم دعوة الجامعة لشرح نظامهم كما رحب بالحضور من إدارتي العمادة ونظم المعلومات، وبعد ذلك قدم ممثلي الشركة عرض النسخة الحالية من نظامهم العالمي (People Soft) الذي يخدم الطالب وكل ما يتعلق بدراسته، كما تم شرح مزايا هذا النظام المتطور والجديد كتعريف الطلبة بلوائح وقوانين الجامعة وتسهيل عمل الإحصائيات التي يستخدمها موظفي العمادة لتحديد الكليات التي يجب ايقاف القبول فيها إذا ازدادت الكثافة فيها عن الحد المسموح به.
كما تم تعريف الطلبة على آليات النظام فيما يفيدهم كتوفير معلومات عن الكليات المتاحة للتسجيل فيها وطريقة حساب المعدل الدراسي بالإضافة لكل ما يتعلق بالصفحة الخاصة بالطالب من سحب وإضافة مواد وتسجيل وإرشاد الكتروني وصحيفة التخرج ومعرفة مواعيد دخول صالة التسجيل وغيرها من الأمور التي تسهل الإجراءات الدراسية على الطالب فلا يحتاج الى الحضور الشخصي لإمكانية قيامه بكل هذه الأمور بطريقة الكترونية عن طريق هذا النظام المتطور الذي ستطبقه الجامعة لتطوير العملية التعليمية فيها.