الروضان: تقويم أداء العاملين على شاشات النظم المتكاملة وجار تعديل أخطاء مراكز العمل للإداريين بالوزارة والمناطق

مريم بندق رفعت وكيلة وزارة التربية المساعدة للقطاع الإداري عائشة الروضان تقريرا للوزيرة الحمود حول تقويم اداء العاملين على شاشات النظم المتكاملة تنفيذا لقرار ديوان الخدمة المدنية. وتضمن التقرير الذي حصلت «الأنباء» على نسخة منه الاجراءات التي تمت، المعوقات والحلول وكيفية توزيع عناصر المجموعات على الوظائف. أولا: الإجراءات التي تمت: 1 ـ تفعيل برنامج النظم المتكاملة في جميع مراكز العمل بالوزارة من قبل مركز المعلومات. 2 ـ عمل لقاءات تنويرية بإدارة التطوير والتنمية لاعطاء شاغلي الوظائف الاشرافية تصورا عن النظام لتقويم الكفاءة على النظم المتكاملة. 3 ـ عمل تدريب عملي لمدة يومين (6 ساعات) لكافة الوظائف الاشرافية من الاداريين. 4 ـ اعداد دليل للمستخدم بشرح كيفية استخدام النظام الآلي مع كيفية اختيار العناصر حسب وظيفة الموظف الذي سيتم تقييمه، وتم اعتماد الدليل من قبل وكيل الوزارة. 5 ـ عمل اسم مستخدم لجميع شاغلي الوظائف الاشرافية، شرح كيفية تفعيل اسم المستخدم بالدورة التدريبية. 6 ـ اعداد نشرة لجميع قطاعات الوزارة بسرعة بدء تسجيل تقويم الكفاءة للعاملين مع امكانية الاستفسار في حال وجود أي اعاقات بالاتصال على مكتب المتابعة الفنية للوكيل المساعد للشؤون الإدارية (م.عبدالخالق ـ ت: 24849541). ثانيا: المعوقات التي واجهتنا: 1 ـ عدم تفعيل النظم المتكاملة في بعض مراكز العمل بالوزارة. 2 ـ عدم اعتماد الهيكل التنظيمي لبعض القطاعات والادارات من قبل ديوان الخدمة المدنية (مما يؤدي إلى عدم ايجاد رمز لهذه الوحدات التنظيمية على النظام وعدم امكانية عمل اسم مستخدم لرئيس هذه الوحدة التنظيمية). 3 ـ اختلاف مراكز العمل للعديد من الموظفين عن الوضع الحالي وذلك بسبب عدم تنفيذ بعض قرارات النقل. ثالثا: الحلول التي وضعت: 1 ـ فعلت النظم المتكاملة وتم عمل اللازم من قبل مركز العمل. 2 ـ الهيكل التنظيمي من اختصاص وإدارة التطوير والتنمية وجار التنسيق مع ديوان الخدمة المدنية لاعتماد مراكز العمل التي تم اصدارها بقرار وزاري. 3 ـ بالنسبة لوجود اخطاء بمراكز العمل تم انجاز مراجعة وتعديل حوالي 90% من مراكز العمل للاداريين بديوان عام الوزارة والمناطق التعليمية وجار اتمام الباقي من خلال اللجنة المشكلة. رابعا: كيفية توزيع عناصر المجموعات على الوظائف: بالإشارة إلى التقييم السابق لجميع الوظائف فقد كان يحتوي على 10 عناصر فقط أما القرار المنظم لتقييم اداء العاملين بالجهات الحكومية 63/2006 فقد اتاح امكانية اختيار عدد من العناصر موزعة على النحو التالي: 1 ـ عوامل كفاءة الأداء الفردي (بحد أدنى 4 عناصر أساسية وبحد أقصى 4 ناصر مضافة). 2 ـ عوامل كفاءة الأداء الجماعي (بحد أدنى عنصرين أساسيين وبحد أقصى عنصرين إضافيين). 3 ـ عوامل القدرات الشخصية (بحد أدنى عنصرين أساسيين وبحد أقصى عنصرين إضافيين). 4 ـ عوامل تقييم كفاءة/شاغلي الوظائف الإشرافية (بحد أدنى عنصري اساسيين وبحد أقصى عنصرين اضافيين). وبناء عليه تم اعتماد الآتي: 1 ـ وظائف إشرافية تعليمية 1 (موجه فني عام ـ موجه فني أول ـ موجه فني ـ رئيس قسم مادة ـ مشرف فني). 2 ـ وظائف إشرافية تعليمية 2 (مدير عام منطقة تعليمية ـ مدير إدارة تعليمية ـ مراقب شؤون تعليمية ـ مدير مدرسة ـ مدير مدرسة مساعد). 3 ـ وظائف إشرافية غير تعليمية (مدير عام ـ مدير إدارة ـ مراقب ـ رئيس قسم ـ رئيس شعبة).